Magyar Turizmus Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1196)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Magyar Turizmus Rt.
1024 Budapest, Margit krt. 85.
Telefon: 375-1137
Fax: 375-7019
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: ITME kiállítás. Helyszíne: Chicago, USA. Területe: 50 m2. Időpontja: 1999. szeptember 21–23. Tematika: Budapest.
A Magyar Turizmus Rt. fenntartja a jogot a kiállítási időpont változtatására.
Az ajánlatkérő a közbeszerzés tárgyát képező beszerzésre vonatkozóan műszaki leírást a Kbt. 40. § (3) bekezdés a) pontjában foglaltakra nem határoz meg.
b) A teljesítés helye: a fenti kiállítás helyszíne.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: a fenti kiállítás időpontja.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Turizmus Rt., 1024 Budapest, Margit krt. 85.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő naptól számított 21 munkanapon belül (hétfőtől péntekig 9.00–12.30 óra között).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: 5 000 Ft+25% áfa, melynek megfizetése a dokumentáció átvételének helyszínén történik. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevő számára kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a hirdetmény közzétételének napját követő első munkanaptól számított 41. nap 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Magyar Turizmus Rt., 1024 Budapest, Margit krt. 85. 620. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatok felbontásánál jelen vannak az ajánlatkérő képviselői, az ajánlattevő 1-1 képviselője, külön meghívás nélkül.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlattételi határidő lejártának napján 10.00 órakor, Magyar Turizmus Rt. Promóciós Igazgatósága, Budapest II., Margit krt. 85. VI. em. 624-es szoba.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ajánlatkérő – igazolt teljesítés után – a teljesítés ellenértékéről kiállított számlát 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolni kell az alábbi eredeti vagy hitelesített iratokat egy példányban:
– A hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása (APEH, tb, helyi önkormányzat adóigazgatási szerve, illetékhivatal, továbbá az elkülönített állami pénzalapok).
– Írásbeli nyilatkozatát arról, hogy sem vele szemben, sem az alvállalkozójával szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), d) és e) pontjaiban foglalt kizáró okok.
– A 15%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóknak, illetve a teljesítésben részt vevő személyeknek a megnevezését, valamint ez esetben a 46. § (2) bekezdésében előírt igazolásokat és nyilatkozatokat.
– A pénzintézettől származó – a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű – nyilatkozatot az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor.
– Az ajánlattevő cég bemutatása.
– Konkrét referenciajegyzéket az előző 3 év turisztikai kiállításokra vonatkozóan, fotókkal illusztrálva.
– Mérleg és eredménykimutatást vagy azok előzetes adatait az 1998. évre vonatkozóan.
– Az ajánlattevőnek 60 napnál nem régebbi cégkivonatát, amennyiben még el nem bírált módosítási kérelme van, úgy annak hiteles másolatát.
– Ha az ajánlattevő egyéni vállalkozó, akkor a vállalkozói igazolványát.
– Aláírási címpéldányt.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő leteltétől kezdődik, és az elbírálástól számított 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat. A szempontok fontossági sorrendben:
– az ötlet, a koncepció megjelenítése,
– a koncepció attrakcióra,
– ár,
– szakmai tapasztalat, referenciák.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. Egyéb információk:
Az ajánlattevő feladatát képezi:
– a nemzeti arculat egységes megjelenítése a kiállításon (logo, színek, szlogen stb.),
– a kiállítás ötletkoncepciójának kidolgozása Budapest tematikára,
– a kiállítás tervezésére, szervezésére és kivitelezésére vonatkozó részletes költségvetéssel ellátott ajánlat beadása a stand vázlatos tervével. (A kiállítás 50 m2-es standjának helydíját a Magyar Turizmus Rt. már előzőleg kiegyenlítette.)
– Az ajánlatokat zárt borítékban kell benyújtani, a borítékon kívülről jól látható helyen fel kell tüntetni az ajánlati felhívás számát, mely jelen felhívás címe mellett zárójelben található, valamint hogy közbeszerzési eljárásra ajánlat.
– Az ajánlatok elbírálására szakmai zsűri bevonásával a felbontást követő 15 munkanapon belül kerül sor. Az érvényes ajánlatok elbírálásáról hozott döntés kihirdetésének időpontjáról és helyéről az ajánlattevőket levélben értesíti az ajánlatkérő. A Kbt. 59. § (2)–(5) pontjában foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel kössön szerződést.
– A szerződés írásban történő megkötésére a nyertes ajánlattevővel a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott 30 napon belül kerül sor. A felhívás 11. pontjában felsoroltakat a zárt borítékon belül is kérjük külön borítékban beküldeni.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. március 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. március 4.
