Magyar Országgyűlés Hivatalának ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7963)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Magyar Országgyűlés Hivatala
1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1–3.
Telefon: 268-6495
Fax: 268-6497
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az Országgyűlés által kiküldött személyek hivatalos külföldi utazásaihoz kapcsolódó teljes körű szolgáltatások teljesítése vállalkozási szerződés keretében.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Országgyűlés által kiküldött személyek hivatalos külföldi utazásaihoz kapcsolódó teljes körű szolgáltatások teljesítése az 1999–2001. évekre, évenkénti mintegy 200 delegáció (500–600 fő) vonatkozásában.
b) A teljesítés helye: Magyar Országgyűlés Hivatala, Budapest V., Kossuth tér 1-3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: 1999–2001. években folyamatosan.
6. a) Az ajánlattételi határidő: jelen ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 41. napon 10.00 óráig. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Magyar Országgyűlés Hivatala Képviselői Irodaháza, 612. sz. szobájában, 1054 Budapest, Széchenyi rkp. 19.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– az ajánlatkérő képviselőit,
– az ajánlattevőket és az általuk meghívott személyeket.
Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 41. napon 10.00 órakor, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő munkanapon 10.00 órakor a Magyar Országgyűlés Hivatala Képviselői Irodaháza VII. em. tárgyalójában.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők 3 000 000 Ft, azaz hárommillió forint összegű ajánlati biztosítékot kötelesek az ajánlatkérő MNB 10032000-01400805-00000000 sz. számlájára befizetni. A befizetés tényét hitelt érdemlően igazolni kell az ajánlat benyújtási határidejéig. Az ajánlattevőnek kétféle igazolási mód áll rendelkezésére:
– készpénzfizetés esetén: a Magyar Államkincstárnál (Budapest XIII., Váci út 71.) történik, legkésőbb az ajánlat beadásakor az eredeti befizetési bizonylatot és annak másolatát csatolni kell,
– átutalással történő fizetés esetén pedig az ajánlatkérő fent említett számláján legkésőbb az ajánlati felhívás közzétételét követő 38. napon kell a jóváírásnak megtörténnie, amely tényt az ajánlatkérő számlavezető bankjának kivonata igazol.
Az ajánlatok bontásakor megállapíthatóan érvénytelen ajánlatot tevő részére az ajánlati biztosítékot az ajánlatok felbontását követő második munkanapon visszautaljuk.
A nem nyertes ajánlattevők ajánlati biztosítékát az eredményhirdetést követő második munkanapon, a nyertes, valamint a nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlattevő ajánlati biztosítékát pedig a szerződés aláírását követő második munkanapon utaljuk vissza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő, az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében a kézhezvételtől számított 15 banki napon belüli átutalással teljesíti a szerződésben foglalt fizetési feltételekben rögzítettek szerint. A megrendelő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése:
a) Pénzügyi, gazdasági igazolások:
1. Pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, fizető- és hitelképességéről,
– a gazdálkodó szerv a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– számláján "sorban állás" volt-e és utoljára mikor.
2. Cégbemutatás.
3. 30 napnál nem régebbi cégmásolat (figyelem: cégkivonat nem elegendő).
4. Aláírási címpéldány.
5. 1997. évi mérleg.
b) Műszaki alkalmasság igazolása a közbeszerzés tárgyára korlátozottan, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)–h) pontjaiban előírtak szerint, kiemelve az alábbiakat:
– Az előző három év legjelentősebb szolgáltatásainak bemutatása, a szolgáltatás tárgyának megjelölésével, igazolva a diplomáciai, kormányzati célú szolgáltatásokat.
– Szakmai vizsgabizonyítvánnyal rendelkező repülőjegy-ügyintézői háttér (érvényes vizsgabizonyítvány és gyakorlat igazolásával).
– Országos Idegenforgalmi Hivatal engedélyének igazolása.
– Hivatalos (nem turisztikai) célú utaztatásra szakosodott repülőjegy-értékesítés szakmai hátterének bemutatása.
– Az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása.
c) Ajánlattevői nyilatkozat, továbbá hatósági igazolások a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdésében előírtak szerint, a 44. § (2) bekezdés d) pontjában meghatározott esetekben, az alvállalkozókra is kiterjedően:
– ajánlattevői nyilatkozat, a törvényben előírtakra teljeskörűen,
– hatósági igazolások, a törvény szerinti tartalommal:
– adóigazolás (helyi adó is), az APEH által kezelt elkülönített pénzalapokkal szemben fennálló fizetési kötelezettségre is kiterjedően,
– az igazolások egyéb, nem APEH által kezelt elkülönített állami pénzalappal szemben fizetési kötelezettségekre a Közbeszerzések Tanácsa elnökének az 1996. május 31-én megjelent 23. sz. Közbeszerzési Értesítőben közzétett tájékoztatója szerint azzal az eltéréssel, hogy a vízügyi alappal szembeni kötelezettségek teljesítésének hatósági igazolását az 1996. október 11-én megjelent 41. sz. Közbeszerzési Értesítőben "Közlemény a Közbeszerzések Tanácsa Elnöki Tájékoztatójának módosulásáról" címszó alatt közzétettek szerint kell megadni.
