Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1210)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Miniszterelnökség Közbeszerzési
és Gazdasági Igazgatósága
1133 Budapest, Pozsonyi út 56.
Telefon: 268-3399
Fax: 268-3397
2. a) A választott eljárás: az ajánlatkérő a beszerzést a Kbt. 26. § (1) bekezdés szerint nyílt eljárással kívánja lebonyolítani.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés fordítás, tolmácsolás és az ehhez kapcsolódó szolgáltatások nyújtására a Miniszterelnöki Hivatal szervezeti egységei és intézményei részére, igény szerint.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő magyar nyelvű általános, politikai, gazdasági, kulturális, társadalomtudományi témájú iratok, újságcikkek, tanulmányok, levelek fordítására idegen nyelvre, valamint főleg angol, német, francia, orosz nyelvű hasonló témájú szövegek magyar nyelvre történő fordítására, illetőleg főleg angol, német, francia, orosz nyelveken konszekutív és szinkrontolmácsolásra kíván vállalkozási keretszerződést kötni. Fordítás esetében a megbízás kiterjed a lefordított szövegek esetenkénti lektorálására és szerkesztésére is.
A megrendelő fordítási és tolmácsolási szükséglete a felsorolt nyelveken évente összesen mintegy 2 000 000–
3 000 000 karakter, illetve 50-80 tolmácsolási nap. Az évenként meghosszabbítható keretszerződés négyéves időtartama alatt összesen 8 000 000–12 000 000 karakter, illetve 200-320 tolmácsolási nap. Az igényelt mennyiséget tájékoztató jelleggel közöljük. Az ajánlatkérő a jelzett mennyiségtől való évenkénti ±30% eltérés jogát fenntartja. Az ajánlatkérő a közbeszerzés tárgyát képező beszerzésre vonatkozóan műszaki leírást a Kbt. 40. § (3) bekezdés a) pontjában foglaltakra tekintettel nem készít. A beszerzés tárgyát képező szolgáltatás nyertes ajánlat-tevő(k)től történő kizárólagos igénybevételére ajánlatkérő nem vállal kötelezettséget, ugyanezen szolgáltatást az ajánlatkérő a kormányfő, a kabinetje, valamint a kormánytagok részére egyedi, speciális esetekben más személyektől is igénybe veheti.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő címe vagy az ország egész területén az ajánlatkérő által esetenként meghatározott hely.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat fordítás vagy tolmácsolás szolgáltatások szerinti bontásban tehető.
4. A teljesítés határideje: a szerződés, felek egyöntetű szándéka esetén történő évenkénti, írásbeli meghosszabbítása esetén a szerződés megkötésétől 2003. december 31-ig folyamatosan.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. Telefon: 268-3399. Fax: 268-3397.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napját követő naptól kezdődően az ajánlattételi határidőt megelőző tizedik munkanapig, 9.00–12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlattevők a dokumentációt 40 000 Ft+áfa összeg ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át, mely összeg megfizetését az MKGI 10032000-06060071-00000000 sz. számlára történő átutalással kell teljesíteni. A dokumentáció átadása az átutalási megbízás másolatának ellenében történik. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére – a Kbt. 48. § (3) bekezdés és a 60. § (2) bekezdés esetét kivéve – nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlatot legkésőbb a jelen felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben való közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 14.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben a határnap nem munkanap, az ajánlatot az ezt a napot követő első munkanap 14.00 óráig kell benyújtani.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága Közbeszerzési Főosztály, 1133 Budapest, Pozsonyi út 56.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérőt, az ajánlattevők képviselőit, az ajánlatkérő által felkért közjegyzőt, illetőleg a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott egyéb személyeket hívja meg.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlattételi felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben való közzététele napját követő első naptól számított 41. napon 14.00 órától, illetőleg ha ez a nap nem munkanap, az ezt a napot követő első munkanapon 14.00 órától a Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága Budapest, Pozsonyi út 56. szám alatti irodaépület portán meghatározott tárgyalójában.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték bankgarancia formájában történő adásához köti, melynek összege 500 000 Ft. A banki garancialevelet az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell, melynek formáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza. A nem nyertes ajánlattevők által nyújtott bankgarancia az eredményhirdetést követő, a nyertes és a második legjobb ajánlatot tevők által nyújtott bankgaranciák a szerződéskötést követő 8 napon belül kerülnek felszabadításra.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az árajánlatot az ajánlati dokumentációban meghatározott formai követelmények szerint, az ott megadott bontásban, magyar forintban, az áfatartalom feltüntetésével, fordítások esetében magyar nyelvű Winword 6.0/95 "Times New Roman" karaktertípusban, karakterszámra számított forint/karakter mértékegységben, az alábbiak szerint kell megadni:
a) fordítás magyarról idegen nyelvre,
b) fordítás idegen nyelvről magyarra,
c) lektorálás,
d) szerkesztés,
e) tolmácsolás (konszekutív és szinkrontolmácsolás szerint részletezve),
f) kapcsolódó külön szolgáltatások, "opciók" (sürgősség, egyéb nyelvek).
