Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium Gazdasági Hivatalának ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7830)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium Gazdasági Hivatala
1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11.
Telefon: 301-4600
Fax: 301-4734
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium (továbbiakban FVM) alább felsorolt létesítményeiben takarítási munka elvégzése, vállalkozási szerződés alapján.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: részletes dokumentációban foglalt munka- és ütemterv alapján történő takarítási munkának elvégzése:
– az FVM székházban: kb. 33 200 m2 alapterületen, valamint,
– az ENSZ Élelmezésügyi és Mezőgazdasági Szervezete FAO, annak Közép- és Kelet-európai Alregionális Irodájában: kb. 1000 m2 alapterületen.
b) A teljesítés helye:
– Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium Székháza, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11., valamint,
– ENSZ Élelmezésügyi és Mezőgazdasági Szervezete FAO, annak Közép- és Kelet-európai Alregionális Irodája, 1068 Budapest, Benczúr u. 34.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet, csak teljes körű teljesítésre fogadunk el ajánlatot.
4. A teljesítés határideje: a szerződés megkötése után a munka- és ütemterv szerint folyamatos.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve: Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium Gazdasági Hivatala, Üzemeltetési és Beruházási Osztály vezetőjének titkárságán, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11. félem. 85.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától az azt követő 20. napig. A dokumentáció az 5. a) pont alatti címen munkanapokon 9.00–12.00 óra között vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvétele kötelező, az ezért fizetendő díj 60 000 Ft, hatvanezer forint+áfa.
A befizetés az FVM GH Magyar Államkincstárnál vezetett FVM GH MNB 10032000-01714641 sz. számlájára történik (átutalással vagy készpénz-átutalási megbízással).
A befizetett összeg – a Kbt. 48. § (3) és a 60. § (2) bekezdésében foglalt eseteket kivéve – nem igényelhető vissza.
A befizetéshez szükséges csekk az 5. a) pontban megjelölt cím alatt vehető át. A dokumentáció csak a befizetésről szóló igazolás ellenében vehető át a fenti címen.
6. a) Ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon (ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanap) 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium, Gazdasági Hivatal, Üzemeltetési és Beruházási Osztály vezetőjének titkárságán, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11. félem. 85.
c) Ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: minden jelentkezőt.
b) Az ajánlatok felbontásának:
– időpontja a közzététel napját követő első naptól számított 41. napon (ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 10.00 óra,
– helye a Földművelésügyi és Vidékfejlesztési Minisztérium Gazdasági Hivatala, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11. félem. 42/b.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlathoz ajánlati biztosítékot kell nyújtani, melynek összege 300 000 Ft (azaz háromszázezer forint), amit az ajánlattevőknek az FVM GH Magyar Államkincstárnál vezetett FVM GH MNB 10032000-01714641 sz. számlájára kell átutalni legkésőbb a borítékbontás kezdetéig. Az átutalás teljesítését igazoló terhelési értesítés fénymásolatát az ajánlathoz mellékelni kell. Az ajánlati biztosítékot a nyertes ajánlattevő csak a munkák befejeztével kapja vissza.
Az ajánlatkérő a nem nyertes ajánlattevők részére a biztosítékot az eljárás eredményhirdetésétől számított 8 napon belül visszafizeti.
9. Pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a dokumentációban nyernek meghatározást.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nincs ilyen követelmény.
11. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: kérjük az ajánlattal együtt benyújtani:
a) a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
b) Az ajánlattevő jelenlegi állapota szerinti hiteles cégokmányokat, cégbírósági bejegyzést, aláírási címpéldányt, a közbeszerzés tárgyára vonatkozó kötelezettségvállalási jogosultságra vonatkozó igazolásokat (alapító okirat stb.).
c) Az ajánlattevő számlavezető pénzintézetének 30 napnál nem régebbi nyilatkozatát az ajánlattevő fizetőképességének megítélésére.
d) Az utóbbi 2 év mérlegadatainak kivonatát.
e) Az ajánlattevő előző 2 évre vonatkozó, hasonló jellegű és nagyságrendű szervezeteknél nyújtott takarítási szolgáltatásainak, referenciamunkáinak felsorolását.
f) Ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének bemutatását (felszereltség, kapacitás, közreműködők, technológia).
g) Az ajánlattevő minőségbiztosítási rendszerét tanúsító iratokat, adatokat, ha ezzel rendelkezik.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, az ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott elbírálási időpontot követően 30 napig kötve van ajánlatához.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján bírálja el, ennek megítélésére szolgáló szempontok fontossági sorrendje a következő:
– az ár,
– referenciák,
– az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltsége, alkalmazott technológiája és kapacitása, a speciális feladatokra alkalmassága, alkalmazott tisztítószerek összetétele, minősége, különös tekintettel a környezetvédelmi szempontokra,
– garanciális feltételek,
– minőségbiztosítás.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. Egyéb információk:
a) Az ajánlatokat a cégjelzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat), lezárt borítékban kell megküldeni az ajánlatkérő címére. A borítékon kérjük feltüntetni a beszerzésre utaló megnevezést: "Takarítás 99".
b) Az ajánlatnak tartalmaznia kell:
– a kiadott dokumentáció szerinti takarítási műveleteknél használt technológiát, takarítószerek összetételét, minőségét,
– tárgyi munkára vonatkozó szerződéstervezetet.
c) Az eredményhirdetés az ajánlatok felbontásától számított 7 napon belül történik. Az eredményhirdetésre vonatkozó információkat a borítékbontáskor közöljük.
d) A szerződés megkötésének határideje: az eredményhirdetéstől számított 7 nap elteltével, de maximum 15 napon belül. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg a szerződést.
e) Jelen felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
f) A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. december 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. december 8.
