Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1669)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár
1088 Budapest, Szabó Ervin tér 1.
Telefon: 318-5807
Fax: 267-6877
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási és szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: integrált könyvtári szoftver szállítása és installálása a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár informatikai rendszeréhez. Opció-ként a rendszer kiszolgálásához szükséges szervergép beszállítása.
b) A teljesítés helye: Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár, 1088 Budapest, Szabó Ervin tér 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
4. A teljesítés határideje: 2001. július 31. A részteljesítési határidőket a dokumentáció tartalmazza.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Főváros Szabó Ervin Könyvtár gazdasági igazgató titkársága, 1088 Budapest, Ötpacsirta u. 4.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció beszerezhető az ajánlati felhívás közzétételének napjától az azt követő 30. napig, ha ez nem munkanap, a következő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció ára 100 000 Ft+áfa. A dokumentáció készpénzfizetés ellenében az 5. a) pont szerinti helyen átvehető, munkanapokon 9.00–14.30 óráig.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 12.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár gazdasági igazgató titkársága, 1088 Budapest, Ötpacsirta u. 4.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontására az ajánlattevőket minden külön értesítés nélkül meghívja.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlatok felbontásának időpontja megegyezik az ajánlattételi határidő lejártával. Helye: Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár, 1088 Budapest, Ötpacsirta u. 4., alagsori előadója.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő nem igényel ajánlati biztosítékot.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a beszerzés finanszírozási fedezete a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár költségvetésében e célra biztosított előirányzat. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételeit és ütemezését a dokumentáció részletesen tartalmazza.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) A pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
– Pénzintézettől származó nyilatkozat, ami térjen ki arra is, hogy az ajánlattevő számláján az elmúlt egy évben sorban állás előfordult-e, 1999. évi mérlegbeszámoló.
– Írásos nyilatkozat csatolása, valamint hatósági igazolások csatolása a Kbt. 46. § (2) bekezdésében foglaltak szerint.
– Csatolni kell a cégbejegyzés számát, időpontját, valamint az aláírási címpéldány másolatát.
b) Műszaki alkalmasság igazolása:
– A megajánlott integrált könyvtári szoftver ajánlattevő által – az előző három évben – telepített alkalmazásainak ismertetése. Meg kell jelölni a beszállítások volumenét, értékét és meg kell nevezni a megrendelő részéről információt nyújtó személyt. Az ajánlattevő ismertesse könyvtári integrált szoftverfejlesztői élőmunka-kapacitását a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontjának megfelelően.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az elbírálási időpontot követő 60. napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő, összességében legelőnyösebb ajánlatot fogadja el, az elbírálás alábbi fontossági sorrendje szerint:
– műszaki paraméterek, minőség,
– vállalkozási ár,
– műszaki alkalmasság,
– pénzügyi-gazdasági alkalmasság.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: ajánlattevő többváltozatú ajánlatot is készíthet.
15. Egyéb információk:
– Az ajánlatkérők a Kbt. 35. § (2) bekezdése alapján az 59. § (2)–(5) bekezdések szempontjait figyelembe veszik.
– A pályázati dokumentáció részletezi a modulokat és a rendszerbe konvertálandó adatbázisokat.
– Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás közzétételének napjától számított 31. napon, ha ez nem munkanap, a következő első munkanapon 12.00 órakor konzultációt tart. A konzultáció helye megegyezik a felbontás helyével. A konzultációról jegyzőkönyv készül, melyet minden dokumentációt megvásárlónak megküldünk.
– Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 21. nap 12.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon ugyanezen órakor. Az eredményhirdetés helye: megegyezik a felbontás helyével.
– Az eljárás nyertese az, aki az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján, az elbírálási szempontok szerint összességében a legkedvezőbb ajánlatot teszi.
– Az ajánlatkérő csak az összességében legkedvezőbb vagy annak visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésében a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést a kihirdetést követő 15. nap után, de legkésőbb a 21. napig.
– Ajánlatot csak az az ajánlattevő tehet, aki megvásárolta az ajánlati dokumentációt.
– Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, zárt borítékban kérjük beadni a 6. b) pontban meghatározott címen, 6 példányban.
– Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. április 1.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. április 7.
