Fővárosi Gázművek Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás indítására (8329)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Fővárosi Gázművek Rt.
1081 Budapest, Köztársaság tér 20.
Postacím: 1425 Budapest, Pf. 30
Telefon: 333-1114
Fax: 333-1114
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés a 3. b) pontban megjelölt telephelyen ISDN telefonalközpont szállítására és üzembe helyezésére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a jelenleg működő EP-512 típusú telefonalközpont, valamint Panasonic kis alközpontok (25 db) kiváltása ISDN telefonalközpontra, amelynek igényelt kapacitása:
– 90 db digitális ISDN fővonal (3 db ISDN 30 csatlakozás),
– 32 db analóg fővonal,
– 2 db társközponti együttműködés,
– 200 db digitális mellékállomás,
– 600 db analóg mellékállomás,
– 3 db monitoros kezelői munkahely,
– a megadott kapacitáson túli bővíthetőség.
b) A teljesítés helye: 1081 Budapest VIII., Köztársaság tér 20.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: 1999. május 15.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Gázművek Rt., Fejlesztési és Fenntartási Igazgatóság, Beruházási Osztály, 1081 Budapest, Köztársaság tér 20., 129. sz. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény megjelenésétől számított 14. munkanap 12.00 óra.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció az 5. b) pont szerinti időintervallumban 9.00–12.00 óra között vehető át 50 000 Ft (azaz ötvenezer forint)+áfa helyszínen történő megfizetése ellenében az 5. a) pontban megjelölt helyen.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Fővárosi Gázművek Rt. Fejlesztési és Fenntartási Igazgatóság, Beruházási Osztály, 1081 Budapest, Köztársaság tér 20., 129. sz. szoba, dr. Hámori Attila beruházási osztályvezető, levélcím: 1425 Budapest, Pf. 30.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– az ajánlatkérő képviselőit,
– az ajánlattevők képviselőit.
Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezennel meghívja az ajánlatok felbontására, melyről jegyzőkönyv készül.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában [6. a) pont], a Fővárosi Gázművek Rt., 1081 Budapest, Köztársaság tér 20., Beruházási Osztály 131. sz. tanácstermében.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők 1 000 000 Ft (azaz egymillió forint) ajánlati biztosítékot kötelesek az ajánlatkérőnek befizetni. A befizetés tényét hitelt érdemlően igazolni kell az ajánlat benyújtásának [6. a) pont] határidejéig. Az ajánlattevőknek kétféle igazolási mód áll rendelkezésükre:
– készpénzfizetés esetén (helye: Budapest VIII., Köztársaság tér 20., Fővárosi Gázművek Rt. főpénztára) a bevételi bizonylat másolatát az ajánlathoz kell csatolni,
– átutalással történő fizetés esetén az ajánlatkérő CIB Hungária Bank Rt. 10700024-02568209-52200005 sz. számlájára a közlemény rovatban "Telefonközpont-beszerzés" megjelölés feltüntetésével – a 6. a) pontban megjelölt időpontot megelőző 4 munkanappal korábban – kell a banki jóváírásnak megtörténnie, mely tényt az ajánlattevő számlavezető bankjának kivonata igazol. Ennek másolatát az ajánlathoz kell csatolni. Az érvénytelen ajánlatot tett ajánlattevők biztosítékát az ajánlatok felbontása után 8 munkanapon belül, az érvényes, de nem nyertes ajánlatot tett ajánlattevők biztosítékát az eredményhirdetés után 8 munkanapon belül ajánlatkérő visszautalja. A nyertes ajánlattevő biztosítékát a szerződés aláírását követő 8 munkanapon belül utalja vissza ajánlatkérő.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók:
– a beszerzés ellenértékét ajánlatkérő az igazolással ellátott számla ellenében, annak kézhezvételétől számított 15 naptári napon belül banki átutalással teljesíti, a szerződésben foglalt fizetési feltételekben rögzítettek szerint,
– ajánlatkérő részszámlát a telefonközpont leszállítását követően, majd annak sikeres üzembe helyezése után fogad el,
– a végszámla összege (áfa nélkül) nem lehet kevesebb a szerződésben rögzített áfa nélküli vállalási ár 15%-ánál,
– ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérőnek nincs ilyen igénye.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságának igazolására kért adatok és tények:
11.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
– Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy az elmúlt egy évben mely pénzintézetnél rendelkezik (rendelkezett) bankszámlával.
