Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1201)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet
1037 Budapest III., Bécsi út 324/7.
Telefon: 250-6017, 250-6018
Fax: 250-6010
2. a) A választott eljárás: a közbeszerzési eljárás lebonyolítására a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. tv. szerinti nyílt eljárás keretében kerül sor.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban szereplő szállítási szerződésben foglalt feltételek szerinti ajánlat benyújtását kéri.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ezen ajánlati felhívás alapján lebonyolításra kerülő közbeszerzési eljárás keretében az ajánlatkérő 30 db defibrillátort kíván megvásárolni.
A részletes műszaki specifikációt az ajánlati dokumentáció III. fejezete tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet, 1037 Budapest, Bécsi út 324.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő csak a beszerzés tárgyának egészére tehet ajánlatot.
4. A teljesítés határideje: a berendezéseket a szerződés aláírása után 1999. június 30-ig kell a szerződéses feltételekben meghatározottak szerint leszállítani, 1999. július 15-ig üzembe helyezni és a sikeres próbaüzemet végrehajtani.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet Titkárság, 1037 Budapest III., Bécsi út 324/7.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napjától kezdődően az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 5. napig munkanapokon 9.00–15.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevő a dokumentációt 100 000 Ft+áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatja meg. Az átvételt megelőző fizetést az alábbi számla javára kell teljesíteni: Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet Magyar Nemzeti Bank Rt.-nél vezetett 10032000-01491216 sz. számlájára. A fizetést a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának feltüntetésével kell teljesíteni. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása vagy készpénzfizetés ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő naptól számított 41. nap 10.00 óráig kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet Titkárság, 1037 Budapest, Bécsi út 324/7.
c) Az ajánlattétel nyelve: az ajánlatokat magyar nyelven lehet benyújtani.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: jelen ajánlati felhívással valamennyi ajánlattevőt meghívja.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlattételi határidő lejártának napján 10.00 órakor az Egészségügyi Készletgazdálkodási Intézet, 1037 Budapest III., Bécsi út 324/7. földszinti tárgyalójában.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevőknek ajánlatuk részeként ajánlati biztosítékként 3 000 000 Ft (hárommillió forint) összegben (vagy ezzel egyenértékűen konvertibilis valutában) letéti garanciát kell nyittatniuk számlavezető bankjuknál az ajánlatkérő javára.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a leszállításra kerülő termékek ellenértékét az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint átutalással egyenlíti ki.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
– Az ajánlattevő számláját vezető pénzintézetnek, valamint az ajánlattevőnek a nyilatkozata arról, hogy a dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi, gazdasági teljesítésére alkalmas.
– Az ajánlattevőnek az ajánlat benyújtásának évét megelőző gazdasági évéről készült, az adóhatósághoz benyújtott mérleg, eredménykimutatás, illetve adóbevallás másolata, valamint könyvvizsgálói jelentés, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik.
– Az ajánlattevő három hónapnál nem régebbi cégkivonata, illetve be nem jegyzett cég esetében a Cégbíróság által érkezett bejegyzési kérelem hitelesített másolata.
– A közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. tv. 46. § (2) bekezdésében meghatározott nyilatkozat és igazolások.
– Az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), d), e), f) és h) pontja szerint.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően, az eredményhirdetéstől számított 60 napig kötve van.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltaknak megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el. Az elbírálás során alkalmazott szempontok fontossági sorrendben a következők:
1. a megajánlott termék általános műszaki paraméterei,
2. a megajánlott termék kiemelt műszaki paraméterei (programozható riasztás lehetősége, magyar nyelvű monitor információk, minél hosszabb monitorozási lehetőség, minél gyorsabb üzemképesség teljes energiával, beépített vagy külső pacemaker),
3. az ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás mértéke, amely a minőség függvényében a legkedvezőbb az ajánlatkérő számára,
4. az ajánlattevő által ajánlott leghosszabb jótállási idő,
5. opcióként felajánlott, készülékekhez használatos fogyóanyagok beszerzésének hosszú távú biztosítása,
6. az ajánlott termék legkedvezőbb üzemeltetési költsége,
7. legkedvezőbb referenciák,
8. az ajánlatkérő számára legmegfelelőbb szervizháttér,
9. előny a magyar nyelvű utasítások készüléken való megjelenítése.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát több változatban is benyújthatja, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól elkülöníthetőknek kell lenniük.
15. Egyéb információk:
a) Az eljárás megnevezése és száma: "Defibrillátorok" 1/EKI/99.
b) Az eljárás eredménye kihirdetésének helye és időpontja: 1037 Budapest III., 324/7. földszinti tárgyaló, az ajánlatok felbontásának napját követő 5 napon belül 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
c) Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. tv. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el, melyekben foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik.
d) Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatároz, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
e) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.
f) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
g) Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőtől a szerződés teljesítésének biztosítékaként jóteljesítési garanciát kér az ajánlati dokumentációban előírt módon.
h) Az ajánlati felhívás kötelező formájának kényszere következtében a 11. ponthoz kapcsolódva ajánlatkérő itt hívja fel az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlat elkészítése során csatolni kell az ajánlott termék ORKI- (5 évnél nem régebbi) és MEEI-engedélyét. Amennyiben az ajánlattétel időpontjában a termék a fenti engedélyekkel nem rendelkezik, úgy csatolni kell a termék származási országa illetékes minőségtanúsítási intézményének tanúsítványát, továbbá az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az eljárás nyerteseként a teljesítési határidőre a termék fentiek szerinti hatósági engedélyeit saját költségére és veszélyére beszerzi.
Az ajánlott termék prospektusa, alapvető orvosszakmai jellemzőinek leírása az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint is az ajánlat részét képezik.
i) Az ajánlattevő köteles saját költségére demo készüléket szállítani az 1. pont alatti helyszínre az ajánlatkérő külön erre vonatkozó felhívása esetén, a felhívásban megjelölt időpontra, és köteles ugyancsak saját költségére működés közben bemutatni a megajánlott készüléket.
j) Ajánlattevő köteles a megajánlott termékekhez szükséges fogyó- és lejáratos anyagok minőségmegóvó cseréjének biztosítására.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. március 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. március 18.
