Budapest Főváros XX. kerület Pesterzsébet Önkormányzata képviselő-testületének ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0770)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Budapest Főváros XX. kerület
Pesterzsébet Önkormányzata
képviselő-testülete
1201 Budapest, Kossuth tér 1.
Telefon: 283-0640
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Pesterzsébet újság (Budapest Főváros XX. kerületének társadalompolitikai és szolgáltató lapja) nyomdai előkészítési és nyomdai munkálatai a felelős szerkesztő szakmai irányításával, valamint az újság terjesztése. A kiadónak vállalnia kell a lap kiadásához, megjelentetéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítását, a lap terjesztésével összefüggő szerződések megkötését, hirdetési bevételek biztosítását. A lapot a XX. kerület közigazgatási területén kell terjeszteni. A lap példányszáma 29 000 db, melyből 600 példányt az önkormányzat rendelkezésére bocsát a terjesztő. Terjesztési követelmény: szállítás után 48 órával a kerület valamennyi lakossági postaládájába el kell juttatni a lapot. Megjelenési gyakorisága: négyhetente. Formátuma: A4. Terjedelme 16 oldal, borítóoldalak egy kísérőszínnel. Papírminőség 45 g-os újságnyomó papír.
b) A teljesítés helye: az ajánlattevő telephelye, valamint a XX. kerület közigazgatási területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: a szerződéskötéstől folyamatosan, évenként megújítandó feltételekkel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pesterzsébet Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala Polgármesteri Titkárság, 1201 Budapest, Kossuth tér 1.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételt követő első naptól számított 20. nap 12.00 óra. Abban az esetben, ha ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 12.00 óra.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételét követő első naptól számított 41. nap 12.00 óra. Abban az esetben, ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 12.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Pesterzsébet Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala Polgármesteri Titkárság, 1201 Budapest, Kossuth tér 1.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– az ajánlattevőket, illetve képviselőiket,
– az ajánlatkérő által felállított bírálóbizottság tagjait,
– a polgármesteri hivatal jogtanácsosát.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a hirdetmény Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételét követő első naptól számított 41. nap 12.00 óra. Abban az esetben, ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 12.00 óra. Pesterzsébet Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala, 1201 Budapest, Kossuth tér 1. I. em. 61. (kisterem).
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a fizetési feltételek az ajánlat nyertesével kötendő vállalkozási szerződésben kerülnek meghatározásra.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági igazolások:
a) Pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
– a gazdálkodó szervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– a számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor.
b) Cégbemutatás, különösen:
– a cég jelenlegi állapota szerinti cégbejegyzési okmányok másolata (dátummal, főbb tevékenységi területek megjelölése számmal, a cégjegyzésre jogosultak, aláírási címpéldány),
– az 1997. évi mérlegbeszámoló eredménye, és az 1998. évi mérleg előzetes adatai.
c) Az ajánlattevői nyilatkozat, továbbá hatósági igazolások a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdésében előírtak szerint.
Műszaki alkalmasság igazolása:
a) Az előző három év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése.
b) Az ajánlattevő műszaki, technikai felszereltségének leírása (összefüggésben az elvégzendő feladattal, nyomdai kapacitással).
c) Azon szakemberek és műszaki, technikai egységek megnevezése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az elbírálástól számított 60 napig.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján az elbírálási szempontok alábbi fontossági sorrendjében:
– újság kiadásában és terjesztésében való gyakorlat, referenciák,
– javaslat a lap előállításának és terjesztésének költségeire,
– gazdasági, pénzügyi alkalmasság, a cég megbízhatósága,
– a lap terjesztésének gyorsasága, megbízhatósága.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. Egyéb információk:
– Az ajánlatokat 3 példányban kel benyújtani, melyekből egyet "eredeti ajánlat", míg a további kettőt "másolat" megjelöléssel kell ellátni. Az ajánlatokat kettős zárt borítékban kell beadni, kívülről "Pesterzsébet újság" felirattal, a belső borítékon az ajánlattevő nevének és címének feltüntetésével.
– Az ajánlattevők tudomásul veszik, hogy ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg a szerződést.
– Az ajánlati felhívás részét képezi a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdése.
– Az eredményhirdetés időpontja és helye: az ajánlatok felbontásától számított 7. munkanap 10.00 óra, Pesterzsébet Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala, I. em. 61.
– A szerződés az ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő között az eredményhirdetéstől számított 10 napon belül, írásban kerül megkötésre.
– Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt.-ben foglaltak szerint kell eljárni.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. február 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. február 18.
