A Gazdasági Minisztérium Gazdasági Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0249)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Gazdasági Minisztérium Gazdasági Igazgatóság
(továbbiakban: GM GIg)
1024 Budapest, Margit krt. 85.
Telefon: 375-1928
Fax: 355-0991
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a GM Budapest V., Vigadó u. 6. (Dorottya u. 4. sz. alatti épületrész) alatti irodaház földszintjén lévő tanácsterem rehabilitációja.
b) A teljesítés helye: GM Budapest V., Vigadó u. 6.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: 1999. szeptember 30. (előteljesítést megbízó elfogad).
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: GM GIg, 1024 Budapest, Margit krt. 85.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetés megjelenésétől számított 10. nap 12.00 óra. Amennyiben a 10. nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 12.00 óra.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt jelen ajánlati felhívás megjelenésének napjától vehetik át 10.00–12.00 óra között az alábbi címen: GM GIg, Budapest II., Margit krt. 85. II. em. 257. sz. irodahelyiségben. A dokumentáció ára: 60 000 Ft+áfa, melynek befizetése postai utalványon történik (amelyet az ajánlatkérő biztosít), mely összeg nem kerül visszafizetésre, kivéve a Kbt. 48. § (3), illetve 60. § (2) bekezdése esetén.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás megjelenését követő naptól számított 41. nap 10.00 óra. (A megjelenést követő nap az első nap). Amennyiben a 41. nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 10.00 óra. Az ajánlatokat három példányban, zárt borítékban, az alábbi felirattal kell benyújtani: "GM Vigadó utcai irodaház tanácsterem rehabilitációja". (Cégre utaló jelzés a borítékon nem lehet).
b) Az ajánlat benyújtásának címe: GM GIg, Budapest II., Margit krt. 85. II. em. 243. sz. irodahelyiség.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– ajánlattevőket vagy megbízott képviselőit (ha nem az ajánlattevő vezetője, akkor megbízás szükséges),
– ajánlatkérő képviselőit, a GM Közbeszerzési Bírálóbizottság képviselőit,
– közjegyzőt.
Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás megjelenését követő naptól számított 41. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, az utána következő első munkanap 10.00 óra. Budapest II., Margit krt. 85. V. em. 540. sz. tárgyaló.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők 2 M Ft, azaz kettőmillió forint összegű ajánlati biztosítékot kötelesek az ajánlatkérő 10032000-01743348-00000000 sz. egyszámlájára a megjelenéstől számított 35. napig beérkezőleg befizetni. Az ajánlati biztosítékként befizetett 2 M Ft az eljárást nyert ajánlattevőnél a szerződés teljesítésének időtartamára jóteljesítési biztosítékként visszatartásra kerül. A többi ajánlattevőnek az eredmény kihirdetésétől számított 15 napon belül visszautalásra kerül (kamatmentesen), amely miatt kérjük az ajánlattevő számlaszámának megjelölését. Az átutalási megbízáson feltüntetendő a kincstári tranzakciós kód, amelynek száma: 310.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szolgáltatások ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében 15 banki napon belül átutalással egyenlíti ki. Az ajánlatkérő előleget nem ad. Amennyiben az ajánlattevő a szolgáltatásra részszámlát kíván benyújtani, úgy az ajánlati anyagában kérjük feltüntetni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását nem kéri.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzintézettől származó – a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű – nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a vállalkozó bankszámláját,
– a vállalkozó fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e, utoljára mikor.
b) Cégbírósági bejegyzésről szóló igazolás (3 hónapnál nem régebbi), vagy ennek hiányában cégjegyzékének bíróság által átvett hitelesített példánya.
c) Konkrét referenciajegyzék az előző három évre vonatkozóan, egy-egy referencialevél csatolásával (államigazgatási intézményeknél és műemlék, ill. műemlék jellegű rehabilitációs munkákról).
d) Elmúlt három évre vonatkozó mérleg- és eredménykimutatás.
e) Írásbeli nyilatkozat arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), d), e) pontjaiban foglalt kizáró okok.
f) Az ajánlattevő műszaki, technikai felszereltségének leírása.
g) A 15%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóknak, illetőleg a teljesítésben részt vevő személyeknek a megnevezése.
h) Az ajánlattevő cég bemutatása:
– vállalkozó pontos neve,
– cím, telephely,
– adószáma,
– számlavezető bank megnevezése, száma, címe,
– képviselőjének neve, címe, telefon-, ill. faxszáma.
A 11. pontban kért igazolásokat az ajánlati anyagban, de külön borítékban kérjük csatolni a felsorolás szerinti sorrendben, a betűjel feltüntetésével.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálás időpontjától számított 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő azzal az ajánlattevővel köt szerződést, aki a Kbt. 34. § (1) bekezdésének b) pontja értelmében az összességében legelőnyösebb ajánlatot teszi. Az elbírálás során alkalmazott szempontok fontossági sorrendben a következők:
– legelőnyösebb vállalási ár,
– referenciák,
– a vállalás teljeskörűsége,
– a vállalt határidő (elővállalás az elbírálásnál előnyt jelent),
– garanciavállalás,
– a kivitelezési munkával járó zavarás mértéke (zajjal járó munkák munkaidőn kívül történő vállalása).
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlatkérésre többváltozatú ajánlatot tenni nem lehet.
15. Egyéb információk:
a) Az elbírálás határideje: a beérkezett ajánlatok bontását követő 30 napon belül. Az érvényes pályázatok elbírálásáról hozott döntés kihirdetéséről és helyéről az ajánlatokat benyújtókat külön értesíti az ajánlatkérő.
b) Kötelezettségvállalási nyilatkozat arról, hogy amennyiben az ajánlattevő lesz az eljárás nyertese, úgy 5 M Ft-os szolgáltatói felelősségbiztosítást köt Magyarországon bejegyzett biztosítótársaságnál a szerződés megkötésének időpontjáig a szerződés teljesítésének időtartamára.
c) A dokumentáció megvásárlásáról szóló nyugta csatolása.
d) A szolgáltatásban részt vevő dolgozók munkaviszonyának igazolása (legalább 1 évre visszamenőleg).
e) Az ajánlati biztosíték befizetéséről szóló hitelt érdemlő igazolás.
f) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, zárt borítékban, három (1 eredeti, két másolati) példányban kell benyújtani.
g) A szerződés megkötésének határideje a nyertes ajánlat kihirdetésétől számított 15 napon belül.
h) A szerződésben az ajánlatkérő kiköti, ha a vállalkozó a teljesítést saját hibája miatt (felróható magatartása következtében) határidőre nem végzi el, úgy a megrendelő a határidő-túllépés minden napjára napi 100 E Ft késedelmi kötbért számít fel, amelyet a szolgáltatás ellenértékéből levonásba helyez.
i) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
j) Az ajánlatkérő ezennel felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az elbírálásnál a Kbt. 35. §-a (2) bekezdése és az 59. § (2)–(5) bekezdésében meghatározottak az ajánlattételi felhívás részét képezik, így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetniük kell.
k) A GM az ajánlattevők részére helyszíni szemlét és konzultációs lehetőséget biztosít a pályázati felhívás megjelenésétől számított 25. napon 9.00 órakor, a Budapest V., Vigadó u. 6. sz. alatti irodaépületben. Amennyiben a 25. nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 9.00 óra. (A helyszíni szemle és a konzultáció jelen felhívásunk alapján történik, amelyről készült emlékeztetőt a dokumentációt megvásárló ajánlattevőknek megküldjük).
Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. közbeszerzési törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárni.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. január 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. január 15.
