A Magyar Turizmus Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0826)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Magyar Turizmus Rt.
1024 Budapest, Margit krt. 85.
Telefon: 375-2128
Fax: 375-0419
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Magyar Turizmus Rt. nemzeti turisztikai promóciós eszközeinek (kiadványok, brosúrák, reklámeszközök stb.) 1999. évben megvalósuló teljes körű nemzetközi szállítmányozása, a társaság fuvarozási igényeinek teljesítése. [A szállítandó áruk köre: nemzeti (nonprofit) turisztikai kiadványok, regionális (nonprofit) kiadványok, turisztikai vállalkozások kiadványai, turisztikai (nonprofit) videokazetták, turisztikai (nonprofit) adathordozók (CD-ROM), kiállítási eszközök (installáció, szék, pult, kasírozott, keretezett fotó stb.), nemzeti promóciós anyagok (jelvény, golyóstoll, póló, sapka, csokoládé stb.) értékes könyvek (albumok), zenei CD-k (promóciós célra, nem értékesítésre) élelmiszerek kizárólag bemutatókra, díjtalan kóstoltatásra (szalámi, kolbász, fűszerpaprika, konzerv stb.) promóciós célra, szeszes italok kizárólag bemutatókra, díjtalan kóstoltatásra (bor, Unicum, pálinka].
– Teljes körű vámügyintézés bel- és külföldön.
– Nemzetközi fuvarozás.
Fuvarok száma teljesítési helyenként évente kétszer.
Várható szállítandó mennyiség (raklap/fuvar): Frankfurt 35, Párizs 10, London 6, Hága 9, Brüsszel 9, Milánó 5, Stockholm 15, New York 3, Tokió 3, Varsó 3, Kijev 6, Moszkva 2, Prága 3, Zürich 3.
Fuvarok számra: teljesítési helyenként évente egyszer.
Az összes európai és tengerentúli diplomáciai testület, kb. 100 helyszín: nagykövetség, konzulátus, ITDH, tiszteletbeli konzulátus, 100–1000 kg/helyszín/szállítmány.
b) A teljesítés helye: Magyar Turizmus Rt. nemzeti turisztikai képviseleti külföldön: Németország (Frankfurt), Franciaország (Párizs), Nagy-Britannia (London), Hollandia (Hága), Belgium (Brüsszel), Olaszország (Milánó), Svédország (Stockholm), USA (New York), Japán (Tokió), Lengyelország (Varsó), Ukrajna (Kijev), Oroszország (Moszkva), Csehország (Prága), Svájc (Zürich), Románia (Kolozsvár), illetve diplomáciai testületek országonként.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére is tehet ajánlatot, de csak az alábbi megosztásban:
1. Magyar Turizmus Rt. nemzeti turisztikai képviseletei.
2. Diplomáciai testületek.
4. A teljesítés határideje: a vállalkozási szerződés megkötésének dátumától 1999. december 31-ig. Az egyes szállításoknál a szállítási határidő a megrendelés kézhezvételétől számított 15 munkanap.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: –
b) A dokumentáció megkérésének határideje: –
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: –
6. a) Az ajánlattételi határidő: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Magyar Turizmus Rt., 1024 Budapest, Margit krt. 85. VI. em. 628. Információs Igazgatóság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott személyeket.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlatok felbontására az ajánlattételi határidő lejártának napján 10.00 órakor, a Magyar Turizmus Rt., 1024 Budapest, Margit krt. 85. VI. em. 643-as hivatali helyiségében kerül sor.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ajánlatkérő – igazolt teljesítés után, azaz menetlevél/fuvarlevél megküldésével – a teljesítés ellenértékéről kiállított részletes számlát, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül, átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell az alábbi eredeti vagy hitelesített iratokat egy példányban:
– Írásbeli nyilatkozatot arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), d), e) pontjaiban foglalt kizáró okok.
– Hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása (APEH, tb, illetékhivatal, helyi önkormányzat adóigazgatási szerv igazolása, továbbá az elkülönített állami pénzalapok).
– A 15%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók, illetve a teljesítésben részt vevő személyek megnevezését, valamint ez esetben a 46. § (2) bekezdésében előírt igazolásokat és nyilatkozatokat.
– A pénzintézettől származó – a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű – nyilatkozatot az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e, utoljára mikor.
– Az ajánlattevő cég bemutatását.
– Mérleg- és eredménykimutatást az 1998. évre vonatkozóan.
– Az ajánlattevőnek 60 napnál nem régebbi cégkivonatát, amennyiben még el nem bírált módosítási kérelme van, úgy annak hiteles másolatát.
– Ha az ajánlattevő egyéni vállalkozó, akkor a vállalkozói igazolványát.
– Aláírási címpéldányt.
– Műszaki alkalmasság igazolását a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján, az előző 3 év legjelentősebb szállításainak, szolgáltatásainak ismertetésével, konkrét referenciajegyzékkel.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálástól számított 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat. Az elbírálás szempontjai fontossági sorrendben:
– referenciamunkák,
– az ajánlattevő a kiírásban szereplő szakmai szempontoknak milyen mértékben felel meg,
– az ajánlati ár.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. Egyéb információk:
– Az ajánlatokat zárt borítékban kell benyújtani, a borítékon kívülről jól látható helyen fel kell tüntetni az ajánlati felhívás számát, mely jelen felhívás címe mellett zárójelben található, valamint hogy közbeszerzési eljárásra ajánlat.
– Az ajánlatok elbírálására szakmai zsűri bevonásával, a felbontást követő 15 munkanapon belül kerül sor. Az érvényes ajánlatok elbírálásáról hozott döntés kihirdetésének időpontja: szakmai zsűri bevonásával a felbontást követő 15 munkanapon belül kerül sor, helye: 1024 Budapest, Margit krt. 85. 643-as hivatali helyiség.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezi. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel kössön szerződést.
– Az ajánlattevő ajánlatához köteles a jelen ajánlati felhívásnak és ajánlata tartalmának megfelelő szerződéstervezetet csatolni.
– A szerződés írásban történő megkötésére a nyertes ajánlattevővel a 62. § (2) bekezdésében meghatározott 30 napon belül kerül sor.
– A felhívás 11. pontjában felsoroltakat a zárt borítékon belül is külön borítékban kérjük beküldeni.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. február 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. február 18.
