Belügyminisztérium Országos Közbeszerzési Főigazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1432)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
a 2211/1996. (VII. 24.) Kormányhatározat alapján a
Belügyminisztérium Országos Közbeszerzési Főigazgatóság
1149 Budapest, Mogyoródi út 43.
Telefon: 363-6482
Fax: 363-7079
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés másoló- és sokszorosító- gépek szállítására és kapcsolódó szolgáltatások teljesítésére a többször módosított 125/1996. (VII. 24.) Kormányrendelet hatálya alá tartozó, illetve a központosított közbeszerzési eljáráshoz önként csatlakozó költségvetési szervek – továbbiakban intézmények – részére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 240/1996. (XII. 27.) Kormányrendelet állami normatíváinak és a dokumentációban meghatározott műszaki leírásnak megfelelő másoló- és sokszorosítógépek és tartozékaik szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése a dokumentációban részletezettek szerint, 500 000 000 Ft+áfa összértékben.
A keretszerződés teljesülése során az intézmények megrendelései alapján ténylegesen szállított termékek összértéke – az egységár vagy más szerződéses feltételek módosítása nélkül – eltérhet a fenti összértéktől.
b) A teljesítés helye: az intézmények által megadott telephelyek.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: folyamatos teljesítés a 2000. december 31-ig leadott egyedi intézményi igények teljesüléséig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Belügyminisztérium Országos Közbeszerzési Főigazgatóság, Budapest XIV., Mogyoródi út 43. V. em. 513. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 8.00–12.00 óra között az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 30. nap 12.00 óráig. ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft+áfa összegnek az ajánlatkérő 10023002-01451959-00000000 sz. kincstári számlájára történt befizetéséről szóló igazolás vagy készpénz ellenében a fenti címen vehetik át. A dokumentáció saját részre történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlattevőknek az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig kell az ajánlatokat benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Belügyminisztérium Országos Közbeszerzési Főigazgatóság, Budapest XIV., Mogyoródi út 43. V. em. 513. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő az 1995. évi XL. törvény 51. § (2) bekezdésében rögzített személyeken kívül az ajánlatok bontására mást nem hív meg. Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen órája), Belügyminisztérium Országos Közbeszerzési Főigazgatóság, Budapest XIV., Mogyoródi út 43. földszinti tanácsterme.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték adásához.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az igazoltan teljesített termékszállítás és szolgáltatás ellenértékének kifizetése a dokumentációban részletesen leírt feltételek szerint történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: a közös ajánlatot tevő nyertesektől az ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
11.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló – az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű – pénzintézeti nyilatkozat, valamint fizetőképességének megállapítására alkalmas 1997. évi egyszerűsített mérleg- és eredménykimutatás.
11.2. Az 1995. évi XL. törvény 46. § szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások, a Közbeszerzések Tanácsának a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 31. számában megjelent 4/1996. sz. ajánlása, valamint a Közbeszerzési értesítő 1999. évi 2. számában megjelent "A Közbeszerzések Tanácsa Elnökének tájékoztatója" figyelembevételével.
11.3. Műszaki alkalmasság igazolása: az 1995. évi XL. törvény 44. § (2) bekezdés a), d), e) és f) pontjai szerint.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától az elbírálási határidőt követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el a műszaki, pénzügyi és gazdasági tényezők figyelembevételével. A szempontok fontossági sorrendje – csökkenő sorrendben – a következő:
13.1. Ajánlati ár.
13.2. Műszaki tartalom.
13.3. Megajánlott termékválaszték.
13.4. Az ajánlattevő megítélése:
– referenciák,
– minőségbiztosítás módja,
– saját elosztó- és szervizhálózat nagysága,
– pénzügyi, gazdasági mutatói.
13.5. Jótállás feltételei.
13.6. Rendelkezésre állás (szállítási határidő az egy intézmény által egyidejűleg megrendelt mennyiség függvényében).
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, de ezen túlmenően a 15.1. pontban leírt két alternatívára kötelező jelleggel.
15. Egyéb információk:
15.1. az ajánlatkérő másoló- és sokszorosítógépekre az alábbi két alternatíva szerint kéri az ajánlat megadását:
15.1.1. másoló- és sokszorosítógépek szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése a jótállási időn túli karbantartási szolgáltatás nélkül,
15.1.2. másoló- és sokszorosítógépek szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése jótállási időn túli 3 éves karbantartási szolgáltatással.
Az ajánlatot csak abban az esetben tekinti az ajánlatkérő érvényesnek, amennyiben az ajánlat mindkét alternatívát tartalmazza.
15.2. Az ajánlatkérő a Kormány 76/1997. (V. 9.) Kormányrendelete alapján a központosított közbeszerzés által elérhető gazdasági előnyök érdekében kifejtett tevékenységéért közbeszerzési díjat számít fel.
15.3. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az 1995. évi XL. törvény 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívásnak részét képezik.
15.4. Közös ajánlatot benyújtó ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell arról, hogy szerződéskötés esetén a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
15.5. Elbírálási határidő: az 1995. évi XL. törvény 55. §-a szerint a bontástól számított 30 napon belül. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
15.6. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt keretszerződést.
15.7. Az ajánlatkérő legkésőbb a döntés kihirdetésétől számított 30 napon belül keretszerződést köt az ajánlati felhívás, a dokumentáció feltételei és az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel (ajánlattevőkkel).
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. április 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. április 2.
