Magyar Országgyűlés Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7568)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Magyar Országgyűlés Hivatala
1357 Budapest, Kossuth Lajos tér 1–3.
Telefon: 268-4159
Fax: 268-4599
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az Országgyűlés plenáris ülései hiteles jegyzőkönyvének pausz alapról nyomdai úton történő sokszorosítása az 1999–2000. években vállalkozási szerződéssel.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Országgyűlés 1999–2000. évi évenkénti 100-120 plenáris ülésnap jegyzőkönyvének 850 példányban történő sokszorosítása.
b) A teljesítés helye: Magyar Országgyűlés Hivatala, 1357 Budapest V., Kossuth Lajos tér 1–3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: 1999–2000. évben folyamatosan
– alapanyag átadását követően 24 órán belül,
– csütörtök 12.00 óráig történő alapanyagátadás esetén 18 órán belül,
– hibás nyomat felfedezése esetén teljes újrasokszorosítás 6 órán belül.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 41. napon 12.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 12.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Magyar Országgyűlés Hivatala, 1358 Budapest V., Széchenyi rkp. 19. VI. em. 612. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– az ajánlatkérő képviselőit,
– az ajánlattevők és az általuk meghívott személyeket.
Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 41. nap 12.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 12.00 órakor az ajánlattételi határidő lejártával azonos időpontban a Magyar Országgyűlés Hivatala, 1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19. VII. emeleti tanácstermében.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei:
– Az ajánlattevők 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint összegű ajánlati biztosítékot kötelesek az ajánlatkérő MNB-10032000-01400805-00000000 sz. számlájára befizetni. A befizetés tényét hitelt érdemlően igazolni kell az ajánlat benyújtási határidejéig. Az ajánlattevőnek kétféle igazolási mód áll rendelkezésre:
– ha a készpénz befizetése az MNB 232. sz. fiókjánál, Budapest XIII., Váci út 71. sz. történik, legkésőbb az ajánlat beadásakor az eredeti befizetési bizonylatot és annak másolatát csatolni kell,
– átutalás esetén pedig az ajánlatkérő fent említett számlájára legkésőbb az ajánlati felhívás közzétételét követő 38. napon kell a jóváírásnak megtörténnie, amely tényt az ajánlatkérő számlavezető bankjának kivonata igazolja.
– Az ajánlatok bontásakor megállapíthatóan érvénytelen ajánlatot tevő részére az ajánlati biztosítékot az ajánlatok felbontását követő második munkanapon visszautaljuk.
– A nem nyertes ajánlattevők ajánlati biztosítékát az eredményhirdetést követő, a nyertes, valamint a nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlati biztosítékát pedig a szerződés aláírását követő második munkanapon utaljuk vissza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szolgáltatások ellenértékét ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében 15 banki napon belül átutalással teljesíti, a szerződésben foglalt fizetési feltételekben rögzítettek szerint.
Az ajánlatkérő előleget nem ad.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
A) Pénzügyi, gazdasági igazolások:
1. Pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
– a gazdálkodó szerv a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– a számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor.
2. Cégbemutatás.
3. 30 napnál nem régebbi cégkivonat.
4. Aláírási címpéldány.
5. 1997. évi mérleg.
B) Műszaki alkalmasság igazolása a közbeszerzés tárgyára korlátozottan, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)–h) pontjaiban előírtak szerint. Kiemelve az alábbiakat: a műszaki-technikai felszereltség leírásánál ismertetni kell a rendelkezésre álló gépparkot, különös tekintettel a korszerű összehordógépre és a ragasztógépre.
C) Ajánlattevői nyilatkozat, továbbá hatósági igazolások a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdésben előírtak szerint, a 44. § (2) bekezdés d) pontjában meghatározott esetekben, az alvállalkozókra is kiterjedően.
