Budapest Főváros Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7519)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Budapest Főváros Önkormányzat
Főpolgármesteri Hivatala
A főjegyző megbízásából eljár:
Fővárosi Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatal Informatikai Ügyosztálya vezetője
1052 Budapest, Városház u. 9–11. III. em. 432.
1364 Budapest 4. Pf. 1
Telefon: 327-1091, 327-1092
Fax: 327-1803
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire az ajánlat kérése szól: szállítási szerződés a Fővárosi Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatala számára szoftverek beszerzése céljából a felhasználói jog egyidejű megvásárlásával.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
1. 50 db MS Windows 98 HUN Upgrade* (felhasználói jog vásárlása)
2. 150 db Office 97 HUN* (felhasználói jog vásárlása)
3. MacAfee Virusscan Netschield Upgrade 400-ról 500 felhasználóra
4. MacAfee Viruscan kliens 500 felhasználóra
5. 100 db filetömörítő szoftvereszköz (pl.: WinZip, ARJ)*
6. 5 db projekttervező szoftvereszköz (pl.: MS-Projekt)*
7. 5 db kiadványszerkesztő (pl.: QuarkXpress, Adobe PageMaker)*
8. 4 db képszerkesztő (pl. PhotoShop)*
9. 10 db grafikus szerkesztőprogram (pl. CorelDraw)*
10. 4 db WinNt 4.0 WS
11. 30 db univerzális alkalmazásfejlesztő (pl. Delphi, ArcView, MapInfo, Foxpro, SPSS)*
12. NetWare 5 Upgrade 4.11-ről (1000 felhasználó)
* A konkrét megnevezés csak a tárgy egyértelmű meghatározása érdekében történt.
b) A teljesítés helye: az 1. pont szerinti címen.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen. Az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére – a 3. a) pontban felsorolt 1-től 12-ig számozott részfeladatokra külön-külön (de részfeladaton belül a teljes darabszámra) – tehet részajánlatot.
4. A teljesítés határideje: a szerződéskötéstől számított 30 napon belül. Az ajánlattevő e határidőn belül korábbi teljesítést is megajánlhat.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: –
b) A dokumentáció megkérésének határideje: –
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: –
6. a) Az ajánlattételi határidő: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 42. napon 12.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon, ugyanezen órakor.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: az 1. pont szerint.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlattevőket és az általuk kijelölt személyeket.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 42. napon (ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon) 12.00 órakor a Fővárosi Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatal, Budapest V., Városház u. 9–11. II. em. 282. sz. alatt.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő a részvételi szándék megerősítésére 200 000 (kettőszázezer) Ft összegű ajánlati biztosítékot kér az ajánlatkérő Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala OTP Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15490012 sz. számlára az ajánlattételi határidő lejártáig befizetni. Érvénytelen az ajánlat, amelynél az ajánlati biztosítékot az ajánlattételi határidőig nem fizették be. A befizetés bizonyítása érdekében az ajánlati dokumentáció részeként be kell csatolni az ajánlati biztosíték befizetését igazoló, a bank által hitelesített terhelési értesítő egy példányát, postai befizetés esetén a feladóvevény fotókópiáját.
Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot az ajánlattevőknek az eredményhirdetéstől számított 15 banki napon belül visszafizeti. Ha az ajánlattevő az ajánlati kötöttségének ideje alatt ajánlatát visszavonja, vagy a szerződés megkötése érdekkörében felmerült okból hiúsult meg, a biztosítékot elveszti, és az az ajánlatkérőt illeti meg. Egyébként a biztosíték az ajánlati felhívás visszavonása, az ajánlattevő kizárása, az eljárás eredménytelenségének megállapítása, valamint elbírálása után visszajár.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a pénzügyi ellenszolgáltatás a fővárosi önkormányzat költségvetésében biztosított. A 3. a) pontban meghatározott termékek ellenértéke az átadás-átvétel alapján, az ajánlattevő által benyújtott számla átvételét követő 15 napon belül a Fővárosi Önkormányzat OTP Bank Rt. Budapesti Önkormányzati Fióknál vezetett számlájáról átutalással kerül kiegyenlítésre.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági, műszaki alkalmasságára kért adatok és tények:
a) A Kbt. 46. § (2) bekezdés szerinti, cégszerűen aláírt nyilatkozatok és hatósági igazolások.
b) A cég jelenlegi állapota szerinti hiteles cégbejegyzési okmányok [esetleges változásbejegyzés iránti kérelem, aláírási címpéldány, cégkivonat (az 1997. évi CXLV. tv. 3. § (3) bekezdése alapján)].
c) Pénzintézettől származó, 60 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
– számláján sorban állás előfordult-e.
d) Előző három év mérlege és eredménykimutatása.
Műszaki alkalmasságra kért adatok és tények:
e) A saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsítása.
f) Azoknak az alvállalkozóknak, illetőleg a teljesítésben egyébként részt vevő személyeknek a megnevezése, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének tizenöt százalékát meghaladó mértékben igénybe kíván venni.
g) A megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány.
h) Az előző három év legjelentősebb szállításainak ismertetése.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, az elbírálástól számított 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat, az elbírálási szempontok fontossági sorrendben a következők:
1. a megajánlott minőségi és teljesítményi paraméterekhez tartozó ajánlati ár,
2. terméktámogatás,
3. a vállalt szolgáltatások.
14. Annak meghatározása, lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. Egyéb információk:
– Az ajánlatokat zárt borítékban, "Szoftver licensz" felirattal ellátva, cégszerűen aláírva, 5 (1 eredeti és 4, az eredetivel megegyező másolati) példányban kell benyújtani.
– Az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeinek elfogadására, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
– Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásakor az 1995. évi XL. törvény 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak – melyek az ajánlati felhívás részét képezik – szerint jár el.
– Az ajánlatkérő a meghirdetett szempontok alapján bírálja el az ajánlatokat. Az elbírálás során az ajánlatkérő az ajánlatokban foglalt műszaki specifikációt ellenőrzi.
– Az ajánlatkérő a 3. a) pont 1–12. pontjai szerinti részfeladatokban részfeladatonként hirdet eredményt. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot arra, hogy több részfeladatra ajánlatot tevők esetében is csak egy részfeladatra hirdet eredményt, illetve köt szerződést.
– Az ajánlatkérő az ajánlatok felbontásától számított 21. napon (ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon) 10.00 órakor a 7. b) pont szerinti helyen hirdet eredményt.
– Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő(k)vel az eredményhirdetés napját követő 16. napon köt szerződést, ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon.
– Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő(k) visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevő(k)vel köt szerződést.
– Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. november 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. november 23.
