A Budapesti Rendőr-főkapitányság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0955)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Budapesti Rendőr-főkapitányság
Gazdasági Igazgatóság
1139 Budapest, Teve u. 4–6.
Telefon: 443-5305
Fax: 443-5328
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a Budapesti Rendőr-főkapitányság szállítási és vállalkozási keretszerződése.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a műszaki dokumentációban szereplő fotólabor berendezések karbantartása, javítása és a dokumentáció termékjegyzékében szereplő fotótechnikai nyersanyagok és vegyszerek szállítása. A termékjegyzékben megadott várható éves mennyiségektől az ajánlatkérő ±30%-ban eltérhet, az ajánlati ár vagy más ajánlati feltétel módosítása nélkül.
b) A teljesítés helye: Budapesti Rendőr-főkapitányság anyagraktára (Budapest IX., Tagló u. 1–3.), valamint fotólaboratóriuma (Budapest XIV., Hungária krt. 147–149.)
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
4. A teljesítés határideje: a szerződés aláírásától számítva 2000. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Igazgatósága Gazdálkodási és Beszerzési Alosztály, 1139 Budapest, Teve u. 4–6.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható munkanapokon 8.00–15.00 óra között az ajánlati felhívás közzétételének napjától a közzétételt követő 14. nap 15.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 20 000 Ft+áfa, azaz húszezer forint+áfa összegnek a Budapesti Rendőr-főkapitányság Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002 01451430 pénzforgalmi jelzőszámú kincstári számlájára történt átutalásáról szóló igazolás ellenében, a fenti címen vehetik át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, és ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Igazgatóság, 1139 Budapest, Teve u. 4–6. IV. em. 464. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– az ajánlatkérő képviselőit,
– az ajánlattevő képviselőit és az általuk meghívott személyeket.
Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra (ha ez a nap nem munkanap, a következő munkanapon ugyanezen óra) a Budapesti Rendőr-főkapitányság 1139 Budapest, Teve u. 4–6. szám alatti tanácsterme.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti.
Az ajánlattevők 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint összegben ajánlati biztosítékot kötelesek nyújtani, melyről szóló tanúsítványt, illetve okmányt az ajánlathoz kell csatolni.
Az ajánlati biztosítékok:
– átutalás a Budapesti Rendőr-főkapitányság Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01451430 pénzforgalmi jelzőszámú kincstári számlájára, a fedezet nélküli átutalás az eljárásból való azonnal kizárást vonja maga után,
– bankgarancia, melyet az ajánlattevő által választott bank bocsát ki az ajánlati dokumentáció mellékletében rögzített formában. A garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig kell érvényben maradnia.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az igazoltan teljesített szállítás és szolgáltatás ellenértékének kifizetése a dokumentációban részletesen leírt feltételek szerint történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: a nyertes közös ajánlattevők gazdasági társaság létrehozására kötelesek az érintett szolgáltatásban és szállításban.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
11.1. A közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. tv. (a továbbiakban: Kbt.) 46. §-ában előírt nyilatkozatok, illetve hatósági igazolások.
11.2. Pénzintézettől származó, a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerinti, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, 30 napnál nem régebbi cégkivonat (vállalkozási igazolvány) és aláírásminta, valamint az ajánlattevő 1997. és 1998. évi egyszerűsített mérlegadatait tartalmazó nyilatkozat.
11.3. Az ajánlattevő szerződésteljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasságának igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)–f) pontjai szerint.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálástól számított 60 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlattevő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el. A szempontok fontossági sorrendje a következő (csökkenő sorrendben):
13.1. ajánlati ár, ajánlott termékek és szolgáltatások funkciós/költségviszonya,
13.2. a szaktanácsadás tartalma,
13.3. szállítási feltételek,
13.4. ajánlattevő megítélése,
– referenciák,
– egyéb ajánlott szolgáltatások,
– pénzügyi stabilitás,
– cég helye a szolgáltatói piacon.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. Egyéb információk:
15.1. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. §-ának (2) bekezdése szerint az 59. § (2)–(5) bekezdésben foglaltak az ajánlati felhívásnak részét képezik.
15.2. Az ajánlatkérő a Kbt. 40. § (3) bekezdés b) pontja alapján műszaki leírást ad át.
15.3. Ajánlatkérő az ajánlatokat a felbontást követő 30 napon belül elbírálja. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
15.4. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel legkésőbb az eredmény kihirdetésétől számított 30 napon belül az ajánlati felhívás, a dokumentáció feltételei és az ajánlat tartalma alapján szerződést köt.
15.5. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel kössön szerződést.
15.6. A dokumentációt megvásárló ajánlattevők részére ajánlatkérő konzultációs lehetőséget biztosít a felhívás közzétételét követő 20. napon 10.00 órakor a Budapesti Rendőr-főkapitányság 1139 Budapest, Teve u. 4–6. sz. alatti tanácstermében. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen időpontban. A konzultáción való részvétel részletes feltételeit a dokumentáció tartalmazza. A konzultációról készült jegyzőkönyv megtekinthető az ajánlatkérő székhelyén: 1139 Budapest, Teve u. 4–6. Anyagi-Technikai Főosztály, Gazdálkodási és Beszerzési Alosztály.
15.7. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban kell benyújtani, példányonként zárt, lepecsételt borítékban, külön egyenként megjelölve az eredeti példányt és a másolati példányokat.
15.8. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő alkalmazottait ellenőrzés alá vonja, amelyhez a szükséges hozzájáruló nyilatkozatokat az ajánlattevő előzetesen beszerzi. Indokolt esetben az ajánlatkérő az objektum(ok)ba történő beléptetésből az érintett alkalmazottat kizárhatja.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. február 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. február 19.
