Pénzügyminisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6974)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Pénzügyminisztérium
1051 Budapest, József nádor tér 2–4.
Telefon: 327-2379
Fax: 327-2416
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: bérleti és teljes körű karbantartási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az alább felsorolt eszközök bérlete:
– 4 db nagy teljesítményű analóg sokszorosító házinyomdai alkalmazásra,
– 1 db nagy teljesítményű analóg sokszorosító egy direkt színnel házinyomdai alkalmazásra,
– 1 db direkt színekkel dolgozó nagy teljesítményű digitális hálózati másoló-nyomtató print szerverrel, házinyomdai alkalmazásra,
– 1 db digitális színes (full color) hálózati másoló-nyomtató rendszer, printszerverrel, házinyomdai alkalmazásra.
– A bérelt eszközök 3 éves teljes körű karbantartási szolgáltatása: a dokumentációban részletezettek szerint a Pénzügyminisztérium számára.
b) A teljesítés helye: Pénzügyminisztérium, 1051 Budapest, József nádor tér 2–4.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen. A részajánlattétel a dokumentációban részletezettek szerint történhet.
4. A teljesítés határideje: a teljesítési határidő a szerződés aláírását követő 60 napon belül. A bérleti és karbantartási szerződés határideje: 2001. december 31-ig szól.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pénzügyminisztérium Pénzügyi és Humánpolitikai Főosztály Üzemeltetési Igazgatósága, az 1. pont szerinti címen, fszt. 102. A dokumentációt személyesen lehet átvenni a fenti címen, munkanapokon 8.00–16.00 óra között, postai megküldést az ajánlatkérő nem vállal.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenését követő 15. nap 16.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: 50 000 Ft+áfa befizetése a PM házipénztárába, pénztári nyitva tartás munkanapokon 8.00 és 14.00 óra között. A házipénztár helye az 1. pont szerinti címen a magasföldszint 7-es szoba.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a közzététel napját követő első naptól számított 40. napot követő munkanapon 14.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Pénzügyminisztérium Pénzügyi és Humánpolitikai Főosztály, Üzemeltetési Igazgatóság, az l. pont szerinti címen, fszt. 12.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar. Az ajánlatokat nyomtatott formában, 1 eredeti, oldalanként aláírt és 4 másolati példányban, zárt borítékban "PM-házinyomda bérelt gépeinek tendere" jelöléssel kérjük benyújtani.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– az ajánlatkérő képviselőit,
– az ajánlattevőket, illetve azok képviselőit,
– a Közbeszerzések Tanácsának egy tagját, illetve az általa megbízott személyt.
Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezennel, a Közbeszerzések Tanácsának tagját pedig külön levélben meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlattételi határidő lejártának napján 14.00 óra, Pénzügyminisztérium, az 1. pont szerinti címen, fszt. 7. sz. tárgyaló.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint összegű ajánlati biztosítékot az ajánlattevő legkésőbb az ajánlatok benyújtására megjelölt napig jóváírásra kerülően köteles befizetni az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01454055 00000000 sz. előirányzati számláján. A pályázaton való indulás feltétele a biztosíték PM számláján történt jóváírására vonatkozó értesítés, ennek hiányában a befizetést igazoló banki bizonylatot is elfogadjuk a biztosíték megérkezéséig, de legfeljebb 3 napig. A tenderfüzet tartalmaz 1 db, Pénzügyminisztérium által előzetesen kitöltött, kincstári tranzakciós kódot (KTK) is feltüntető átutalási megbízást. A sikertelen ajánlattevőknek a biztosíték összege a szerződéskötéstől számított 8 napon belül visszautalásra kerül. Amennyiben nincs nyertes pályázat, úgy az eredményhirdetéstől számított 8 napon belül visszautalásra kerül az összeg.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei: a bérleti, valamint a karbantartási szerződések jóváhagyása, aláírása. A bérelt berendezések leszállításának és üzembe helyezésének igazolását követően a megrendelőnek kiállított számla alapján havonta, átutalással. A részletes feltételek a dokumentációban találhatóak. A karbantartási szolgáltatás számlázása havonta utólag történik. Az árakat forintban kell megadni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követeli meg.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– 60 napnál nem régebbi cégkivonat,
– 60 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat a cég pénzügyi helyzetéről,
– nyilatkozat az ajánlattevővel szemben fennálló 30 napon túli lejárt követelésekről,
– az 1997-es mérlegadatok,
– cégismertető, az esetleges szerződött partnerek ismertetésével,
– a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdése szerinti hatósági igazolások és nyilatkozatok,
– az előző három év 5-10 legjelentősebb (a jelen beszerzéshez legalább hasonló) realizált szállításának felsorolása, a referenciát nyújtó személyek megjelölésével,
– a tevékenység ellátása során rendelkezésre álló személyi, informatikai, technikai felszereltség részletes ismertetése,
– ismertetőt azokról az esetleges alvállalkozókról, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 15%-át meghaladóan igénybe kíván venni [cégismertetés és Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdésben meghatározott nyilatkozatok és hatósági igazolások],
– a minőségbiztosítás rendszerére vonatkozó információk.
Az ajánlatkérő a fenti információkat bizalmasan kezeli.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az ajánlatok elbírálási időpontjától számított 60. napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el. A legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának megítélésére szolgáló szempontok fontossági sorrendben a következők:
– a bérleti ár,
– teljes körű karbantartás költsége (Ft/nyomat),
– kötelező havi nyomatszám,
– műszaki jellemzők, a magasabb minőségi paraméterek,
– a szerviz rendelkezésre állás és alkatrészellátás,
– a szolgáltatások mértéke, illetve a többletszolgáltatás,
– referenciák.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, több ajánlat benyújtása esetén az ajánlattevőnek csak egyszer kell az ajánlati biztosítékot letennie.
15. Egyéb információk:
– A dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az eljárás eredménye kihirdetésének időpontja és helye: az ajánlatok felbontását követő 14. nap, illetve amennyiben az nem munkanapra esik, az azt követő munkanap 14.00 óra, Pénzügyminisztérium 1. pont szerinti címen, fszt. 7. sz. tárgyaló.
– Az ajánlattevő köteles ajánlatával egy időben szerződéstervezetet benyújtani.
– Az ajánlatok felbontására, a döntés kihirdetésére közjegyző jelenlétében kerül sor.
– Az ajánlatkérő a szerződést a nyertes ajánlattevővel legkésőbb a döntés kihirdetésétől számított 8. nap után 22 napon belül köti meg. Az eljárás nyertese esetében az ajánlati biztosíték teljesítési garanciává válik. Az ajánlatkérő az első karbantartási számla benyújtásakor hozzájárul az összeg bankgaranciává alakításához egy kölcsönösen elfogadható banknál. Erre a garanciára az ajánlatkérő a szerződés teljes időtartama alatt igényt tart.
– Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az egyes bérelt eszközökre és szolgáltatásokra eltérő ajánlattevők ajánlatát fogadja el. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
– Az ajánlatkérő az ajánlattevő ajánlatában szereplő adatokat a Kbt. 45. §-ával összhangban bizalmasan kezeli.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. november 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. november 17.
