Baranya Megyei Rendőr-főkapitányság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0049)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Baranya Megyei Rendőr-főkapitányság
Gazdasági Igazgatóság
7621 Pécs, Légszeszgyár u. 8.
Telefon/fax: 72/311-666
Az ajánlatkérő nevében és képviseletében
ezen eljárás keretében a
Belügyminisztérium Országos Közbeszerzési Főigazgatóság (BM OKF)
1149 Budapest, Mogyoródi út 43.
Telefon: 363-6482
Fax: 363-7079
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés a 3. a) pontban meghatározott szolgáltatásra vonatkozóan.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Baranya Megyei Rendőr-főkapitányság megközelítőleg 1300 fős személyi állománya számára az adómentes (ami 1998-ban 1400 Ft/fő/hó névértékű) étkezési utalvány beszerzésének és felhasználásának biztosítása 1999. május–december hónapokra.
b) A teljesítés helye: az étkezési utalványok szállítási címe: Baranya Megyei Rendőr-főkapitányság Gazdasági Igazgatóság, 7621 Pécs, Légszeszgyár u. 8. Az utalványok beváltási helye: a nyertes ajánlattevő kereskedelmi ajánlatában megajánlott beváltási helyek szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
4. A teljesítés határideje: folyamatos teljesítés a szerződés hatályba lépésétől 1999. december 31-ig. A havi étkezési utalványok szállítási határideje: a tárgyhónapot megelőző hónap 20. napja.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: külön dokumentáció nem kerül kibocsátásra.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: –
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: –
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlattevőknek az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig kell az ajánlatokat benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Belügyminisztérium Országos Közbeszerzési Főigazgatóság, 1149 Budapest, Mogyoródi út 43. V. emelet 509. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő képviselőit és az ajánlattevők képviselőit és az általuk meghívott személyeket. Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezennel – külön értesítés nélkül – meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra), Belügyminisztérium Országos Közbeszerzési Főigazgatóság, 1149 Budapest, Mogyoródi út 43. sz. alatti földszinti tanácsterme.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlatkérő az eljárásban való részvételt biztosíték nyújtásához nem köti.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szolgáltatások ellenértékét ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében 15 banki napon belül átutalással teljesíti. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: közös ajánlatot tevő nyertesektől ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. Az ajánlattevő pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
11.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló – az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi – pénzintézeti nyilatkozat, valamint az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására alkalmas utolsó évi egyszerűsített mérleg- és eredménykimutatás.
11.2. Az 1995. évi XL. törvény 46. § szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások mind az ajánlattevő, mind a teljesítésbe 15%-ot meghaladó mértékben bevont alvállalkozók, személyek esetében a Közbeszerzések Tanácsának az 1996. évi 31. számában megjelent 4/1996. számú és az 1999. évi 2. számban megjelent tájékoztatója figyelembevételével az alábbiak szerint:
– adófizetésre vonatkozó APEH-igazolás,
– Egészségbiztosítási Pénztár igazolása,
– székhely szerinti illetékhivatal igazolása,
– helyi adók fizetésére vonatkozó igazolások (budapesti székhelyű ajánlattevő esetében a Budapest Főváros Önkormányzata, Főpolgármesteri Hivatal, valamint a székhely szerint illetékes kerületi önkormányzat igazolása egyaránt szükséges),
– Munkaerő-piaci Alapra vonatkozó igazolások: az ajánlattevő székhelye szerint a helyileg illetékes I. fokú adóhatóság (APEH) igazolása a munkaadói és munkavállalói járulék, valamint a rehabilitációs és bérgarancia-hozzájárulás tekintetében,
– Szociális és Családügyi Minisztérium Alapkezelési Főosztály igazolása az alaptól felvett támogatás visszafizetéséről és a szakképzési hozzájárulás teljesítéséről,
– Országos Atomenergia Hivatal igazolása a Központi Nukleáris Pénzügyi Alapra vonatkozóan.
11.3. Az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés a), c), d) és e) pontjai szerinti nyilatkozatok.
11.4. Az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat, valamint az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolata. Aláírási címpéldány másolata.
11.5. Műszaki alkalmasság igazolása az 1995. évi XL. törvény 44. § (2) bekezdés a) és d) pontjai szerint.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az elbírálási időpontot követő 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az előírt feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el. A szempontok fontossági sorrendje – csökkenő sorrendben a következő:
1. Az étkezési utalványok beválthatósága Baranya megye területén: az étkezési utalványok beváltási helyeinek területi megoszlása.
2. Az étkezési utalványra adott mennyiségi kedvezmény nagysága.
3. Áruválaszték nagysága (hideg-meleg étel).
4. Címletek választéka.
5. Beválthatóság időtartama.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. Egyéb információk:
15.1. Az ajánlatnak a következő okmányokat kell tartalmaznia:
1. Ajánlati nyilatkozat, melyben ajánlattevő igazolja az ajánlati felhívásban foglaltak elfogadását, és nyilatkozik arról, hogy ajánlatot tesz az étkezési utalványok és a hozzá kapcsolódó szolgáltatások biztosítására 1999. május–december hónapokra.
2. Kereskedelmi ajánlat: melyben ajánlattevő megadja:
– az étkezési utalványok egységárát,
– 1300 főre az összárat,
– az utalványokra adott kedvezmény nagyságát,
– a címleteket, melyekre az utalványt kiállítják,
– a beválthatóság időtartamát,
– a beváltóhelyek listáját.
3. Az ajánlati felhívás 11.1.–11.5. pontjai alatt előírt igazolások, nyilatkozatok, okiratok és leírások.
15.2. Az ajánlattevőnek az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 bekötött példányban, lezárt borítékban/csomagban kell benyújtani, egyértelműen megjelölve az "eredeti" ajánlatot és a "másolat" ajánlatokat. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, az eredeti példány az irányadó.
15.3. A borítékon/csomagon fel kell tüntetni:
a) a következő címet: BM Országos Közbeszerzési Főigazgatóság, 1149 Budapest, Mogyoródi út 43.
b) az ajánlat megnevezését, az ajánlattevő cégbejegyzési okmányokban bejegyzett nevét és székhelyét,
c) a borítékon/csomagon továbbá fel kell tüntetni azt, hogy "Ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel".
15.5. Elbírálási határidő: az ajánlatkérő az ajánlatokat a felbontást követő 30 napon belül elbírálja. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
15. 6. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
15.5. Az ajánlatkérő legkésőbb a döntés kihirdetésétől számított 30 napon belül az ajánlati felhívás, a dokumentáció feltételei és az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
15.7. Az utalványon úgy kell feltüntetni az érte vásárolható termékek körét (kész élelmiszer), hogy az étkezési utalvány a hatályos jogszabály, törvény szerint adómentes legyen.
15.8. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. január 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. január 19.