– A Kbt. 44. § (1) bekezdés szerinti, a megkötendő szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági alkalmasságot igazoló, pénzintézettől (valamennyi pénzintézettől, ahol bankszámlával rendelkezik vagy rendelkezett az elmúlt egy évben) származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal:
– mióta (vezette) vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget (tett-e) tesz-e,
– számláján egy éven belül sorban állás volt-e és utoljára mikor.
– A Kbt. 46. § (2) bekezdés szerinti ajánlattevői nyilatkozatok és hatósági igazolások.
– 30 napon belüli, eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonat.
– Aláírási címpéldány.
– Cégbemutatás (cég vagyona, főbb pénzügyi és gazdasági adatok, egyszerűsített mérlegbeszámolók, eredménykimutatás az előző 3 évre vonatkozóan stb.).
11.2. Műszaki alkalmasság igazolása: a közbeszerzés tárgyára korlátozottan, a Kbt. 44. § (2) bekezdésében előírtak szerint, kiemelve az alábbiakat:
– az ajánlattevő által az előző három évben szállított, telepített és üzemelő berendezések bemutatása fényképes dokumentumokkal alátámasztva, különös tekintettel a kiemelt közintézményekre, illetve az üzemeltetők működési tapasztalatait összefoglaló nyilatkozatokra,
– az ajánlattevő – elsősorban saját munkavállalóival – előző 3 évben végzett szerelési és beüzemelési tevékenységének bemutatása,
– az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének bemutatása,
– minőségtanúsításra jogosított szervezet által lefolytatott vizsgálat követelményeinek megfelelő és dokumentáltan működtetett MSZ EN ISO 9000 szabvány szerinti minőségügyi rendszer igazolása,
– a minőségbiztosításért felelős műszaki szakemberek bemutatása,
– az ajánlattevő által a teljesítésbe – annak 15%-át meghaladó mértékben – bevonni kívánt alvállalkozók vagy részt vevő személyek bemutatása, továbbá arra vonatkozó nyilatkozatuk csatolása, hogy az ajánlattevő által megadott ütemterv szerinti időben, az adott volumenben és I. osztályú minőségben képesek teljesíteni,
– az ajánlattevő által a teljesítésbe, annak 15%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsítása, illetve annak megszerzése kezdeményezésére vonatkozó igazolása,
– hazai forgalomba hozatali (HIF) engedély,
– ajánlat szerinti berendezés gyártójára vonatkozó – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány csatolása.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálás időpontjától számított 30 napig áll fenn.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat, az elbírálás szempontjainak fontossági sorrendjében:
– magyarországi és külföldi referenciák,
– az ajánlati dokumentáció II.-ben foglaltak legkorszerűbb megvalósításának műszaki tartalma,
– ajánlati ár,
– teljes körű jótállás időtartama és feltételei,
– szervizszolgáltatás várható színvonala,
– vállalt kötbér összege a késedelmes és hibás teljesítésekre,
– az ajánlattevő alkalmasságának a 11. pontban kért egyes adatok, illetve tények alapján történő megítélése,
– az ajánlat tartalma, színvonala.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: többváltozatú ajánlat is tehető.
15. Egyéb információk:
15.1. Az ajánlatok elbírálására és annak eredményének kihirdetésére az ajánlatok felbontásától számított 30 napon belül kerül sor a 7. b) pontban megjelölt helyen. Ennek pontos időpontjáról ajánlatkérő az ajánlattevőket írásban értesíti.
15.2. Az ajánlatok felbontásakor [7. b) pont] az ajánlatkérő a dokumentációban lévő Információs Adatlapon – melyet cégszerűen kell aláírni – közölt adatokat ismerteti.
15.3. Az eljárásban való részvétel feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása, mely az ajánlati felhívás részét képezi.
15.4. Az ajánlatot három példányban kell benyújtani, kettős borítékban. A külső borítékon az ajánlattevő nevét, címét, "Telefonalközpont beszerzése" megjelölést, az ajánlatkérő nevét és címét, valamint a "Nem bontható fel az ajánlattételi határidőig" feliratot kell feltüntetni.
A belső borítékon fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét és címét, valamint azt, hogy eredeti vagy másolati az adott példány. Esetleges tartalmi eltérés esetén az eredeti az érvényes.
Az ajánlatokat gépelve, nyomtatott formában vagy eltávolíthatatlan tintával kell elkészíteni, és valamennyi oldalt olyan személyek kézjegyével (aláírásával) kell ellátni, akik szerződés aláírására jogosultak vagy felhatalmazottak.
Az ajánlatban nem lehetnek átírások vagy törlések, kivéve a hibakiigazításokat, melyeket külön kézjeggyel kell ellátni.
