Nemzeti Kulturális Alap ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7902)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Nemzeti Kulturális Alap
Igazgatósága
1062 Budapest VI., Bajza u. 32.
Telefon: 351-5461, 351-5462, 351-5463/104 m.
Fax: 342-8703
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgáltatási szerződés a Nemzeti Kulturális Alapprogram hirdetéseinek megjelentetésére (1998. I–III. negyedéve alapján számítva) átlagosan 50 ezer példányszám felett megjelenő országos terjesztésű napilapban.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Nemzeti Kulturális Alapprogram Szakmai Kollégiumai által kiírt pályázati felhívások, valamint a pályázatok eredménylistáinak megjelentetése, az adott terjedelemtől függően 1/4, 1/2 vagy 1 teljes hirdetési oldalon, keretezett formában. A hirdetéseket az ajánlatkérő nyomdakész formában juttatja el a szerkesztőségbe. A megjelenést megelőzően az NKA Igazgatósága korrektúrát kér. A hirdetés várható volumene éves szinten mintegy 160-180 flekk, a következő részletezés szerint:
– 1/4 oldalas kb. 22 db
– 1/2 oldalas kb. 15 db
– 1/1 oldalas kb. 4 db
Éves hirdetési alkalom száma kb. 41. A hirdetést a leadástól számított 5 napon belül kell megjelentetni. A hirdetésekben a szöveges és számadatokon kívül a Nemzeti Kulturális Alapprogram emblémája is meg kell jelenjen.
Az árajánlatot a hirdetési felület nagyságának megfelelő bontásban kell megtenni a hirdetés előzőekben feltüntetett várható volumenének figyelembevételével. Az árajánlatnak éves szintű összesítést is tartalmazni kell.
Annak érdekében, hogy a Nemzeti Kulturális Alapprogramra vonatkozó törvény előírásainak megfelelően a hirdetések a legszélesebb körben ismertté váljanak, a pályázatra csak (az 1998. I–III. évi adatok alapján átlagosan) 50 ezer példányszám felett megjelenő, országos napilapok jelentkezését fogadja el az ajánlatkérő.
A pályázatban kérjük megjelölni, hogy van-e állandó összekötő, akivel az ajánlatkérő kapcsolatot tarthat.
b) A teljesítés helye: a pályázati hirdetéseket a lap szöveges oldalán (ezen belül lehetőleg a kulturális rovat oldalán), az eredménylistákat a lap hirdetési oldalán kívánjuk megjelentetni.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: a sikeres ajánlattevő a hirdetési tevékenységet a szerződéskötés időpontjától 2000. február 28-ig köteles ellátni.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: dokumentációt nem adunk ki.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: –
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: –
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlatokat a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig lehet benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, a benyújtási határidő az azt követő első munkanap 10.00 órára tevődik át.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Nemzeti Kulturális Alap Igazgatósága, 1062 Budapest, Bajza u. 32. Tasnádi Attila részére.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontására ezúton hívja meg valamennyi ajánlattevőt, valamint a Közbeszerzések Tanácsa képviselőjét.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlattételi határidő lejártának napja [6. a) pont], 10.00 óra, az 1. pontban megjelölt címen a fszt.-i tanácsteremben.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a hirdetések ellenértékét az ajánlatkérő számla ellenében, a teljesítést követően kincstári számlájáról átutalással egyenlíti ki, a megkötött szerződésben foglaltak szerint.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– A közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény, Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti igazolások.
– Írásbeli nyilatkozatok arról, hogy nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), d), e) pontjaiban részletezett kizáró okok, melyek a közbeszerzési eljárásban való részvételt megakadályozhatnák.
– A Kbt. 44. § (2) bekezdés a), d) pontjaiban meghatározott adatok és dokumentumok.
– A számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi nyilatkozata a pályázó fizetőképességéről.
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az elbírálástól számított 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai:
– megjelenés példányszáma 50%
– a hirdetési felületekre adott árajánlat 30%
– a kulturális oldalon (rovatban) történő
rendszeres megjelenés aránya 15%
– a leadástól számított megjelenési időpont 5%
A kiválasztás az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján történik.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. Egyéb információk:
– Az eredmény kihirdetésére az ajánlatok nyilvános felbontásától számított 15. nap 10.00 órakor kerül sor, a 7. a) pontban megjelölt helyiségben. (Amennyiben az a nap nem munkanap, az eredményhirdetés az azt követő első munkanap 10.00 órakor lesz.)
– A szerződések megkötésének határideje: a nyertes ajánlat kihirdetésétől (a kihirdetésen jelen nem levő nyertes esetén az értesítés átvételétől) számított 15 napon belül.
– A Kbt. 35. §-ának (2) bekezdése szerint a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. december 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. december 17.
