A Miniszterelnöki Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8114)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Miniszterelnöki Hivatal
Informatikai Helyettes Államtitkárság
(továbbiakban: MeH)
1055 Budapest V., Kossuth tér 4.
Telefon: 268-3320
Fax: 268-3322
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés a kormányzati irat-nyilvántartási informatikai rendszer kialakítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a közigazgatásban általánosan használható kormányzati iratnyilvántartás alkalmazási programjának kifejlesztése, s a MeH esetében 3 telephelyre, valamint kijelölt minisztériumokban további budapesti telephelyekre telepítése, kulcsrakész kialakítása, bevezetése. A beszerzés a vázolt feladatnak megfelelő informatikai rendszer kidolgozására, telepítésére és betanítására irányul.
b) A teljesítés helye: a MeH három telephelye (Budapest V., Kossuth tér 4., V. Kossuth tér 1–3., XIII. Pozsonyi út 56.), valamint a dokumentációban megadott további budapesti telephelyek.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: az ajánlatban vállaltak szerint, de legfeljebb 1999. november 30. a rendszer üzembe állítására.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MeH Informatikai helyettes államtitkárság, 1055 Budapest V., Kossuth tér 4. Telefon: 268-3320, fax: 268-3322.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon, az ajánlattételi határidőt megelőző munkanapig, 9.00–12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 50 000 Ft+áfa összeg ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át, mely összeg megfizetése a MeH Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01397136 sz. bankszámlájára történő átutalással teljesíthető. A dokumentáció átadása az átutalási megbízás másolatának ellenében történik. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére – a Kbt. 48. § (3) bekezdés és a 60. § (2) bekezdés esetét kivéve – nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Miniszterelnöki Hivatal, 1055 Budapest, Kossuth tér 4. II. em. 21.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott személyek körén túlmenően az ajánlatkérő mást nem hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra, Miniszterelnöki Hivatal, 1055 Budapest, Kossuth tér 4. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órában.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték bankgarancia formájában történő adásához köti, melynek összege 3 000 000 (hárommillió) forint. A dokumentációban előírt tartalmú banki garancialevél eredeti példányát az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell. Az ajánlati bankgarancia a szerződéskötés napját követő 8 napon belül felszabadításra kerül.
A nyertes ajánlattevő a szerződéskötésre az ajánlati biztosíték összegével egyező összegű jóteljesítési garanciáról szóló banki garancialevelet köteles benyújtani.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezet a MeH költségvetésében rendelkezésre áll. Az ellenszolgáltatás feltételeit a dokumentáció tartalmazza.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem igényli a nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlat fővállalkozójával köt szerződést.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
– eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat az alábbi szempontok szerint:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e,
– az ajánlattevő bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen mikor és mennyi ideig,
– eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi – a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató –, Cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, valamint eredeti, vagy hitelesített aláírási címpéldány, és/vagy a cégkivonat szerint – jelen eljárás vonatkozásában – cégjegyzésre jogosult személyek felhatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentum teljes bizonyító erejű magánokirat vagy közokirat formájában.
b) Műszaki alkalmasság: az ajánlatkérő az ajánlat érvénytelenségét állapítja meg, ha az alábbi feltételek valamelyikének nem felel meg, vagy azt ajánlatában nem igazolja:
– az ajánlattevő műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés b), c), d) és h) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő a dokumentációban megadott formában és feltételekkel,
– alapkövetelmény az ajánlattevő által az előző három évben teljesített legalább egy, a tárgynak megfelelő szállítás ismertetése.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az elbírálási határidő lejártát követő 60 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdésében foglaltak szerint, az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai csökkenő fontossági sorrendben:
c) az ajánlat műszaki tartalma,
d) a dokumentáció specifikációjának megfelelő, ajánlott termékért kért ellenszolgáltatás összege,
e) az ajánlattevő gazdasági, műszaki alkalmassága, a beszerzés tárgyának megfelelő referenciái (a fejlesztés kockázatának megítélése szempontjából).
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, de csak teljes alternatív ajánlatként. Egy ajánlaton belül változatok nem megengedettek.
15. Egyéb információk:
15.1. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás közzétételének napját követő 21. napon 10.00 órakor az ajánlatok felbontásának 7. b) pontban megadott helyén konzultációt tart. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órában. Az ajánlatkérő a konzultáció jegyzőkönyvét valamennyi dokumentációt megvásárolt ajánlattevő számára közvetlenül megküldi vagy átadja.
15.2. Az ajánlatok elbírálásának határideje legkésőbb az ajánlatok felbontását követő 30. nap. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás eredményhirdetésének helyéről és időpontjáról minden ajánlattevőt írásban értesít.
15.3. A Kbt. 35. § (2) bekezdés szerint az 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
15.4. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő 30 napon belül szerződést köt.
15.5. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést.
15.6. Az ajánlatkérő a Kbt. 40. § (3) bekezdés b) pontja szerint műszaki leírást készít, amelyet a dokumentáció tartalmaz.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. december 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. december 30.
