Gödöllő Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0703)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Gödöllő Város Önkormányzat
Polgármesteri Hivatala
2100 Gödöllő, Szabadság tér 7.
2101 Gödöllő, Pf. 385
Telefon: 28/410-365, 420-411/167
Fax: 28/413-664
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: generálkivitelezési szerződés a gödöllői Erkel Ferenc Általános Iskola bővítési és felújítási munkáinak teljes körű generálkivitelezésére, a teljesítési határidőre prognosztizált egyösszegű átalányáron.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Gödöllő Város Önkormányzata által alapított zenetagozatos Erkel Ferenc Általános Iskola
– bővítése a régi épülethez nyaktaggal csatlakozó, alápincézett, 12 tantermes (pince, fszt., 2 szint) új épületszárnnyal (512 m2 bruttó alapterülettel, és összesen 1571 m2 hasznos szintterülettel),
– az új épületszárny berendezéséhez szükséges iskolai mobíliák beszerzése és elhelyezése,
– tereprendezés, mintegy 100 m2 külső díszburkolat és járda készítése,
– a régi épületrészek külső felújítása, homlokzatfestése (kb. 2200 m2) a homlokzati nyílászárók szükség szerinti javításával, mázolásával, valamint a lapostető-szigetelés felújítása (kb. 1350 m2) a (kiviteli tervet is tartalmazó) felhívási dokumentációban részletezett feltételek és engedélyek alapján.
b) A teljesítés helye: Gödöllő, Szabadság tér 18., a helyszínrajz szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevők csak az ajánlati felhívási dokumentációban szereplő feladatok teljes körű megvalósítására tehetnek ajánlatot.
4. A teljesítés határideje: véghatáridő 2000. augusztus 20. Részhatáridők a felhívási dokumentáció szerint, előteljesítés elfogadható.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Gödöllő Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, Városüzemeltetési Iroda, 2100 Gödöllő, Szabadság tér 7. III. em. 307. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető a felhívás közzétételének napjától, az azt követő első naptól számított tizenkilenc napon belül, munkaidőben 9.00–15.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 80 000 Ft+áfa (azaz nyolcvanezer forint+ áfa) befizetését követően vehető át az 5. a) és b) pontban megjelölt helyen és időpontban. A befizetés az átvétel helyén a pénztárban történhet készpénzben, vagy átutalással Gödöllő Város Önkormányzatának a Raiffeisen Unic Bank Rt.-nél vezetett 12001008-00155330-00100004 sz. számlájára. A tervdokumentáció átvételének feltétele az összeg befizetésének vagy átutalásának hitelt érdemlő bizonyítása. A befizetett összeg nem kerül visszafizetésre [kivéve a Kbt. 48. § (3) és 60. § (2) bekezdésében foglalt eseteket]. Az eljárásban csak olyan ajánlattevő jogosult részt venni, aki a dokumentációt megvásárolta. Ez a jog nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlatok beérkezési határideje a felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor a következő munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Gödöllő Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Városüzemeltetési Iroda, 2100 Gödöllő, Szabadság tér 7. III. em. 307. iroda, illetve a határidő lejártának napján 9.45–10.00 óra között kizárólag az I. em. 121. tárgyaló.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– az ajánlatkérő által felkért bontóbizottságot,
– az értékelőbizottság tagjait,
– az ajánlattevőket,
– a tervezőt,
– továbbá a beruházás lebonyolítóját.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a Kbt. 51. § alapján az ajánlatok beérkezési határideje lejártának napján 10.00 óra, Gödöllő Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 2100 Gödöllő, Szabadság tér 7. I. em. 121. tárgyaló.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlatkérő az eljárásban való részvételt a Kbt. 41. § alapján ajánlati biztosíték adásához köti, melynek formája bank-garancialevél, összege 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint. Ajánlatkérő csak olyan garanciát fogad el, melyet első osztályú magyar bank állít ki, kedvezményezettként az ajánlatkérőt megjelölve, feltétel nélküli és visszavonhatatlan. (Javasolt a felhívási dokumentációhoz mellékelt "Ajánlati garancia" formanyomtatvány kitöltése). Az ajánlati garanciának legalább 10 nappal hosszabb érvényességi idővel kell rendelkeznie az ajánlati kötöttség időtartamánál. Az ajánlati garancialevél eredeti példányát az ajánlatkérő annak lejárta után visszaszolgáltatja az ajánlattevőnek. Az ajánlati garanciát elveszíti az az ajánlattevő, aki:
– ajánlatát annak érvényességi idején, az ajánlati kötöttségen belül visszavonja, vagy