Amennyiben az ár függ az igénybe vett szolgáltatás mennyiségétől vagy egyéb feltételtől (pl. napi teljesítmény korlátozása), az árajánlatot e feltételtől függően kell egyértelműen, magyar forintban megadni.
A terjedelem meghatározása szempontjából a lefordított szöveget kell alapul venni.
A szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezet a Miniszterelnöki Hivatal Nemzetközi Kapcsolatok Főosztálya, valamint egyéb szervezeti egységeinek és intézményeinek éves költségvetésében rendelkezésre áll, illetve tervezésre kerül. Az ellenszolgáltatás feltételeit a dokumentáció tartalmazza.
Ajánlatkérő a beküldött és a teljesítéssel összeegyeztetett számlák alapján, a számlák beérkezésétől számított 15 munkanapon belül bankátutalással, az ajánlati dokumentáció részét alkotó szerződéstervezetben ismertetettek szerint teljesíti fizetési kötelezettségeit.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: igen, követelmény.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő pénzügyi-gazdasági és műszaki alkalmasságának igazolása érdekében ajánlatához az alábbi okiratokat és nyilatkozatokat köteles írásban mellékelni:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
– 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat az alábbi szempontok szerint:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e,
– az ajánlattevő bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
– jogi személyek és jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságok esetében az alapító okirat (alapszabály, társasági szerződés stb.), valamint bírósági (hatósági) nyilvántartásba vételt (bejegyzést) igazoló okirat (cégkivonat stb.) eredeti vagy hitelesített példánya.
Szakmai alkalmasság:
– Az ajánlat elbírálása során az alábbi feltételek valamelyikének nem megfelelő, az előírt nyilatkozatot nem vagy nem megfelelő formában tartalmazó ajánlat érvénytelennek minősül, és az ajánlatot benyújtó ajánlattevő az eljárás további szakaszában nem vehet részt.
– Az ajánlattevő műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)–f) és h) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő a dokumentációban megadott formában és feltételekkel.
– Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell 1996., 1997. és 1998. évi hazai forgalmáról. Ajánlatkérő az elbírálásnál kedvezően értékeli azon ajánlattevők ajánlatát, melyek elérik vagy meghaladják az évenkénti 5 000 000 karakter fordítási mennyiséget/50 tolmácsolási nap időtartamot vagy 10 000 000 forintos forgalmat.
– Ajánlattevő nevének (cégnevének), lakóhelyének (telephelyének), belföldi adószámának (ha van), számlavezető bankjának, bankszámlaszámának, képviselője nevének, címének, telefonszámának, faxszámának feltüntetése.
– Ajánlattevő alkalmasságának megítélésére alkalmas, három évnél nem régebbi szakmai referenciák (referenciamunkák, referenciaadatok), illetőleg nyilatkozat ezek hiányáról (ajánlattevő az ajánlati dokumentációban megadott tartalmú referencialevelekkel hitelesítve be kell hogy mutassa az előző három évben realizált legjelentősebb kormányzati teljesítéseit).
– Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy rendelkezik-e ISO 9000 alapú, illetőleg bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsítással. Amennyiben rendelkezik ilyen tanúsítvánnyal, az okmány másolatát az ajánlathoz – [Kbt. 44. § (2) bekezdés f) pont] – csatolni kell.
– Az ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdés szerinti nyilatkozatai.
– A magyar hatóságoknak megfelelő külföldi hatóságoktól származó hatósági igazolás arról, hogy az ajánlattevőnek saját országában nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti köztartozása.
– A közreműködők felsorolása a név (cégnév), szakmai referenciák, használt idegen nyelv feltüntetésével.
– Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy közreműködői nemzetbiztonsági ellenőrzés alá vetik magukat.