– ajánlattevői nyilatkozat, a törvényben előírtak teljeskörűen,
– hatósági igazolások, a törvény szerinti tartalommal,
– adóigazolás (helyi adó is), az APEH által kezelt, elkülönített pénzalapokkal szemben fennálló fizetési kötelezettségre is kiterjedően,
– az igazolások egyéb, nem APEH által kezelt elkülönített állami pénzalappal szemben fizetési kötelezettségeikre a Közbeszerzések Tanácsa elnökének az 1996. május 31-én megjelent 23. számú Közbeszerzési Értesítőben közzétett tájékoztatója szerint, azzal az eltéréssel, hogy a Vízügyi Alappal szembeni kötelezettségek teljesítésének hatósági igazolását az 1996. október 11-én megjelent 41. számú Közbeszerzési Értesítőben "Közlemény a Közbeszerzések Tanácsa Elnöki Tájékoztatójának módosulásáról" címszó alatt közzétettek szerint kell megadni,
– tb-igazolás,
– illetékhivatal igazolása.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az elbírálási időpontot követő 30 napig kötve van az ajánlatához, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő azon ajánlattevővel köt szerződést, akinek az ajánlata összességében a legkedvezőbbnek minősül. Az ennek megítélésére szolgáló szempontok fontossági sorrendje a következő:
– minőség, megbízhatóság,
– ár,
– a 11. B) pontban megadott referenciák alapján az eljárás tárgyához hasonló periodikus nyomdai munkák referenciái,
– az ajánlatkérő által kért teljesítési határidőnél kedvezőbb teljesítési határidő vállalása.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. Egyéb információk:
a) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti és 4 másolat), lezárt borítékban kell benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni az eljárás tárgyát.
b) Műszaki követelmények:
– Formátum: A4
– Terjedelem: 60-120 oldal
– Kivitel: 88 oldalig éltűzött (irkafűzéses),
88 oldaltól ragasztókötéssel
– Alapanyag: 80 g-os ofszet
– Nyomása: 1+1 szín
– Alapanyag átadása: printelt pausz alapanyagú, papíreredeti formátum.
c) Az ajánlatok elbírálásának határideje: az ajánlatok felbontásától számított 6. munkanap. A döntés kihirdetése ugyanazon a napon 12.00 órakor történik a Magyar Országgyűlés Irodaháza (1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19.) VII. emeleti tanácstermében, amelyre ajánlatkérő az ajánlattevőket ezúton hívja meg.
d) Az ajánlatot szerződéstervezet formájában is meg kell adni. A szerződéstervezetnek egyebek mellett tartalmaznia kell:
– Késedelmes teljesítés esetén ajánlatkérő napi 1% kötbér érvényesítésére jogosult az esedékes számlából való visszatartással.
– Az ajánlatkérő 30 napos felmondási jogát, ha az ajánlattevő:
– szerződésszegést követ el,
– az általa igénybe vett szolgáltatást teljesítő megválasztásában, valamint az ajánlatkérő rendelkezéseinek megfelelő utasításokkal való ellátása és ellenőrzése terén mulasztás terheli.
– Az ajánlatkérő azonnali felmondási jogát, ha az ajánlattevő kötelezettségei teljesítésével ismételten késedelembe esik, illetve szolgáltatásait minőséghibásan teljesíti.
– Az ajánlati árat bruttó árként áfával együtt, munkadíj és anyagköltség bontásban, oldalra számítva kell megadni az 1999. és 2000. évekre vonatkozóan külön-külön. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a teljesítés során felmerülő összes költséget.
– Az ajánlati ár semmilyen jogcímen nem emelhető a szerződéskötést követően sem.
– Az alapanyag oda- és a készáru elszállításáról az ajánlatkérő gondoskodik.
– A papíralapanyagot ajánlatkérő bocsátja ajánlattevő rendelkezésére.
e) A Kbt. 39. §-a alapján ajánlattevő határozza meg a szerződés azon részét, mellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést kíván kötni, és csatolja ezen alvállalkozók névsorát.
f) Az ajánlatnak tartalmaznia kell:
– az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeinek elfogadásáról,
– nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy az Országgyűlés heti ülésezési rendjének esetleges megváltoztatása esetén a szállítási határidők ütemezésének módosulását ajánlattevő elfogadja.
g) A szerződés megkötésének határideje: a nyertes ajánlat kihirdetésétől számított 7 napon belül.
h) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köt szerződést a visszalépéstől számított 7 napon belül.
i) Az el nem fogadott ajánlatokat az eredményhirdetés napján az ajánlattevők személyesen vagy meghatalmazottjuk útján átvehetik.
j) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL., a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárni. Az ajánlatkérő továbbá minden esetben figyelembe kell hogy vegye az ajánlatok elbírálása során a Kbt. 59. §-ában meghatározottakat. Ezért az ajánlatkérő ezennel felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ott meghatározottak a jelen ajánlati felhívás részét képezik, s így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetni kell.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. november 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. november 24.
