Magyar Államvasutak Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0315)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Magyar Államvasutak Rt.
képviseletében a
Magyar Államvasutak Rt.
Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A
1399 Budapest, Pf. 606
Telefon: 331-1711
Fax: 340-3737
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a MÁV Rt. 1999. évi II., III., IV. negyedévre szükséges 6 és 12 kg töltésű, különleges műszaki előírásoknak megfelelő, ABC-porral töltött, 35 kV feszültség környezetében megfelelő védőtávolsággal is alkalmazható kézi (porral oltó) tűzoltó készülékek szállítására és meghatározott telephelyre történő fuvarozására irányuló szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 6 és 12 kg töltésű, különleges műszaki előírásoknak megfelelő, ABC-porral töltött, 35 kV feszültség környezetében megfelelő védőtávolsággal is alkalmazható kézi (porral oltó) tűzoltó készülékek töltetsúlyonkénti megoszlását, műszaki követelményrendszerét külön dokumentáció tartalmazza. A mennyiség az ajánlatkérő tényleges igényének megfelelően 20%-kal változhat. Amennyiben a mennyiség csökken, úgy az nem minősül olyan elállásnak vagy felmondásnak, mely kártérítési igényt vonhat maga után. A dokumentáció a teljes anyagkörre a felhívás megjelenésekor rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő alábbi telephelye: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási Főnökség Ferencvárosi Részleg, Budapest IX., Péceli u. 1. III. raktár.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem, részajánlat nem tehető.
4. A teljesítés határideje: 1999. november 30-ig ütemezetten. A negyedévenkénti konkrét határidők és szállítási ütemezések a szerződésben kerülnek rögzítésre. A teljesítés megkezdésének határideje: 1999. április 9.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24., B épület I. em. 103. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció rendelkezésre áll az ajánlattérőnél a hirdetmény megjelenésének napjától a hirdetmény megjelenését követő 20. naptári napig munkanapokon 8.00–12.00 óráig. Ha az nem munkanapra esik, az azt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható térítés ellenében az ajánlatkérőnél, az 5. a) pont szerinti helyen, az 5. b) pont szerinti időintervallumban személyesen. A dokumentáció ára 10 000 Ft+áfa, mely teljesítendő készpénzbefizetéssel az ajánlatkérő pénztárában. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a Kbt. 29. § (6) bekezdés szerint számított 41. naptári nap 9.00 óra, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 9.00 óra. (Ezen időpont minden esetben az ajánlatok beérkezésének határideje.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A (személyes kézbesítés esetén: B épület I. em. 104. szoba). Postacím: 1399 Budapest, Pf. 606.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlattevők képviselőit.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a Kbt. 29. § (6) bekezdés szerint számított 41. naptári nap 9.00 óra, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 9.00 óra, MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A B épület I. em. 107. szoba.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ajánlatkérő a Magyar Postabanknál vezetett számlájáról (számlaszám: PB 11991102-02140236-00000000) egyenlíti ki a leszállított termékek ellenértékét a számla átvételét követő 30 banki napos átutalással. Az ajánlattevő ajánlatában kedvezőbb feltételt is megjelölhet.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell írásbeli nyilatkozatát arról, hogy vele szemben nem áll fenn a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés a), c), d), e) pontjában foglalt kizáró ok, hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása (APEH, tb, önkormányzat, illetékhivatal, állami pénzalapokkal kapcsolatban) a Közbeszerzési Értesítő 1999. évi 2. számában megjelent elnöki tájékoztató szerint.
– Az ajánlatban meg kell nevezni azokat az alvállalkozókat, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 15%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni. A megnevezett alvállalkozókra nézve csatolni kell a Kbt. 46. § (2) bekezdés szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
b) A szerződés teljesítéséhez szükséges gazdasági alkalmasságot az ajánlattevőnek gazdasági társaság esetében 3 hónapnál nem régebbi cégkivonattal kell igazolnia.
– Csatolni kell az ajánlattevő számlavezető bankjának nyilatkozatát az ajánlattevő gazdasági alkalmasságáról a Kbt. 44. § (1) bekezdés szerint.
– Csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát az előző három év, 1995., 1996., 1997. tényszámokra alapuló, mérlegszerű adatairól (árbevétel, költségek, adózás utáni eredmény).
c) Műszaki alkalmasság igazolása: az előző három év legjelentősebb szállításainak felsorolása, ismertetése, az ajánlattevő műszaki, technikai felszereltségének leírása.
– Minőségtanúsításra jogosított szervezet által lefolytatott vizsgálat követelményeinek megfelelő és dokumentáltan működtetett MSZ EN 9000 szabványsorozat szerinti minőségügyi rendszer igazolását.