– nyertes ajánlattevő esetében, ha a generálkivitelezői szerződést érdekkörében felmerült okból az ajánlati kötöttség alatt nem köti meg.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ajánlatkérő kijelenti, hogy a szerződés szerinti teljesítés anyagi fedezetével rendelkezik, illetve a teljesítés időpontjában rendelkezni fog. Számlázás a szerződésben elfogadott pénzügyi ütemterv alapján történhet. A benyújtandó pénzügyi ütemterv legfeljebb havi egy számla benyújtását irányozhatja elő építési szakaszonként. Ajánlattevő halasztott fizetésre is tehet javaslatot, mely az ajánlat elbírálásánál előnyben részesülhet. Előleg nem kérhető.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérőnek nincs ilyen igénye, de közös vállalkozás által benyújtott ajánlatnak ki kell elégítenie az alábbi követelményeket:
– az ajánlatot (és a generálkivitelezési szerződéstervezetet) úgy kell aláírni, hogy az a közös vállalkozás minden résztvevőjét jogilag egyetemlegesen kösse,
– az ajánlatban az egyik partnert meg kell jelölni, mint a teljesítés felelős ügyvezetőjét,
– az ügyvezetőnek teljes felhatalmazással kell rendelkeznie arra vonatkozóan, hogy a közös vállalkozás minden résztvevőjének nevében anyagi és műszaki jellegű döntéseket hozhasson, utasításokat vehessen át, vagy adhasson ki,
– a közös vállalkozás partnerei közötti egyezmény egy példányát az ajánlathoz csatolni kell,
– a közös vállalkozás minden résztvevője egyetemlegesen felelős a generálkivitelezési szerződés végrehajtásáért. Egy ilyen értelmű, az összes partner által cégszerűen aláírt nyilatkozatnak szerepelnie kell az ajánlatban.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– Pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
– számláján volt-e sorban állás, ha igen, legutóbb mikor és meddig.
– A Kbt. 46. §-ában megjelölt nyilatkozatok és 30 napnál nem régebbi eredeti igazolások arról, hogy nincs egy évnél régebben lejárt köztartozása.
– Az előző három év mérlege.
– Az előző három év hasonló szakirányú tevékenységének felsorolása, referenciajegyzék megbízói igazolással.
– A teljesítésbe bevonni kívánt szervezeti egység, műszaki- és minőség-ellenőrző szakembereinek bemutatása.
– A minőségbiztosítási rendszer ismertetése (az auditor cég, képviselő igazolásával).
– A teljesítésbe 15%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók felsorolása. Ezen alvállalkozók esetében az ajánlattevők számára előírt igazolásokat és nyilatkozatokat (Kb. 46. §) az ajánlathoz csatolni kell.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálástól számított 60 napig tart. Az ajánlatkérő az eredményhirdetés során első és második helyezettet nevez meg.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve az ajánlati felhívás dokumentációjában meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el. Az ajánlatok elbírálásának lényeges szempontjai fontossági sorrendben:
– a teljes körű műszaki tartalom minősége, ár–műszaki tartalom–érték aránya,
– megvalósítási határidő,
– ajánlati ár, fizetési feltételek, pénzügyi ütemezés,
– megrendelő számára kedvező szerződéses feltételek vállalása,
– ISO 9000 sorozatú minőségbiztosítási tanúsítás megléte,
– referenciák.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő egyidejűleg több ajánlatot is tehet az alábbi feltételekkel:
– az ajánlati felhívási dokumentáció követelményeivel teljes mértékben összhangban álló teljes körű "Alapajánlat"-ot be kell nyújtani,
– ajánlattevő "Alternatív műszaki javaslato(ka)t" csatolhat ajánlatához, mely(ek)ben teljes részletességgel le kell írni a javasolt műszaki megoldás(ok) jellemzőit,
– a javasolt alternatív megoldás nem eredményezhet eltérést az építési engedélytől,
– ajánlattevőnek igazolnia kell, hogy a megajánlott alternatív műszaki megoldás azonos, vagy jobb műszaki, esztétikai színvonalat képvisel a felhívási dokumentáció szerinti alapajánlathoz képest,
– az "Alternatív műszaki javaslatot" legalább a felhívási dokumentációval azonos mélységben és részletességgel kell kidolgozni, beleértve egy, a mennyiségkimutatás érintett részének valamennyi tételét tartalmazó részletes tételes kimutatást,
– az "Alternatív műszaki javaslat" elfogadása nem menti fel ajánlattevőt a teljes építményre, és annak minden egyes részletére vonatkozó, a szerződési feltételek szerinti minőségi követelmények teljesítése és a jóteljesítési kötelezettség alól.
15. Egyéb információk:
– Az ajánlattevőnek a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot csatolnia kell.
– Ajánlattevő felelős azért, hogy ellenőrizze és azonosítsa a teljes ajánlati felhívási dokumentáció átvételét a tartalomjegyzék szerint.
