Budapest Csepel Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0705)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Budapest Csepel Önkormányzata
képviselő-testülete nevében
Tóth Mihály polgármester
1211 Budapest, Szent Imre tér 10.
Telefon: 276-6622
Fax: 276-7660
Telex: 22-70-21
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az önkormányzat tulajdonát képező helyi újság (Csepel című újság) kiadói jogának gyakorlása a vállalkozási szerződés megkötésétől 2002. december 31-ig.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
– a Csepel újság szerkesztői és szerkesztési feladatainak ellátása,
– nyomdai előállítása,
– kéthetenkénti megjelentetése, alkalmanként 35 ezer példányban,
– A3 oldal méretben, lapszámonként legalább 8 oldal terjedelemben, melyből legalább 5 oldal XXI. kerületi közérdekű és közéleti információkat tartalmaz,
– az elkészült újság Budapest Csepel Önkormányzata közigazgatási területén történő terjesztése, ingyenes házhoz szállítással.
b) A teljesítés helye:
Szerkesztés:
– az önkormányzat által biztosított irodahelyiségben, (bérleti díj fizetése nélkül), a közmű- és egyéb rezsiköltségek az ajánlattevőt terhelik.
Nyomdai előállítás:
– az ajánlattevő saját költségén gondoskodik róla.
Terjesztés:
– Budapest Csepel Önkormányzata közigazgatási területén, házhoz szállítással, az ajánlattevő költségére.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
4. A teljesítés határideje: a szerződés időtartama alatt kéthetenként, folyamatosan.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: a dokumentációt, amely tartalmazza az ajánlatkérő tulajdonát képező Csepel újságra vonatkozó adatokat, valamint a képviselő-testület által hozott, Csepel újságot érintő határozatokat rendelkezésre bocsátja: dr. Varga Istvánné sajtófőtanácsos, Budapest Csepel Önkormányzata Polgármesteri Hivatala, 1211 Budapest, Szent Imre tér 10. I. em. 3. Telefon: 276-7752. Fax: 276-7660.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény megjelenésének napját követő első naptól számított 15. munkanaptól az ajánlattételi határidő előtti 6. napig 9.00 és 11.00 óra között, az 5. a) pont szerinti címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: térítésmentesen vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap (ha nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Budapest Csepel Önkormányzata Polgármesteri Hivatal polgármesteri iroda, 1211 Budapest, Szent Imre tér 10. I. em. 1.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontására – jelen ajánlati felhívással – valamennyi ajánlattevőt, akadályoztatásuk esetén képviselőiket, a képviselő-testület bizottságaiból választott 5 fős bizottság tagjait.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. napon (ha az nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 11.00 óra, 1211 Budapest, Szent Imre tér 10. I. em. 5. (tárgyalóterem).
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő biztosíték nyújtását nem kéri.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a munka ellenértékének megfelelő pénzügyi fedezetet a XXI. kerületi Polgármesteri Hivatal a 11784009-15521000 sz. költségvetési elszámolási számlájáról biztosítja. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei részletesen a dokumentációban találhatók meg.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– Annak hatósági igazolása és ajánlattevői nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevőnek nincs a Kbt. 46. § (2) bekezdés szerinti köztartozása.
– Az eddigi kiadói és szerkesztői tevékenységét bizonyító referenciaanyagok az elmúlt 3 év vonatkozásában.
– Az ajánlattevő igazolása a szerződés teljesítésére való pénzügyi és műszaki alkalmasságáról.
– Banki igazolás arról, hogy ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek határidőben eleget tesz.
– A termékről mintapéldány vagy fénykép bemutatása, melynek eredetiségét az ajánlatkérő felhívására igazolni kell.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártának időpontjától az elbírálási időpontot követő 30 naptári napig kötve van ajánlatához.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlattevő az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján bírálja el. Szempontok – fontossági sorrendben – a következők:
– jártasság az önkormányzati és kerületi tevékenység írott sajtóban való bemutatásában,
– a 3. a) pontban felsorolt munkafolyamatok, eljárások költségszámítása,
– a lap szerkesztési, előállítási és terjesztési biztosítását alátámasztó tervek, dokumentációk,
– lapterv: rovatok és "oldaltükrök",
– a Csepel újság közéleti szerepének növelését bemutató terv.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: ajánlattevő többváltozatú ajánlatot nem tehet.
15. Egyéb információk:
– A XXI. kerület közigazgatási területén az önkormányzat által ismert egyéb lap nem jelenik meg.
– Az önálló frekvenciával rendelkező Csepp TV Stúdió a jogszabályban megengedett mennyiségű reklámot, valamint heti négyszeri alkalommal képújságot is sugároz.
– Banki igazolás arra vonatkozóan, hogy az ajánlattevő legalább egy lapszám kiadásának finanszírozási feltételeivel rendelkezik.
– Igazolás arról, hogy az ajánlat elnyerése esetén az ajánlattevő által felkért nyomda az újság nyomdai előállítását vállalja (saját nyomda esetén nem kell igazolás).
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdése az ajánlati felhívás részét képezi.
– Az ajánlatok elbírálása a felbontástól számított 15. munkanapon történik.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. február 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. február 18.