– Megfeleljen az MSZ EN 3 szabványsorozat feltételeinek.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlattevő az elbírálástól számított 60. napig ajánlatához kötve van.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlatok közül az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján dönt. Az elbírálás szempontjai fontossági sorrendben:
– az ajánlott áru minősége (az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt műszaki feltételeknek való megfelelőség),
– az ajánlott áru ára, mely magában foglalja az ajánlatkérő megjelölt telephelyére történő fuvarozási és egyéb mellékköltségét is (belföldi egységár forintban áfa nélkül+áfa),
– az ajánlattevő által megjelölt fizetési feltétel:
– fizetés módja,
– átutalás határideje,
– az ajánlattevő mint szállító, illetve kereskedő megbízhatósága,
– előzetes szállítói referenciák (szállítói biztonság: minőségben és időben ütemezve dokumentálandó).
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, többváltozatú ajánlat tehető.
15. Egyéb információk:
– Az 1995. évi XL. törvény 59. § (1) bekezdés értelmében az eljárás nyertese az, aki az ajánlatkérő részére az ajánlati felhívás 3. a) pontjában megjelölt anyagkörre a legkedvezőbb feltételek szerinti ajánlatot adja. A nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
– Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell:
– magasfeszültségű környezetben végzett szigetelésvizsgálati jegyzőkönyvet arról, hogy a porral oltó tűzoltó készülék alkalmas és használható 35 kV feszültség környezetében, megfelelő védőtávolság megtartásával az egészség és testi épség veszélyeztetése nélkül (MSz EN 3-2),
– a Területi Műszaki Biztonsági Engedélyezési Felügyelet hatósági hozzájárulását a poroltó tűzoltó készülék 35 kV feszültség környezetében lévő villamos berendezések tüzének oltására való alkalmasságáról,
– a BM TOP forgalomba hozatali engedélyét,
– a portöltetre vonatkozó ÁNTSZ-engedélyt (MSZ EN 3-4).
– Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkozni kell arról, hogy az általa megajánlott poroltó tűzoltó készülék megfelel az alábbi műszaki követelményeknek:
– a porral oltó tűzoltó készülékek minimum az alábbi oltási teljesítmények rendelkezzenek:
– 6 kg-os portöltetű készülék: 34 A 233 B/C
– 12 kg-os portöltetű készülék: 43 A 233 B/C
– a porral oltó tűzoltó készülék –20 °C-tól 160 °C-ig működőképes, az ismétlődő mechanikai igénybevételekkel szemben ellenálló,
– a porral oltó tűzoltó készülék nyomásmérőinek biztonságos működése (külső behatások kivételével szabvány szerinti ellenőrzést és újratöltést is figyelembe véve) 5 évig garantált,
– a porral oltó tűzoltó készülék a dokumentációban meghatározott felfüggesztőszerkezetbe elhelyezhető legyen (két függesztőfüles kivitel),
– a porral oltó tűzoltó készülék működtető-mechanizmusa a mechanikai igénybevételeknek és az időjárási körülményeknek fokozottan ellenálló fémkivitelű legyen,
– a porral oltó tűzoltó készülék palástján szitázott (180 °C-on beégetett porfestékkel) MÁV Rt. megkülönböztető felirat legyen,
– a porral oltó tűzoltó készülék rendelkezzen maradandó módon feltüntetett egyedi gyártási számmal.
– Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a megajánlott poroltó tűzoltó készülék országos szervizellátottságának kiépítettségéről, a garanciális és jótállási feltételekről, az alkatrészellátásról.
– Az ajánlattevőnek a 7. b) pont szerinti időben a megajánlott készülékekből, töltetsúlyonként 2 db műszakilag komplett, de töltet nélküli és nyomásmentes mintakészüléket kell térítésmentesen az ajánlatkérő részére adni.
– Csatolni kell az áru rendelkezésre állásának és származási helyének bizonyítékát (például előszerződés, kereskedelmi nyilatkozat).
– Számítási hiba esetén az ajánlat végösszege a mérvadó, a részösszegek ehhez igazodnak.
– A minőségi átvétel módja: a dokumentációban meghatározott szabványoknak megfelelő minőségtanúsítvány.
– A MÁV fenntartja magának a jogot a szállítmányok átadást megelőző, próbaszerű minőségi bevizsgálása lehetőségére.
– Mennyiségi átvétel: leszámolással.
– A kötbér mértéke késedelem esetén az első 30 nap folyamán 1,2 ezrelék, az ezt követő késedelem folyamán 1,8 ezrelék, nem teljesítés esetén 12%, hibás teljesítés esetén 8%.
– Fizetési késedelem esetén a kamat mértéke maximum a mindenkori jegybanki alapkamattal megegyező.
– Ajánlattevő szavatol azért, hogy a termék megfelel a vonatkozó szabványnak, munkavédelmi, tűzvédelmi, egészségügyi és környezetvédelmi előírásoknak.
– Az ajánlatok elbírálásának határideje a felbontástól számított 30 nap.
– Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló törvény előírásai irányadóak. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. január 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. január 26.
