A Miniszterelnöki Hivatal részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (8230)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Miniszterelnöki Hivatal
1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 2–4.
Telefon: 268-3633
Fax: 268-3602
mint ajánlatkérő megbízásából a
Miniszterelnökség Közbeszerzési
és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2–4.
Telefon: 268-3399
Fax: 268-3397
jár el.
2. a) A választott eljárás: tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: az 1995. évi XL. tv. (továbbiakban: Kbt.) 70. § e) pontja alapján. Az ajánlatkérő a jelen felhívás közzétételével biztosítani kívánja a nyílt verseny kialakulását.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: szolgáltatási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a miniszterelnök és a kormánytagok politikai tevékenységének videofilmen történő dokumentálása és dokumentációs tár létrehozása.
b) A teljesítés helye: igény szerint bel- és külföldön, a miniszterelnök és a kormánytagok programjaitól függően.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: a nyertes ajánlattevővel történő szerződés megkötésétől 2002. december 31-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: igen.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a közzétételt követő első naptól számított 26. napon 12.00 órakor jár le. Ha ez a nap nem munkanap, a határidő az ezt követő első munkanapon ugyanezen időpont.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe: 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. III. em. 372.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
8. A résztvevők pénzügyi és gazdasági alkalmassága, valamint műszaki képessége igazolására kért adatok:
8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
– eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat az alábbi szempontok szerint:
– mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
– a részvételre jelentkező fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e,
– a részvételre jelentkező bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
– eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi – a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató –, Cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, valamint eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldány és/vagy a cégkivonat szerint – jelen eljárás vonatkozásában – cégjegyzésre jogosult személyek meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentum teljes bizonyító erejű magánokirat vagy közokirat formájában,
– az 1995. évi XL. tv. 46. § (2) bekezdés szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások.
8.2. Műszaki alkalmasság: a részvételre jelentkező műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)–d) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő:
– A részvételre jelentkező előző három évben realizált, tárgynak és elvárható szolgáltatási színvonalnak megfelelő, referencialevelekkel hitelesített legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, VHS PAL videoformátumú referenciaanyaggal kiegészítve.
– A részvételre jelentkező tárgynak megfelelő szolgáltatás biztosításához használt műszaki, technikai felszereltségének leírása. Amennyiben a felszerelés nem saját tulajdonú, kizárólagos rendelkezésre állású, úgy a tulajdonos megfelelő tartalmú nyilatkozata, hogy azok a részvételre jelentkező rendelkezésére állnak a teljesítés során.
– A részvételre jelentkező azon szakembereinek megnevezése és szakmai bemutatása, akiket a teljesítésbe be kíván vonni. A szakembereknek meg kell felelniük a feladat jellegéből adódó biztonsági elvárásoknak.
– A részvételre jelentkező a közbeszerzés értékének 15%-át meghaladó mértékben igénybe veendő alvállalkozóinak, illetőleg a teljesítésben részt vevő személyeknek a megnevezése, bemutatása.
9. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők tervezett száma, keretszáma: öt.
11. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
– EZÜSTHAJÓ Produkció Film Kft., 2000 Szentendre, Csiperke u. 16.
– FLASHBACK Filmgyártó Kft., Budapest, Bán u. 3.
– X-TRAME Videostúdió Kereskedelmi és Szolgáltató Bt., Budapest, Aulich u. 8.
12. Egyéb információk:
12.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, két példányban, a felhívás 8. pontja alatt felsoroltak igazolására szolgáló dokumentumokkal együtt, roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással (egy eredeti és egy, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), zárt borítékban, a részvételre jelentkező nevének és a "videotár pályázat" megnevezés borítékon való feltüntetésével kell benyújtani.
12.2. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az igazolások tekintetében csak azon igazolások fogadhatók el, melyekből megállapítható, hogy a közbeszerzési eljárás során az ajánlattevőnek egy évnél régebben lejárt köztartozása nincs, vagy az ajánlattevő hitelezője az adósság későbbi időpontban történő megfizetéséhez írásban hozzájárult. (Figyelem! Az állami pénzalapok köre bővült, 1998. január 1-jétől létrejött a Központi Nukleáris Alap.)
12.3. Az ajánlatkérő a benyújtott részvételi jelentkezéseket a benyújtási határidő lejártát követően nyilvánosan bontja fel a Budapest XIII., Pozsonyi út 56. sz. alatt.
12.4. Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezők közül kiválasztottak részére a részvételi határidő lejártát követően írásos ajánlati felkérést küld, mely a Kbt. 40. § (3) bekezdés b) pontja szerint leírást tartalmaz az ajánlat megtételéhez rendelkezésre álló valamennyi információval (pályázati dokumentáció).
12.5. A pályázati dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható. A tárgyalás pontos időpontját és helyét az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
12.6. Az ajánlatkérő a felkért ajánlattevők részére előírja, hogy a tárgyalásos eljárás során tett ajánlatuknak meg kell felelnie a műszaki leírásban foglaltaknak.
12.7. Az ajánlati felkérésre tett ajánlatok elbírálása az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján történik, a műszaki, gazdasági tényezők figyelembevételével. A szempontok fontossági sorrendje a következő (csökkenő sorrendben):
– szakmai referencia, minőségi megfelelőség,
– műszaki megfelelőség (stúdió, felszereltség),
– ajánlati ár,
– az ajánlati felkérésben meghatározott feltételeken túli vállalások.
12.8. Az eredményhirdetés helye és időpontja: a tárgyalás napját követő első naptól számított 30 napon belül. Az időpontról és a helyszínről az ajánlattevők írásbeli értesítést kapnak.
12.9. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a döntés kihirdetését követően a tárgyalás alapján köt szerződést.
12.10. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén, a Kbt. 59. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően, az eredményhirdetéskor meghatározott következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
12.11. A Kbt. 59. §-ának (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
14. A hirdetmény feladásának napja: 1998. december 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. december 22.
