Budapest Főváros I. ker. Budavári Önkormányzat Polgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0340)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Budapest Főváros I. ker. Budavári Önkormányzat Polgármesteri Hivatal
1014 Budapest, Kapisztrán tér 1.
Telefon: 458-3000
Fax: 458-3081
megbízásából
FŐBER Rt.
1075 Budapest, Rumbach Sebestyén u. 14.
Telefon: 341-5500
Fax: 322-3290
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: Budavári Önkormányzat egyévi nyomtatvány-, levélpapír-, boríték- és egyéb papíráru-, valamint irodaszer-ellátását szolgáló, havi ütemezésben teljesítendő szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a papír, nyomtatvány és irodaszer szállítandó mennyiségeket és a minőségi követelményeket a tenderdokumentáció tartalmazza.
A várható fontosabb tételek a következők:
Papíráruk:
– irodai levélpapír A4 60 000 db/év
– fénymásoló papír A4 1 800 csomag/év (500 db/csomag)
– fénymásoló papír A3 60 csomag/év (500 db/csomag)
– boríték (különböző méretben) 115 000 db/év
– szalagos irományfedél 1 000 db/év
– dossziék 4 000 db/év
– faxpapír 120 tekercs/év
Továbbá egyéb irodai papíráruk: füzetek, csomagoló-papír, számológépszalag, skiccpausz stb.
Nyomtatványok:
– tértivevény 10 000 db/év
– tértivevény leporelló 4 doboz/év
– egyéb különféle nyomtatvány 11 570 db/év
Továbbá egyéb nyomtatványok nyomdai előállítással.
Író- és irodaszerek:
– tollak és tollbetétek 1 800 db/év
– töltőceruzák 200 db/év
– grafitceruzák (különféle színben) 700 db/év
– filctollak, szövegkiemelők 650 csomag/év (4 db/csomag)
– különböző genoterm 6 000 db/év
Továbbá egyéb irodaszerek: hibajavító, rajzszeg, gémkapocs, ragasztó, cellux, radír, hegyező olló, tűzőgép és kapocs, lyukasztó, Ibico spirál, elő- és hátlap, olló, kés stb.
Számítástechnikai papíranyag:
– leporelló (különféle) 85 doboz/év
Festékpatron és festékszalag:
– különféle HP 516-hoz 68 db/év
– Canon ff másolóhoz 85 db/év
– Canon színeshez 3 db/év
– Epson nyomtatókhoz 40 db/év
A pontos mennyiségeket az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Budapest I., Budavári Önkormányzat.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő csak a beszerzés tárgyának teljes egészére tehet ajánlatot.
4. A teljesítés határideje: a szerződés aláírását követően havonta folyamatosan. Első szállítás 1999. április 15., az utolsó szállítás időpontja: 2000. április 1.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: a Budavári Önkormányzat megbízásából a FŐBER Rt., 1075 Budapest, Rumbach Sebestyén u. 14. 511. sz. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető munkanapokon 8.00–12.00 óra között, az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, 10 munkanapon keresztül, személyesen, az 5. a) pont alatti helyen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: 10 000 Ft+25% áfa, összesen tizenkétezer-ötszáz forint befizetéséről szóló igazolás bemutatása ellenében. A befizetés csekken a FŐBER Rt. 102009407-22017547-00000000 ABN AMRO Banknál vezetett számlájára történjen, "Budavári papíráruk beszerzése" jelige feltüntetésével. Befizetési csekk az 5. a) pont alatti helyen, az 5. b) időszakban szerezhető be. A befizetett összeg – a Kbt. 48. § (3) bekezdésében és a 60. § (2) bekezdésében meghatározott esetek kivételével – nem igényelhető vissza.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenés napját követő első naptól számított 41. nap 13.00 óráig beérkezően. Amennyiben a határnap nem munkanap, akkor az ajánlatot az azt követő első munkanap 13.00 óráig beérkezően kell benyújtani.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: FŐBER Rt., 1075 Budapest, Rumbach S. u. 14. 511. sz. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– ajánlatkérő képviselőit,
– ajánlattevőket és az általuk meghívott egy személyt.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenés napját követő első naptól számított 41. napon 13.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 13.00 óra, FŐBER Rt., 1075 Budapest, Rumbach S. u. 14. V. em.-i tárgyaló.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő biztosítékot nem kér.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. Az ellenszolgáltatás feltételeit a tenderdokumentáció tartalmazza. A pénzügyi teljesítés HUF-ban történik. Fizetés az ajánlati dokumentációban meghatározott feltételek szerint.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: a nyertes közös ajánlattevőknek nem kötelező gazdasági társaság létrehozása.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
11.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolásához kért iratok:
– Az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő számlavezető bankjától, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességére vonatkozó nyilatkozat,
– az ajánlattevő a fizetési kötelezettségeinek eleget tesz-e, számláján egy éven belül sorban állás előfordult-e.
– A Kbt. 46. § (1)–(2) bekezdései szerinti nyilatkozatok és igazolások.
– Előző 3 év mérlege és eredménykimutatása, az 1998-as évi előzetes, fő mérlegadatok.
– Az ajánlattevő 30 napnál nem régebbi cégkivonata és hiteles aláírási címpéldánya.
11.2. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
– Az előző 3 év legjelentősebb szállításainak, szolgáltatásainak ismertetése, referencialista és referencialevelek megadása.
– Az ajánlattevő műszaki, technikai felszereltségének leírása.
– Azoknak a szakembereknek vagy egységeknek a megnevezése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
– Azoknak a teljesítésben részt vevő személyeknek a megnevezése, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 15%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálási időpontot követő 30. napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat. A bírálat szempontjai fontossági sorrendben (csökkenő sorrendben):
– minőségi követelmények kielégítése és ajánlati ár,
– a rendelkezésre állás, a folyamatos szállítás megbízható teljesítésének referenciái,
– fizetési feltételek,
– a lehető leghosszabb időre garantált fix ár,
– év közbeni árváltozás indoka és mértéke,
– az ajánlat komplex teljesítése.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát több változatban is benyújthatja.
15. Egyéb információk:
– Az ajánlatok elbírálásának határideje az ajánlatok bontásától számított 30 nap. Az eredményhirdetés időpontját az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza.
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban kell benyújtani.
– A mennyiségi és minőségi előírásokat és a részletes szerződési feltételeket az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza.
– Ajánlattevő az ajánlat benyújtásával egyidejűleg nyilatkozik, hogy a dokumentációban szereplő szerződési feltételeket elfogadja.
– A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának előfeltétele.
– Szerződéskötés az eredményhirdetést követően 8 napon belül.
– Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot adó ajánlattevővel kössön szerződést.
– Jelen közbeszerzési felhívásnak részét képezik az 1995. évi XL. tv. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak.
– Az ajánlati felhívással kapcsolatban az ajánlatkérő a Kbt. 38. §-ban foglaltaknak megfelelően nyújt felvilágosítást.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. január 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. január 26.