– Az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági alkalmasságának igazolásához az 1997. évi mérlegbeszámoló és eredménykimutatás benyújtása (a belföldön mérlegbeszámoló készítésére kötelezett ajánlattevő 1997. évi mérlege és eredménykimutatása, nyilatkozat az 1998. évi gazdálkodás várható eredményéről – befektetett eszközök, követelések, pénzeszközök, összes eszköz, saját tőke, ebből jegyzett tőke, hosszú lejáratú kötelezettségek, rövid lejáratú kötelezettségek, ebből adó-, tb-járulékfizetési kötelezettség, árbevétel, adózás előtti eredmény).
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálási időpontot követő 61 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el. Az elbírálás szempontjai csökkenő fontossági sorrendben:
13.1. az ajánlattevő szakmai, különös tekintettel a központi közigazgatás részére végzett eddigi fordítói, tolmácsolási referenciái,
13.2. ajánlati ár,
13.3. az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéstervezetben foglalt feltételek elfogadása, illetve túlteljesítése,
13.4. az ajánlattevő pénzügyi alkalmassága,
13.5. a teljesítés gyorsasága,
13.6. a főleg angol, német, francia, orosz nyelveken felül más (elsősorban további EU-nyelveken, határnyelveken, ritka nyelveken) is vállalnak szolgáltatást,
13.7. ajánlattevő mindkét részteljesítésre tett ajánlatot.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. Egyéb információk:
15.1. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás közzétételének napját követő 21. napon 10.00 órakor az ajánlatok felbontásának 7. b) pontban megadott helyén konzultációt tart. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanebben az órában. Ajánlatkérő a konzultáció jegyzőkönyvét valamennyi dokumentációt megvásároló ajánlattevő számára megküldi vagy átadja.
15.2. Az ajánlatok elbírálásának határideje legkésőbb az ajánlatok felbontását követő 30 nap. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás eredményhirdetésének helyéről és időpontjáról minden ajánlattevőt írásban értesít.
15.3. A Kbt. 35. § (2) bekezdés szerint az 59. § (2)–(5) bekezdésig terjedő részében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
15.4. Az MKGI az egyes részteljesítések nyertes ajánlattevőivel az eredményhirdetést követő 30 napon belül szerződést köt.
15.5. Az ajánlatkérő valamely részteljesítés nyertesének visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot/részajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel kötheti meg a szerződést.
15.6. Az ajánlatkérő a Kbt. 37. §-ban foglaltak szerint az ajánlattevők tájékoztatása érdekében részletes dokumentációt készít.
Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az igazolások tekintetében csak azon igazolások fogadhatók el, melyekből megállapítható, hogy a közbeszerzési eljárás során az ajánlattevőnek egy évnél régebben lejárt köztartozása nincs, vagy az ajánlattevő hitelezője az adósság későbbi időpontban történő megfizetéséhez írásban hozzájárult.
15.7. Ajánlatot tehet bármely belföldi vagy külföldi természetes személy, belföldön vagy külföldön bejegyzett gazdasági társaság és vállalkozó, aki, illetve amely vállalja, hogy eleget tesz a jelen felhívásban az ajánlattevővel és az ajánlat tartalmával kapcsolatos követelményeknek, továbbá a Kbt. 46. §-a értelmében az ajánlattételből nincs kizárva.
Az ajánlattevő ajánlatában nyilatkozik az ajánlati dokumentáció mellékletét képező általános és speciális szerződéses feltételek elfogadásáról, illetve ajánlatához mellékeli a speciális szerződéses feltételekkel kapcsolatos, nem korlátozó jellegű észrevételeit, javaslatait. A szerződéses ajánlattevő részéről történő azonnali hatályú felmondása és megszüntetése nem köthető ki, ajánlatkérő felmondási joga nem korlátozható.
Érvénytelen az az ajánlat, amely nem felel meg a Kbt. 52. § (2) bekezdésében foglaltaknak.
A kizárt, illetőleg érvénytelen ajánlatot benyújtó ajánlattevő az eljárás további szakaszában nem vehet részt.
Az ajánlatkérő az ajánlatokat a felbontástól számított 30 napon belül elbírálja.
Az ajánlatkérő két kategóriában hirdet eredményt: egyet fordítási munkákra és egyet tolmácsolási munkákra. Ajánlatkérő mindkét kategóriára sorrendiséget állapít meg.
Az ajánlatkérő képviselője: a Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. március 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. március 11.