– tb-igazolás,
– illetékhivatal igazolása.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az elbírálási időpontot követően 30 napig kötve van az ajánlatához, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő azon ajánlattevővel köt majd szerződést, akinek az ajánlata összességében a legkedvezőbbnek minősül. Az ennek megítélésére szolgáló szempontok fontossági sorrendben:
– hivatalos utaztatások minőségi követelményeinek figyelembevételével a legkedvezőbb légidíj-tételek vállalása,
– jelen közbeszerzési eljárás tárgya jellegének megfelelő referenciák,
– egyéb kedvezmények, kezelési költségek,
– munkaidőn túli teljes körű ügyelet,
– egyéni igényekhez igazoló számítástechnikai, helyfoglalási és back-office rendszer, hivatalos utaztatással foglalkozó ügyintézők száma.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. Egyéb információk:
a) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat) lezárt borítékban kell benyújtani. A borítékon az eljárás tárgyát, valamint az "eredeti példány" megjegyzést fel kell tüntetni.
b) Az ajánlatnak tartalmaznia kell:
– annak igazolását, hogy az ajánlattevő az IATA által jóváhagyott utazási iroda. Az IATA minősítés megszerzését igazoló utasforgalmi ügynöki szerződést másolatilag csatolni kell,
– nyilatkozatot a mindenkori legkedvezőbb IATA díjtételek alkalmazásáról,
– jelen közbeszerzéshez kapcsolódó szolgáltatások teljes körét és ezek kezelési költségeit (külön-külön) rögzíteni.
c) Az elbírálás határideje: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 10. nap, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap. Az eredményhirdetés ugyanezen nap délelőtt 10.00 órakor történik a Magyar Országgyűlés Hivatala (1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19.) VII. em. tárgyalójában, amelyre az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezúton hívja meg.
d) A szerződés megkötésének határideje: a közbeszerzési eljárás nyertesével az ajánlatkérő az eredményhirdetéstől számított 15 napon belül szerződést köt.
e) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén – amennyiben az is összességében előnyös – a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köt szerződést, a visszalépéstől számított 15 napon belül.
f) Az ajánlatnak az ár vonatkozásában tartalmaznia kell a mindenkori legkedvezőbb IATA légidíj-tételek alkalmazásának vállalását, továbbá a szolgáltatások díját, azok kezelési költségeit 1999., 2000. és 2001. évekre vonatkozóan évente külön-külön, valamint a teljesítés során felmerülő összes költséget, s a nyújtott kedvezményeket. Az ajánlati árat bruttó árként, áfával együtt kell megadni. Az ajánlati ár semmilyen jogcímen nem emelhető a szerződéskötést követően sem.
g) Az ajánlatot szerződéstervezet formájában is meg kell adni, amelynek egyebek mellett tartalmaznia kell a következőket:
– Az ajánlatkérő 3 hónapos felmondási jogát arra az esetre, amennyiben a vállalkozó:
– szerződésszegést követ el,
– az általa igénybe vett szolgáltatást teljesítő megválasztásában, valamint utasításokkal való ellátása és ellenőrzése terén mulasztás terheli.
– Az ajánlati ár semmilyen jogcímen nem emelhető a szerződéskötést követően sem.
– az ajánlattevő legkésőbb a szerződés aláírásáig 2 000 000 Ft összegű teljesítési bankgaranciát ad át a megrendelő részére, a szerződés teljesítési határidejét, azaz 2001. december 31-ét két hónappal meghaladó érvényességi idővel. Ezen bankgarancia átadása a szerződés érvényességi feltétele.
h) Ajánlattevő határozza meg a szerződés azon részét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést kíván kötni, és csatolja ezen alvállalkozók névsorát.
i) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL., a közbeszerzésekről szóló törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárni. Az ajánlatkérő továbbá minden esetben figyelembe kell, hogy vegye az ajánlatok elbírálása során a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 59. §-ában meghatározottakat. Ezért az ajánlatkérő ezennel felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ott meghatározottak jelen ajánlati felhívás részét képezik, s így az ajánlattevőnek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetniük kell.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. december 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. december 14.