– Ajánlattevő köteles felülvizsgálni az ajánlati tervek, a műszaki tervek és a helyszíni információk alapján a mennyiségkimutatás tételeinek helyességét, pontosságát. Amennyiben eltérést talál, úgy az eltérő mennyiség megjelölésével külön lapon kiegészítést kell csatolnia az ajánlathoz. Az ajánlat végösszegében azt a mennyiséget kell szerepeltetni, mely ajánlattevő véleménye szerint szükséges a projektnek a műszaki tervekből következő színvonalon való teljes körű kivitelezéséhez és a létesítmény rendeltetésszerű használatához.
– Az árakat magyar forintban kell megadni.
– Generálkivitelezőnek "All Risks" felelősségbiztosítást kell kötnie a munkák egészére vonatkozóan, melynek kedvezményezettje az ajánlatkérő. Erről szóló, első osztályú magyar biztosítótól származó szándéknyilatkozat eredeti példányát az ajánlathoz csatolni kell. A biztosítási kötvény a későbbiekben a megkötött generálkivitelezési szerződés mellékletét képezi.
– Ajánlatkérő a felhívási dokumentációhoz generál-kivitelezési szerződéstervezetet mellékel, melynek cégszerű elfogadása és vállalkozói feltételekkel való kiegészítése az ajánlat érvényességének feltétele.
– A beruházás lebonyolítását a generálkivitelezési szerződés megkötésétől kezdődően az ajánlatkérő által külön szerződésben megbízott lebonyolító végzi. Az ezzel kapcsolatos információk a generálkivitelezési szerződéstervezetben megtalálhatók.
– A generálkivitelezési szerződés tartalmazza továbbá a szerződés teljesítésének biztosítékaként nyújtandó garancia, a jótállási kötelezettségek teljesítésének biztosítására nyújtandó garancia, valamint az ajánlatkérő által igényelt kötbérfeltételeket is.
– Az ajánlatok tartalmazzanak: tételesen részletezett költségvetést anyag és díj bontásban, munkanemi összesítőt, főösszesítőt, valamint az árképzés bemutatását (napi ár feltüntetése, norma meghatározása, anyag, díj, szakmánkénti rezsióradíjak, járulékos költségek, fedezet, prognosztizáció mértéke).
– Az ajánlatot három szakaszra bontva kell benyújtani:
1. Új épületszárny megépítése (építészet, külső és belső gépészet).
2. Külső térrendezés, térburkolat-készítés, valamint mobíliák beszerzése.
3. Régi épület tetőszigetelésének és homlokzatának felújítása.
A három szakasz egyetlen megbonthatatlan egységet képez, a kivitelezésre ajánlattevő által az ajánlat részeként benyújtott és ajánlatkérő által elfogadott részletes műszaki ütemterv szerint kerül sor. A generál-kivitelezési szerződés – a három építési szakasznak megfelelően – három részre tagozódik, de ajánlatkérő egyetlen generálkivitelezőre bízza az egész projekt megvalósítását.
– Ajánlattevőnek részletes építési és pénzügyi ütemtervet kell az ajánlathoz csatolnia, megjelölve a javasolt kötbérterhes részhatáridőket is.
– Az ajánlatok összeállításának elősegítése és az ajánlati felhívás dokumentációjának értelmezése céljából ajánlatkérő konzultációt tart, melynek időpontja: az ajánlati felhívás megjelenését követő 20. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 óra. A konzultáció helyszíne: Polgármesteri Hivatal, Gödöllő, Szabadság tér 7. III. em. 310. tárgyaló. A konzultációról készült jegyzőkönyv az ajánlatkérés részévé válik.
– A projekttel és jelen közbeszerzési eljárással kapcsolatos kérdéseket legkésőbb az ajánlat beadási határideje előtt, 10 nappal írásban lehet feltenni. Az írásban benyújtott kérdésekre ajánlatkérő legkésőbb a beadási határidő előtt 6 nappal válaszol, a válaszokat valamennyi, a felhívási dokumentációt megvásárolt cég részére megküldi. A válaszokat tartalmazó dokumentum az ajánlatkérés részévé válik.
– Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, négy (egy eredeti és három másolati) példányban, zárt csomagban kell benyújtani. A csomagon csak a "Gödöllő, Erkel Ferenc Általános Iskola bővítése és felújítása" felirat szerepeljen.
– A zárt ajánlati csomagon belül, de külön borítékban kell elhelyezni az ajánlati biztosíték garancialevelét, melyet ajánlatkérő értékpapírként kezel.
– Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 10. munkanap 10.00 óra.
– Az eredményhirdetés helyszíne: megegyezik az ajánlatok felbontásának helyszínével [7. b) pont].
– Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdése az ajánlati felhívás része.
– Az eredményhirdetésen az ajánlatkérő ajánlattevők közötti sorrendet (első kettő ajánlattevőt) hirdet ki, és az első helyezett ajánlattevővel a generál-kivitelezési szerződést az eredményhirdetéstől számított 8 napon belül kívánja megkötni.
– A szerződéskötésre felkért helyezett visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevő helyezettet kéri fel ajánlatkérő a szerződés megkötésére.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. február 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. február 26.
