MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7599)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
MÁV Rt. Anyaggazdálkodási
és Külkereskedelmi Hivatal
a MÁV Rt. képviseletében:
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A
Levélcím: 1399 Budapest, Pf. 606
Telefon/fax: 342-9103
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az 1999. március 1-jétől 1999. augusztus 31-ig terjedő időszakra a MÁV Rt. hálózati szintű gázolajellátására irányuló szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: kb. 38 000 tonna gázolaj. A gázolaj feleljen meg a BTO 2320151200; KN 2710,00-6901 MSZ 1627, illetve a mindenkori szállítási időpontban érvényes magyar szabvány, valamint a dokumentáció 3. pontja előírásainak.
A mennyiség az ajánlatkérő tényleges igényének megfelelően 20%-kal változhat. Amennyiben a mennyiség csökken, az nem minősül olyan elállásnak vagy felmondásnak, amely kártérítési igényt vonhat maga után.
b) A teljesítés helye: a dokumentációban megjelölt MÁV-állomásokon, vasúti tartálykocsiban.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, a dokumentációban foglaltak szerint.
4. A teljesítés határideje: 1999. augusztus 31. napjáig ütemezetten. A konkrét határidők a szerződésben kerülnek rögzítésre.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A I. em. 15. szoba.
A dokumentáció átvehető a felhívás megjelenésének napjától, munkanapokon 8.00–12.00 óra között személyesen.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény megjelenését követő 20. naptári nap 12.00 óráig, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 12.000 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ára 200 000 Ft+áfa, mely készpénzbefizetéssel teljesítendő ajánlatkérő pénztárában. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta.
A dokumentáció árának visszafizetésére csak a Kbt. 48. § (3) bekezdés és a 60. § (2) bekezdés esetén van lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a Kbt. 29. § (6) bekezdése szerint számított 41. nap 9.00 óra, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 9.00 óra. (Ezen időpont minden esetben az ajánlatok beérkezésének határideje.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1462 Budapest, Podmaniczky u. 24/A. Postacím: 1399 Budapest, Pf. 606. (Személyes kézbesítés esetén: A épület I. em. 18. szoba.) A zárt borítékra kérjük ráírni "Gázolajajánlat".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlattevőket.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a Kbt. 29. § (6) bekezdése szerint számított 41. naptári nap 9.00 óra, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 9.00 óra, MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky út 24/A. A ép. fszt. 4.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ajánlatkérő a Magyar Postabanknál vezetett számlájáról (számlaszám PB 11991102-02140236-00000000) átutalással egyenlíti ki a leszállított termékek ellenértékét. Teljesítési határidő: a számla átvételét követő 30. banki nap. Az ajánlattevő ajánlatában kedvezőbb feltételt is megjelölhet.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell írásbeli nyilatkozatát arról, hogy vele szemben nem áll fenn a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. tv. 46. § (1) bekezdés a), c), d) és e) pontjaiban foglalt kizáró ok, hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása (APEH, tb, önkormányzat, illetékhivatal, állami pénzalapokkal kapcsolatban a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 23. számában megjelent Elnöki Tájékoztató és módosítása, az 1996. évi 41. szám, valamint az 1998. évi 44. szám szerint).
b) A szerződés teljesítéséhez szükséges gazdasági alkalmasságot az ajánlattevő gazdasági társaság esetében 3 hónapnál nem régebbi cégkivonattal kell igazolni. Csatolni kell az ajánlattevő számlavezető bankjának nyilatkozatát az ajánlattevő gazdasági alkalmasságáról a Kbt. 44. § (1) bekezdés szerint.
c) Csatolni kell az ajánlattevő szerződésteljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasságának igazolását a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és f) pontjai szerint.
d) Az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltsége, elsősorban saját, illetve bérelt tartálykocsi-kapacitásának bemutatása a vonatkozó termék viszonylatában.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlattevő az elbírálási időponttól számított 60 napig ajánlatához kötve van.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlatok közül az összességében legkedvezőbb ajánlat elve alapján dönt. Az elbírálás szempontjai fontossági sorrendben:
– Az ajánlott áru ára, az átadás helyén vasúti tartálykocsiban (Ft/liter+áfa, importáru esetén belföldiesített egységár Ft/liter+áfa). Az ajánlott áru árát a mindenkori mértékadó hazai nagykereskedelmi ár (MOL Rt. által hivatalosan is közölt mindenkori nagykereskedelmi ár) alatt szükséges meghatározni.
– Egyéb járulékos költség felmerülése.
– Az ajánlattevő által megjelölt fizetési feltétel.
– Fuvarkompenzáció (folyószámla, körváltó).
– Átutalás (határideje az esedékesség 30. banki napon túli meghatározásával).
– Egyéb.
– Az ajánlattevő mint szállító, ill. kereskedő megbízhatósága.
– Előzetes szállítói referenciák (szállítói biztonság: minőségben, mennyiségben és időben ütemezve dokumentálandó).
Az áru minősége alapkövetelmény.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: többváltozatú ajánlat is tehető, jelen felhívás 3. c) pontjának megfelelően.
15. Egyéb információk: részletesen a dokumentációban rögzítettek szerint.
– Csatolni kell az áru rendelkezésre állásának és származásának bizonyítékát, továbbá a jövedéki engedélyt.
– Az 1995. évi XL. törvény 59. § (1) bekezdés értelmében az eljárás nyertese(i) az(ok), aki(k) az ajánlatkérő részére az ajánlati felhívás 3. a) pontjában megjelölt anyagkörre, a legkedvezőbb feltételek szerinti ajánlatot adja(adják). A nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg, kártérítési igény érvényesítése mellett. Szerződéskötésnél számítási hiba esetén az ajánlat végösszege a mérvadó, a részösszegek ehhez igazodóan arányosan változnak.
– A minőségi átvétel módja: a szállító minden szállítmányhoz (tartálykocsihoz) minőségi bizonyítványt köteles adni. A MÁV Rt. fenntartja magának a jogot a mennyiségi átvételt megelőző szúrópróbaszerű minőségi bevizsgálásra (részletesen a dokumentációban).
– Mennyiségi átvétel: alapja a hivatalos vasúti tömegmegállapítás (részletesen a dokumentációban).
– Kötbér mértéke: késedelem esetén az első 30 nap folyamán napi 1,2 ezrelék, az ezt követő késedelem folyamán napi 1,8 ezrelék, nem teljesítés esetén 12%, hibás teljesítés esetén 8%.
– Az ajánlattevő szavatol azért, hogy a termék megfelel a vonatkozó szabványnak, munkavédelmi, tűzvédelmi, egészségügyi és környezetvédelmi előírásoknak.
– Az ajánlatok elbírálásának határideje a felbontástól számított 30 nap.
– Fizetési késedelem esetén a mindenkori jegybanki alapkamattal egyező késedelmi kamatot fogadunk el.
– Az ajánlatkérő több ajánlattevővel is köthet szerződést egy időben, a 3. c) pontban leírtak szerint.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. XL. törvény előírásai az irányadóak.
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. november 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. november 25.
