A Fővárosi Közoktatás-fejlesztési Közalapítvány ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6395)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Fővárosi Közoktatás-fejlesztési Közalapítvány
1052 Budapest, Városház u. 9–11. E épület 13. szoba
Telefon: 327-1563
Fax: 327-1857
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási és felhasználási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a fővárosi pedagógushelyettesítési rendszer kidolgozása és működtetése. Az elfogadott ajánlat alapján ki kell dolgozni egy egységes, valamennyi fővárosi óvodára, iskolára és iskolatípusra vonatkozó, a pedagógushelyettesítést támogató informatikai rendszert, függetlenül attól, hogy ki az adott oktatási intézmény fenntartója. A rendszer pedagóguskataszter részének tartalmaznia kell az adott pedagógusra vonatkozó, a helyettesítésre való kiajánláshoz szükséges információt, és biztosítania kell a megfelelő adatvédelmet.
A ajánlattevőnek kötelezettséget kell vállalnia, hogy kidolgozza az ajánlati dokumentációban megfogalmazott funkciójú fővárosi pedagógushelyettesítési rendszert, azt adattal feltölti, az adatállományt folyamatosan és rendszeresen legalább 2 (kettő) évig karbantartja, és valamennyi jogosult érdekelt számára hozzáférhetővé teszi, mind klasszikus (hagyományos), mind digitális hálózati (adatátviteli) csatornákon keresztül.
A ajánlattevőnek megoldást kell adnia a rendszer későbbi (2001. június 30. utáni) önfenntartóvá tételére, és opcionálisan garanciát kell vállalnia a későbbi (további) működtetésre és karbantartására is.
A rendszernek olyannak kell lennie, hogy az csatlakozni tudjon a Budapest Főváros közoktatás-fejlesztési tervben megfogalmazott Közoktatási Informatikai Rendszerhez (KIR), illeszthető legyen a Fővárosi Informatikai Rendszerhez (FIR); és az adatvédelmi törvény előírásait betartva rendszeresen adatot kell szolgáltasson a Fővárosi és Kerületi Önkormányzatok Oktatási Bizottságainak.
b) A teljesítés helye: Budapest, az ajánlattevő telephelye, illetőleg szervere.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: a beszerzés tárgyának egy részére nem, csak annak egészére tehető ajánlat.
4. A teljesítés határideje:
Rendszerterv, prototípus: a szerződéskötéstől számított 3 (három) hónap.
Folyamatos működtetés: az üzembe helyezéstől számított 2 (kettő) év, de legkorábban 2001. június 30-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Közoktatás-fejlesztési Közalapítvány, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. E ép. 13., Billus Daniella alapítványi titkár. Telefon: 327-1563.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a közzététel napjától az ajánlattételi határidő lejártát megelőző munkanapon 14.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 4000 Ft, azaz négyezer forint+25% áfa befizetését igazoló átutalási megbízás vagy postai befizetési csekk másolatával átvehető az 5. a) pontban megjelölt címen. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező. A dokumentáció ellenértékét a 13700016-03406010 sz. ING-bankszámlára kell átutalni, vagy a fenti címen beszerezhető postai utalványon kell befizetni, amelyen fel kell tüntetni a 15. pontban jelölt azonosítószámot.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napját követő első naptól számított 41. (negyvenegyedik) nap 14.00 óra (ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 14.00 óra).
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Fővárosi Közoktatás-fejlesztési Közalapítvány, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. E épület 13. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontására a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 51. § (2) bekezdésében meghatározott személyeket hívja meg.
Az ajánlatbontás a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 51. § (2) bekezdésének megfelelően nyilvános.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja: a benyújtási határidő lejárta napján 14.00 óra. Helye: Fővárosi Közoktatás-fejlesztési Közalapítvány, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. E. ép. 13. szoba.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevőnek ajánlati biztosítékként a pályázott (ajánlati) összeg 3%-ának megfelelő mértékű, de legalább 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint összegű bankgaranciát kell benyújtania legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártának napján.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei részletesen az ajánlati dokumentáció "Vállalkozási és felhasználói díj" címe alatt találhatók.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő ilyen feltételt nem köt ki.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy sem ő, sem a Kbt. 44. § (2) bekezdésének d) pontjában meghatározott személyek nem tartoznak a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), továbbá c)–e) pontjainak hatálya alá.
– A hatóságok igazolásai arról, hogy sem ő, sem a Kbt. 44. § (2) bekezdésének d) pontjában meghatározott személyek nem esnek a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjának hatálya alá.
– A cégbejegyzési kivonat (három hónapnál nem régebbi), illetve hiteles alapító okirat, illetőleg egyéni vállalkozói igazolvány hiteles másolata.
– Az ajánlatot aláíró személy(ek) hiteles cégaláírási nyilatkozata.
– Az előző évi mérlegadatok, illetőleg eredmény-kimutatás.
– Az ajánlattevő fizetőképességére vonatkozó, a számláját vezető pénzintézettől származó nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés].
– A műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és d) pontjai szerint.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az elbírálástól számított legalább 30 (harminc) napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás és az ajánlati dokumentáció feltételeinek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján bírálja el, legkésőbb a felbontástól számított 30 (harminc) napon belül. A szempontok fontossági sorrendje és súlyozási arányai:
– az ellenszolgáltatás mértéke 30%,
– A közbeszerzés tárgyával szembeni követelmények:
– az ajánlott megoldás szakmai színvonala 25%
– az ajánlatban vállalt szolgáltatások mértéke 20%
– az ajánlott megoldás flexibilitása és későbbi, a KIR-hez és a FIR-hez való illeszkedési felületeinek kidolgozottsága, ill. lehetőségei 10%
– a teljesítés egyéb körülményei (az ajánlattevő referenciái) 15%
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő több, egymástól részben eltérő tartalmú változatban tehet ajánlatot.
15. Egyéb információk:
– Az eredményhirdetés határideje: az ajánlatok felbontásától számított legkésőbb 20. (huszadik) munkanap. Az eredményhirdetés időpontjáról a kiíró minden, a pályázatbontáson formailag elfogadott pályázat benyújtóját írásban értesíti.
– A szerződéskötés határideje: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő 30 (harminc) napon belül szerződést köt.
– Az ajánlat benyújtásának módja: személyesen; vagy ajánlott postai küldeményben (a határidő napját, vagy az azt megelőző időpontú postai bélyegzővel igazolva a benyújtás időpontját). A külső borítón (borítékon) szerepeljen feliratként: "AJÁNLAT" és az ajánlattételi kódszám (értsd: a közbeszerzési eljárás azonosítási száma az ajánlatkérőnél: PHR–2/98).
– Az ajánlatot 1 (egy) eredeti és 3 (három) egyező másolati példányban kell benyújtani.
– Mindegyiken fel kell tüntetni, hogy melyik az eredeti, ill. a másolati példány, az eredeti példány minden oldalát az ajánlattevő bélyegzőjével kell ellátni.
– A példányokat külön borítékban, de egy csomagként kell eljuttatni, ill. feladni, a belső borítón szerepeljen a pályázati cím és kódszám, valamint tartalomjegyzék (beleértve a mellékleteket és igazolásokat is).
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. október 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. november 2.
