Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Integrációs Hivatalának ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7571)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Integrációs Hivatala
1089 Budapest, Delej u. 20.
Telefon: 303-8990, 303-8992, 303-8980
Fax: 303-8982
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: közbeszerzési szerződés a vám- és pénzügyőrség tevékenységébe tartozó jogszabályok és egyéb anyagok angolról magyar nyelvre, valamint a különböző magyar jogszabályok és egyéb anyagok magyarról angol nyelvre történő fordítása vonatkozásában.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Európai Unió és tagállamai különböző szintű jogszabályainak (különösen rendeleteinek, irányelveinek és egyéb intézkedéseinek, normáinak) és egyéb anyagok angol nyelvről magyar nyelvre fordítása, valamint különböző magyar jogszabályok és egyéb anyagok angol nyelvre történő fordítása, kb. 1000 (ezer) oldal.
b) A teljesítés helye: az ország egész területéről benyújtható ajánlatokat az ajánlatkérő 1. pontban meghatározott címére kell teljesíteni (Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Integrációs Hivatala, 1089 Budapest, Delej u. 20.).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
4. A teljesítés határideje: a szerződés megkötésének időpontjától az ajánlatkérő által meghatározott ütemezésben, folyamatosan 1999. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Integrációs Hivatala, 1089 Budapest, Delej u. 20.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás megjelenésétől, 12 naptári napon keresztül munkanapokon 9.00–14.00 óráig a Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Integrációs Hivatalában, 1089 Budapest, Delej u. 20.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 50 000 Ft, azaz ötvenezer forint+áfáért átvehető a Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Integrációs Hivatala, 1089 Budapest, Delej u. 20. alatt, a Vám- és Pénzügyőrség Pénzügyi és Gazdasági Főosztályának házipénztárába (1122 Budapest, Hajnóczy József u. 7–9.) befizetett, fenti összegről szóló eredeti bizonylat birtokában. (A házipénztár nyitvatartási ideje: munkanapokon 9.00–12.00 óráig.)
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. nap utáni első munkanap 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Integrációs Hivatala, 1089 Budapest, Delej u. 20.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlattevők képviselőit, az ajánlatkérő képviselőjét, valamint a közjegyzőt. Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlattételi határidő lejártakor (az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. nap utáni első munkanap 10.00 órakor) a Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Integrációs Hivatalában, 1089 Budapest, Delej u. 20.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő a részvételi szándék megerősítésére 200 000 Ft (azaz kettőszázezer forint) ajánlati biztosítékot kér az MNB 10023002-01454062 sz. számlára "jogszabályfordítás" jelige feltüntetésével, az ajánlattétel benyújtásáig igazoltan befizetve. Az ajánlattételi biztosíték visszatérítése a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint történik, mely a nyertes ajánlattevő esetén a szerződést biztosító teljesítési biztosítékká minősül át. Az ajánlati biztosíték az eredményhirdetéstől számított 15 banki napon belül, kamat nélkül, a megjelölt számlaszámra visszautalásra kerül a pályázóknak, a nyertes kivételével.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a teljesítés feltételeit az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– ajánlattevői nyilatkozat, illetve hatósági igazolás, valamint 30 napnál nem régebbi cégkivonat, továbbá aláírási címpéldány a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdésében előírtak szerint:
– az előző 3 év szakmai fordítói referenciái,
– pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő fizető- és hitelképességéről.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az elbírálástól számított 30. napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbi fontossági sorrendben:
– szakmai felkészültség, szaknyelvi ismeretek felmérése próbafordítással,
– pénzügyi ajánlat,
– referenciák (különös tekintettel a vámszakmai fordítói referenciákkal rendelkezők).
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő csak egy változatban tehet ajánlatot.
15. Egyéb információk:
– Az ajánlatkérő az eredményt nyilvánosan hirdeti ki, az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 15. napon, vagy ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon 10.00 órakor a Vám és Pénzügyőrség Országos Parancsnoksága Integrációs Hivatalában, 1089 Budapest, Delej u. 20.
– Az ajánlatkérő fenntartja a jogát arra, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevővel kössön szerződést.
– Az ajánlatok elkészítésével, benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőt terheli.
– Az ajánlatot a megjelölt címre, zárt, cégjelzés nélküli borítékban, 3 példányban kell benyújtani, melyek közül egyet "eredeti" megjelöléssel kell ellátni. A borítékon fel kell tüntetni az alábbi szöveget: "Fordítási tender az Európai Unió és tagállamai különböző szintű jogszabályainak és egyéb anyagoknak angol nyelvről magyar nyelvre fordítása, valamint különböző magyar jogszabályok és egyéb anyagok angol nyelvre történő fordítása tárgyában".
– A teljesítési biztosíték mértékét és módját az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
– Igazolást kell benyújtani arról, hogy az ajánlattevő vámszempontból megbízható.
– A tenderdokumentáció tartalmazza a próbafordítás szövegét, az elkészített fordításokat a pályázóknak az ajánlattételi határidő lejártakor kell leadniuk az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén.
– Az ajánlati felhívás tárgyát képezi a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdése.
– Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló törvény (Kbt.) előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárni.
– A vám- és pénzügyőrség részéről a kapcsolattartó személy: Mogyorós Attila (hivatali cím: 1089 Budapest, Delej u. 20., telefon: 303-8990, fax: 303-8982).
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. november 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. november 30.
