Budapest Főváros Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7520)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Budapest Főváros Önkormányzat
Főpolgármesteri Hivatala
A főjegyző megbízásából eljár:
Fővárosi Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatal Informatikai Ügyosztálya
1052 Budapest, Városház u. 9–11. III. em. 432.
1364 Budapest 4. Pf. 1
Telefon: 327-1091, 327-1092
Fax: 327-1803
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire az ajánlat kérése szól: szállítási szerződés a "Meglévő gépállomány cseréje" néven futó közbeszerzés keretében az alábbiakban megnevezett számítástechnikai eszközök szállítására: alapszoftverrel ellátott PC-k, nyomtatók, szoftverek, multimédia eszközök, valamint a szállított berendezések garanciális szervizelésére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
1. Közepes teljesítményű PC alapoperációs rendszerrel 40 db
2. Nagy teljesítményű grafikus PC alapoperációs rendszerrel 5 db
3. Közepes teljesítményű notebook 2 db
4. Közepes teljesítményű hálózati nyomtató, lézer minőség 5 db
b) A teljesítés helye: az 1. pont szerinti címen.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére – a 3. a) pontban felsorolt l-től 4-ig számozott egyes tételekre (de tételeken belül a teljes darabszámra) – is tehet ajánlatot.
4. A teljesítés határideje: a szerződéskötéstől számított 30 napon belül, ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon. Az ajánlattevő e határidőn belül korábbi teljesítést is megajánlhat.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatal Informatikai Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. III. em. 437., illetve elérhető a http://www.budapest.hu internetcímen.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napját követő 25. napig (ha ez nem munkanap, a következő első munkanapig) naponta 9.00–14.00 óráig az 1. pontban megjelölt helyen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 10 000 Ft+2500 Ft áfa, azaz összesen 12 500 Ft befizetéséről szóló igazolás ellenében vehető át. A befizetés csekken vagy átutalással történhet a Fővárosi Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatal OTP és Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15490012 sz. számlájára. A befizetési csekk az 5. a) és b) pontban meghatározott helyen és időben szerezhető be.
6. a) Az ajánlattételi határidő: e felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételét követő 43. napon 10.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon, ugyanezen órakor.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: az 1. pont szerinti helyen.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlattevőket és az általuk kijelölt személyeket.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételét követő 43. napon (ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon) 10.00 órakor a Fővárosi Önkormányzat Főpolgármesteri Hivatal, Budapest V., Városház u. 9–11. II. em. 282. sz. alatt.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő a részvételi szándék megerősítésére 200 000 (kettőszázezer) Ft összegű ajánlati biztosítékot kér az ajánlatkérő Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala OTP Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15490012 sz. számlára az ajánlattételi határidő lejártáig befizetni. Érvénytelen az ajánlat, amelynél a dokumentációt nem vásárolták meg, valamint az ajánlati biztosítékot az ajánlattételi határidőig nem fizették be.
Ennek bizonyítása érdekében az ajánlati dokumentáció részeként be kell csatolni az ajánlati biztosíték befizetését igazoló, a bank által hitelesített terhelési értesítő egy példányát (átutalás esetén), postai befizetés esetén a feladóvevény fotókópiáját.
Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot az ajánlattevőknek az eredményhirdetéstől számított 15 banki napon belül visszafizeti. Ha az ajánlattevő az ajánlati kötöttségének ideje alatt ajánlatát visszavonja, vagy a szerződés megkötése érdekkörében felmerült okból hiúsult meg, a biztosítékot elveszti, és az az ajánlatkérőt illeti meg. Egyébként a biztosíték az ajánlati felhívás visszavonása, az ajánlattevő kizárása, az eljárás eredménytelenségének megállapítása, valamint elbírálása után visszajár.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ajánlati dokumentáció szerint.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági, műszaki alkalmasságára kért adatok és tények:
Pénzügyi alkalmasságra kért tények és adatok:
a) A Kbt. 46. § (2) bekezdés szerinti, cégszerűen aláírt nyilatkozatok és hatósági igazolások.
b) A cég jelenlegi állapota szerinti hiteles cégbejegyzési okmányok [esetleges változásbejegyzés iránti kérelem, aláírási címpéldány, cégkivonat (az 1997. évi CXLV. tv. 3. § (3) bekezdése alapján)].
c) Pénzintézettől származó, 60 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
– számláján sorban állás előfordult-e.
d) Előző három év mérlege és eredménykimutatása.
Műszaki alkalmasságra kért tények és adatok:
e) A saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsítása.
f) Azoknak az alvállalkozóknak, illetőleg a teljesítésben egyébként részt vevő személyeknek a megnevezése, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének tizenöt százalékát meghaladó mértékben igénybe kíván venni.
g) A megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány.
h) Az előző három év legjelentősebb szállításainak ismertetése.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, az elbírálástól számított 30. napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat – az alábbi fontossági sorrend figyelembevételével:
1. a megajánlott minőségi és teljesítményi paraméterekhez tartozó ajánlati ár,
2. vállalt jótállási, szavatossági feltételek,
3. a vállalt szolgáltatások.
14. Annak meghatározása, lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a dokumentációban foglaltaknak megfelelően lehet.
15. Egyéb információk:
– Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat zárt borítékban, "Alapszoftverrel ellátott PC-k, nyomtatók – eszközcsere" felirattal ellátva, cégszerűen aláírva, 5 (1 eredeti és 4 másolati) példányban kell benyújtani.
– Az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeinek elfogadására, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére, valamint a dokumentációban szereplő szerződéstervezet elfogadására.
– Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásakor az 1995. évi XL. törvény 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak – melyek az ajánlati felhívás részét képezik – szerint jár el.
– Az ajánlatkérő a meghirdetett szempontok alapján bírálja el az ajánlatokat. Az elbírálás során az ajánlatkérő az ajánlatokban foglalt műszaki specifikációt ellenőrzi, amelynek az eljárása az, hogy az ajánlat bontásától számított 2 napon belül az ajánlattevőktől indokolt esetben mintapéldányokat bekérhet, és az ajánlattevők által további 2 napon belül biztosított példányokon vizsgálatokat és szoftverfuttatásokat végezhet.
– Az ajánlatkérő a 3. a) pont 1–4 részfeladataiban részfeladatonként hirdet eredményt. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot arra, hogy több részfeladatra ajánlatot tevők esetében is csak egy részfeladatra köt szerződést.
– Az ajánlatkérő az ajánlatok felbontásától számított 14. napon (ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon) 10.00 órakor a 7. b) pont szerinti helyen hirdet eredményt.
– Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő(k)vel az eredményhirdetés napját követő 16. napon köt szerződést, ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon.
– Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő(k) visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevő(k)vel köt szerződést. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. november 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. november 23.
