FVM Területfejlesztési Phare Programirányító Iroda részvételi felhívása tárgyalásos gyorsított eljárás megindítására (1019)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
FVM Területfejlesztési Phare
Programirányító Iroda
1016 Budapest, Gellérthegy u. 30–32.
Telefon: 488-7171
Fax: 488-7188
2. a) A választott eljárás: tárgyalásos gyorsított eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: 1995. évi XL. (közbeszerzési) tv. 70. § e) pontja szerint.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: a beszerzés tárgyát képező tevékenység megkezdése rendkívüli sürgősséggel szükséges, mivel az ajánlatkérő irányítása alatt folyamatban lévő Phare társfinanszírozású projektek, valamint a közeljövőben induló újabb Phare-projektek előkészítésével kapcsolatos tevékenységek nagyságrendje és a feladatok jellege, valamint az ajánlatkérő nagy ütemben bővülő feladatai elkerülhetetlenné tették egy olyan mérnök konzultáns cég közreműködését, amely rövid időn belül képes jelentős mennyiségű speciális szakértelmet igénylő feladat elvégzésében hatékony közreműködést biztosítani, a szerződés aláírásától számított egyéves időtartam alatt. A mérnök konzultáns mielőbbi rendelkezésre állása és a projektirányító szervezet számára történő hatékony közreműködése elengedhetetlen ahhoz, hogy a Phare által meghatározott időtartamra rendelkezésre bocsátott támogatási összegek felhasználhatók legyenek, és ezáltal a Magyarország számára biztosított ezen támogatási összegek ne vesszenek el.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: műszaki tanácsadói tevékenység az ajánlatkérő által irányított, Phare CBC programok projektjeinek előkészítésében egyéves időtartamra.
b) A teljesítés helye: Budapest (esetenként a projektek vidéki helyszíne).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: 2000. március 31.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg a nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a közzététel napját követő első naptól számított 10. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe: FVM Területfejlesztési Phare Programirányító Iroda, 1016 Budapest, Gellérthegy u. 30–32.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
7. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő ajánlati biztosítékot nem kér.
8. A résztvevők pénzügyi és gazdasági alkalmassága, valamint műszaki képessége igazolására kért adatok:
a) A pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására:
– számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat a részvételre jelentkező fizetőképességének megállapítására,
– mióta vezeti a jelentkező bankszámláját,
– a jelentkező fizetési kötelezettségének folyamatosan eleget tesz-e,
– számláján mekkora az éves forgalom,
– az elmúlt egy évben előfordult-e, hogy követelést nem tudott teljesíteni, számláján volt-e sorban állás.
– Mérleg és eredménykimutatás 1996., 1997. évre vonatkozóan, az 1998. évi várható mérleg (ahol lehetséges, könyvvizsgáló által hitelesítve) annak igazolására, hogy a jelentkező az éves árbevétel és a likviditási mutatók alapján pénzügyileg alkalmas a szerződés teljesítésére.
– Nyilatkozat a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), d) és e) pontjaira vonatkozólag.
– Hatósági igazolások a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltak szerint, figyelembe véve a Közbeszerzések Tanácsa elnökének tájékoztatóját (Közbeszerzési Értesítő 1999/2. szám) az állami pénzalapok vonatkozásában.
– A cég jelenlegi állapota szerint, a meghatározott tevékenységek elvégzésére való jogosultságot is tartalmazó, 30 napnál nem régebbi cégkivonat (ennek hiányában cégbejegyzési kérelmének bíróság által átvett hitelesített példánya), egyéni vállalkozók esetében a vállalkozói igazolvány másolata.
– A 15%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók pénzügyi, gazdasági alkalmasságának igazolása, alvállalkozóként külön-külön az előzőekben felsoroltak szerint.
b) A műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c), d) és h) pontja alapján:
– az előző három évben a beszerzés tárgyát képező munkához hasonló referenciamunka bemutatása, különös tekintettel a Phare támogatású projektek előkészítésében és menedzselésében végzett referenciák felsorolásával (a megrendelő neve, a referenciaszemély megnevezése, telefonszáma, a szolgáltatás teljesítésének ideje, helye és össz. értéke),
– a jelentkező műszaki-technikai felszereltségének leírása (különös tekintettel a műszaki tanácsadói munka során felhasznált hardver- és szoftvereszközök bemutatására),
– azoknak a műszaki szakembereknek a megnevezése, akiket a jelentkező be kíván vonni a teljesítésbe (személyi referenciák és szakmai önéletrajzok becsatolása),
– azoknak az alvállalkozóknak, illetőleg a teljesítésben egyébként részt vevő személyeknek a megnevezése, akiket a jelentkező a közbeszerzés értékének 15%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni,
– a jelentkező minőségbiztosítási rendszerét tanúsító iratok, adatok becsatolása a részvételi jelentkezéshez.
9. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők tervezett száma, keretszáma: három, a Kbt. 71. § (3) bekezdése szerint, a pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasság alapján.
10. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: többváltozatú ajánlat nem tehető.
11. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: –
12. Egyéb információk:
– A jelentkezéseket zárt borítékban, három példányban (egy eredeti és két másolat) kell benyújtani, amelyen az ajánlatkérő nevét és a beszerzés tárgyát kell feltüntetni: "Műszaki tanácsadói tevékenység a PHARE CBC programok projektjeinek előkészítésében" megjelöléssel.
– Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezés határidejét követő tíz napon belül a részvételre jelentkezők közül a meghatározott keretszámnak megfelelően kiválasztott jelentkezőket közvetlenül hívja meg a tárgyalásra.
– Az ajánlatkérő az ajánlattételre szóló felkérésben tájékoztatja a jelentkezőket a tárgyalások megtartásának rendjéről (hely, időpont, a tárgyalás alapjául szolgáló ajánlat benyújtásának feltételei, a tárgyalás lefolytatásának menete és a tervezett fordulók száma),
– a tárgyalások lefolytatása a Kbt. 26. § (5)–(6) bekezdéseiben foglaltak szerint, illetve a Kbt. 24. § (2) bekezdésében meghatározott alapelv különös figyelembevételével történik.
13. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
14. A hirdetmény feladásának napja: 1999. február 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. február 23.
