Miniszterelnöki Hivatal részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (1468)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Miniszterelnöki Hivatal
1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 2–4.
Telefon: 268-3633
Fax: 268-3602
mint ajánlatkérő megbízásából a
Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2–4.
Telefon: 268-3399
Fax: 268-3397
jár el.
2. a) A választott eljárás: tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a szolgáltatás tárgyának meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak:
1. számú részteljesítés: vállalkozási keretszerződés a 2000. évszám kezelésének helyességét az elterjedt PC-ken ellenőrizni képes program előállítására (biztosítására), a közigazgatási intézmények részére díjtalan (interneten elérhető) terjesztésére.
2. számú részteljesítés: szolgáltatási keretszerződés, a 2000. évszám kezelésével kapcsolatos problémák menedzseléséhez kapcsolódó, a 3. a) pontban a 2. sz. részteljesítésnél meghatározott tanácsadói tevékenység elvégzése.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
1. számú részteljesítés: a beszerzés keretében biztosítani kell egy olyan normál floppyegységen beolvasható programot, amely a szokásos IBM-kompatíbilis PC-k esetében képes felderíteni és korrigálni a 2000. évszám kezelési problémái. A programot, illetve a kormányzat rendelkezésére álló, PC kategóriába tartozó egyéb javító programokat (Microsoft, Novell) az internetről elérhető módon közzé kell tenni a közigazgatási intézmények részére díjtalanul letölthetően. Emellett a beszerzés része a PC kategóriában a gépekkel és az MS operációs rendszerekkel, irodai szoftvercsomaggal kapcsolatos telefonos tanácsadási, szolgáltatási tevékenység a program elkészültétől számított 4 hónapig.
2. számú részteljesítés: az igényelt szolgáltatás az ajánlatkérő részére egy szakértő teljes idejű foglalkoztatása 18 hónapig, további szakértők időszakos foglalkoztatása az ajánlatkérő igénye szerint, konzultációs napra átszámolva összesen kb. 500 embernap. A feladat része az Y2K problémakörhöz kapcsolódó közbeszerzésekben a beszerző nevében történő közreműködés (szakértés), valamint a monitorozás közben begyűjtött, részben minősített (titkos) információkkal való munkavégzés. Lényeges annak biztosítása, hogy az intézmények Y2K helyzetére vonatkozó adatainak megismerése ne jelenthessen versenyelőnyt, illetve hátrányt a későbbi eljárások során egyetlen majdani potenciális ajánlattevőnek, érdekeltnek sem. A Kbt. 31. §-ában szigorú összeférhetetlenségi követelményeket támaszt az ajánlatkérő nevében eljáró személyekkel szemben, a beszerzés e feltételeket kielégítő szakértői körre vonatkozik. A teljesítés helyszíne dominánsan Budapest, s itt ad hoc jellegű rendelkezésre állás (akár néhány órán belüli) is szükségessé válhat.
b) A teljesítés helye:
1. számú részteljesítés: a fejlesztés törzspéldányát a MeH telephelyén kell átadni, a szolgáltatást az interneten elérhető módon, az ajánlattevő által biztosított helyen kell nyújtani.
2. számú részteljesítés: elsősorban (eseti gyors reagálással) Budapest, a Miniszterelnöki Hivatal telephelyei, kisebb mértékben egyéb változó helyszínen, vidéken is.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlatkérő részteljesítésenként is fogad el ajánlatot a 3. a) 2. számú részteljesítésben megfogalmazottak érvényesítésével.
4. A teljesítés határideje:
1. számú részteljesítés: a program-előállítás (biztosítása) 1999. május 30., a szolgáltatás 1999. december 31-ig.
2. számú részteljesítés: a teljesítés folyamatosan történik, a szerződéskötéstől számított 18 hónapig. Az ajánlatban a nem folyamatos igénybevételnél a reagálási időt kell megfogalmazni, az elvárt minimum az értesítéstől számított egy nap.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: igen.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a közzétételt követő első naptól számított 26. napon 12.00 órakor jár le. Ha ez a nap nem munkanap, a határidő az ezt követő első munkanapon ugyanezen időpont.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe: 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. III. em. 372.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
8. A résztvevők pénzügyi és gazdasági alkalmassága, valamint műszaki képessége igazolására kért adatok:
8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
– pénzintézeti nyilatkozat az alábbi szempontok szerint:
– mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
– a részvételre jelentkező fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e,
– a részvételre jelentkező bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
– eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi – a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató –, Cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, valamint eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldány, és/vagy a cégkivonat szerint – jelen eljárás vonatkozásában – cégjegyzésre jogosult személyek meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentum, teljes bizonyító erejű magánokirat vagy közokirat formájában.
– Az 1995. évi XL. tv. (továbbiakban: Kbt.) 46. § szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások.