A két borító között a kitöltött Információs Adatlapot és az ajánlati biztosíték befizetésének igazolását kell elhelyezni.
15.5. Az ajánlati árat, a vállalt szállítási, illetve üzembe helyezési időpontra prognosztizálva kell megadni.
15.6. Amennyiben az ajánlattevő a 3. a) pontban meghatározott berendezést nem maga gyártja, úgy mellékelnie kell mindazokat az okiratokat, melyek ajánlatkérő számára egyértelműen bizonyítják, hogy a gyártó felhatalmazta az ajánlattevőt arra, hogy termékét forgalmazhatja és – Magyarországon is – értékesítheti.
15.7. Az ajánlattevőnek jogában áll ajánlatát annak benyújtása után módosítani vagy visszavonni, ha a beadási határidő előtt erről az ajánlatkérőt írásban értesíti. A módosítást azonban legkésőbb a 6. a) pontban rögzített határidőig be kell nyújtania.
15.8. Az ajánlatkérőnek joga van ahhoz, hogy az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlati felhívásban, illetve az ajánlati dokumentációban meghatározott feltételeket módosítsa, de ekkor új ajánlattételi határidőt állapít meg, melyet hirdetményben tesz közzé, és az ajánlati dokumentációt megvásárló ajánlattevőket erről írásban is értesíti.
15.9. Az ajánlattételi határidőn túl beérkező ajánlatokat az ajánlatkérő felbontatlanul visszaküldi (visszaadja) az ajánlattevőknek, mivel azok érvénytelenek.
15.10. Ajánlattevő köteles szállítási és szolgáltatási szerződéstervezetet csatolni ajánlatához, melyben az ajánlati dokumentáció I.-ben (Útmutató az ajánlattevők részére) foglaltakat figyelembe kell venni.
15.11. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
15.12. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépésekor az eredményhirdetéskor megjelölt következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel kössön szerződést.
15.13. Az ajánlatkérő az elbírálás és a döntés kihirdetését követő 15 munkanapon belül az ajánlati felhívás, a dokumentáció és az ajánlat tartalma alapján köt a nyertes ajánlattevővel szerződést.
15.14. Ha az ajánlattevő ajánlatának elfogadása után elmulasztja és/vagy megtagadja a szerződés aláírását az elbírálás és a döntés időpontjától számított 15. munkanapig, úgy az ajánlati biztosítékát (8. pont) elveszíti, továbbá ajánlatkérő szerződési kötöttsége megszűnik, és a 15.12. pontban foglaltak szerint jár el. Indoklásnak vagy kimentésnek egyik esetben sincs helye.
15.15. A nyertes ajánlattevőnek a teljesítés megkezdésének időpontjára az ajánlat összegével azonos összegre szállítmánybiztosítási és a munkavégzés teljes időtartamára felelősségbiztosítási szerződést kell kötnie. Ennek elmulasztása a szerződés érvénytelenségét vonja maga után.
15.16. Az ajánlatkérő egy alkalommal az ajánlattevők számára konzultációs lehetőséget (helyszíni bejárással) biztosít, melynek időpontjáról és helyéről az ajánlati dokumentáció átvételekor írásban tájékoztatja az ajánlattevőket. A konzultációs értekezletről jegyzőkönyv készül, amely az ajánlati felhívás elválaszthatatlan részét képezi.
15.17. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költséget az ajánlattevőnek kell viselnie, és az ajánlatkérő még a szerződéskötés elmaradása (15.12. és 15.14. pont) esetén – kivéve a Kbt. 48. § (3), a 60. § (2) és (3) bekezdése szerinti tényállást – sem tehető felelőssé vagy kötelessé az ajánlattevőt így ért esetleges kárért, az eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől függetlenül.
15.18. A benyújtott ajánlatok és az ajánlati dokumentáció ára – kivéve a Kbt. 48. § (3) és 60. § (2) bekezdés szerinti tényállást – az ajánlatkérőtől nem igényelhetők vissza.
15.19. Információadásra – kizárólag írásbeli kérdésre – dr. Hámori Attila, a Fővárosi Gázművek Rt. beruházási osztályvezetője jogosult. Ajánlatkérőt nem kötik azok az információk, amelyeket nem a megjelölt módon szerez be az ajánlattevő.
15.20. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során maradéktalanul érvényesíti a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében leírtakat. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az 59. §-ban leírtak az ajánlati felhívás részét képezik, és az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetniük kell.
A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1998. december 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1998. december 29.
