Budapest Főváros Levéltára ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0782)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Budapest Főváros Levéltára
1052 Budapest, Városház u. 9–11.
Telefon: 317-2033, 318-3319
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: történeti értékű térképek és tervek digitalizálásához szükséges eszközök szállítására és üzembe helyezésére vonatkozó vállalkozói szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
I. 1 db színes A0 méretű dokumentumok digitalizálásához alkalmas készülék, legalább 400 dpi optikai és 800 dpi szoftveres felbontóképesség
II. Digitalizált képek feldolgozására, archiválására alkalmas, a pályázati dokumentációban részletesen meghatározott számítógépes rendszer és tárolók, szoftverek.
b) A teljesítés helye: Budapest V., Városház u. 9–11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő ajánlatát a beszerzés tárgyát képező termékek egy részére is benyújthatja [3. a) pontban megjelölt I., II. tételekben szereplő eszközökre].
4. A teljesítés határideje: 1999. július 1.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Levéltára, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. Gazdasági Hivatal, I. em. 171.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően a közzétételt követő 25. napig, munkanapokon 9.00–14.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 12 500 Ft összeg befizetése ellenében vehető át. A befizetési csekk az 5. a) pontban meghatározott címen szerezhető be, munkanapokon 9.00–14.00 óra között.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap (ha ez nem munkanap, a következő első munkanap) 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Budapest Főváros Levéltára, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. I. em. 166. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezúton meghívja.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. napon (ha ez nem munkanap, a következő első munkanapon) 10.00 órakor, Budapest Főváros Levéltára, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. I. em. 166. szoba.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a fizetési feltételeket a dokumentáció tartalmazza, az ajánlatkérő előleget nem ad.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzügyi alkalmasság igazolására:
– Pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő cég fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a cég bankszámláját,
– nyilatkozat a cég hitel- és fizetőképességéről, fizetési kötelezettségeinek teljesítéséről,
– volt-e számláján sorban állás.
– A Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott nyilatkozatok és hatósági igazolások.
– Az előző három év mérlege, cégjegyzésre jogosultak aláírásával.
– Jelenlegi állapotnak megfelelő cégbejegyzési okmányok hiteles másolata (aláírási címpéldány, cégjegyzésre jogosultak megnevezése, esetleges változás iránti kérelem stb.)
b) Műszaki alkalmasság igazolására:
– A Kbt. 44. § (2) bekezdés a)–d) pontja szerint.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetést követő 40. napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köt szerződést. Az elbírálás szempontjai fontossági sorrend szerint:
– az ajánlat tárgyának korszerűsége, műszaki paraméterei,
– ajánlati ár,
– jótállási, szavatossági feltételek,
– szervizfeltételek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. Egyéb információk:
a) Az ajánlatok elbírálásának időpontja: az ajánlatok bontását követő 30 napon belül.
b) Az eredményhirdetés helye és időpontja: a bontás helyén, a bontás alkalmával közölt időpontban.
c) Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő 16. napon (ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon), a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legjobb ajánlatot tevővel köt szerződést.
d) A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlatkérés részét képezik.
e) Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása, amely másra át nem ruházható.
f) Az ajánlatokat 1 példány eredeti és 4 példány, az eredetivel megegyező másolatban, zárt csomagolásban kell leadni.
g) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény szerint kell eljárni.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. február 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. február 22.