8.2. Műszaki alkalmasság:
A részvételre jelentkező műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)–d) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő:
– A részvételre jelentkező előző maximum három évben realizált, tárgynak és elvárható szolgáltatási színvonalnak megfelelő, referencialevelekkel (referenciaszemély + telefonszám) hitelesített legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése.
– A részvételre jelentkező tárgynak megfelelő szolgáltatás biztosításához használt műszaki, technikai felszereltségének leírása, szolgáltatási tevékenységének ismertetése.
– A részvételre jelentkező azon szakembereinek megnevezése és szakmai bemutatása, akiket a teljesítésbe be kíván vonni.
– A részvételre jelentkező – a közbeszerzés értékének 15%-át meghaladó mértékben igénybe veendő – alvállalkozóinak, illetőleg a teljesítésben részt vevő személyeknek a megnevezése, bemutatása.
9. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők tervezett száma, keretszáma: öt [a Kbt. 71. § (3) bekezdés szerint].
11. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: –
12. Egyéb információk:
12.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, két példányban, a felhívás 8. pontja alatt felsoroltak igazolására szolgáló dokumentumokkal együtt, roncsolás-mentesen nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással (egy eredeti és egy, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), zárt borítékban, a részvételre jelentkező nevének és a "2000. évi problémákra vonatkozó szolgáltatások" megnevezés borítékon való feltüntetésével kell benyújtani.
12.2. Az ajánlatkérő a benyújtott részvételi jelentkezéseket a benyújtási határidő lejárta időpontjában nyilvánosan bontja fel a Budapest XIII., Pozsonyi út 56. sz. alatt.
12.3. Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezők közül a Kbt. 71. § (3) bekezdés szerinti ajánlati felhívást küld, mely a Kbt. 40. § (3) bekezdés b) pontja szerint leírást tartalmaz az ajánlat megtételéhez rendelkezésre álló valamennyi információval (ajánlati dokumentáció).
12.4. Az ajánlattételre felkértek részére az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható. A tárgyalás pontos időpontját és helyét az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
12.5. Az ajánlatkérő a felkért ajánlattevők részére előírja, hogy a tárgyalásos eljárás során tett ajánlatuknak meg kell felelni a műszaki leírásban foglaltaknak.
12.6. Az ajánlati felhívásra tett ajánlatok elbírálása az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján történik, a műszaki, gazdasági tényezők figyelembevételével. A szempontok fontossági sorrendje a következő (csökkenő sorrendben):
– szakmai referencia, minőségi megfelelőség,
– műszaki megfelelőség,
– ajánlati ár,
– az ajánlati felhívásban meghatározott feltételeken túli vállalások.
A 2. számú részteljesítés esetében hangsúlyos a minősített adatokat érintő kormányzati projektekkel kapcsolatos referencia. Különösen azon referenciák, melyből kitűnik a kormányzati informatikai koordinációs mechanizmus gyakorlati ismerete, melyre a referencialevélnek ki kell térnie, fontos az igazolt képzés és tapasztalat az informatikai stratégiai tervezésben, infrastruktúra-menedzselésben, különösen az Informatikai Tárcaközi Bizottság ajánlásaira vonatkozóan.
12.7. Az eredményhirdetés helye és időpontja: a tárgyalás napját követő első naptól számított 30 napon belül. Az időpontról és helyszínről az ajánlattevők írásbeli értesítést kapnak.
12.8. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a döntés kihirdetését követően a tárgyalás alapján köt szerződést.
12.9. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a Kbt. 59. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően, az eredményhirdetéskor meghatározott következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
12.10. A Kbt. 59. §-ának (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
12.11. A 2. számú részteljesítésre: a közreműködésnél egyes területeken a szolgálati és államtitokról szóló törvény alkalmazása szükséges lehet, ezért megfelelő titokvédelmi szándék és felkészültség igazolása is szükséges nyilatkozat formájában.
12.12. A 2. számú részteljesítésre: az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy közbeszerzési eljárásokban való közreműködés érdekében a Kbt. szerinti kizáró ok esetükben nem áll fenn, s a 2000. év probléma közvetlen vagy közvetett megoldásában érdekelt informatikai profilú gazdasági társaságban érdekeltségük sem cég, sem a bevonandó személyek esetében nincs, és tudomásul veszik, hogy a tanácsadói munka során kapcsolatba került szervezeteknél a tanácsadást követő egy évig csak a MeH írásos engedélyével vállalhatnak a 2000. év feladatkörhöz kapcsolódó, illetve a feladat elvégzése során tudomásukra jutott információkkal kapcsolatos informatikai feladatmegoldást.
14. A hirdetmény feladásának napja: 1999. március 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. március 25.
