Jászberény Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1694)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Jászberény Város Önkormányzata
5100 Jászberény, Lehel vezér tér 18.
Telefon/fax: 57/411-400, 411-248
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Jászberény városháza (műemlék jellegű) épületében lévő 150 m2 alapterületű nagyterem belsőépítészeti, gépészeti, villamos berendezésének felújítása (bontás, építés), beépített (pulpitus, padok) készítése és mobil (székek) beszerzése a kiviteli terv szerint.
b) A teljesítés helye: 5100 Jászberény, Lehel vezér tér 18.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: ajánlatokat csak a felújítás tárgyának teljes egészére lehet tenni.
4. A teljesítés határideje: 1999. szeptember 1. (előteljesítést az ajánlatkérő elfogad).
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Jászberényi Polgármesteri Hivatal, 5100 Jászberény, Lehel vezér tér 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 10. napon belül, munkanapokon 8.00–16.00 óra között, előzetes egyeztetést követően. Amennyiben a 10. nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 8.00–16.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 20 000 Ft+25% áfa befizetésének igazolása ellenében átvehető, 5100 Jászberény, Lehel vezér tér 18. Polgármesteri Hivatal Városgazdálkodási Osztály, Közgazdasági Osztály, Közgazdasági Iroda I. em. 25. irodahelyiségében. A befizetéshez szükséges pénzesutalvány ugyanitt átvehető. A pénzesutalványra rá kell írni a "Városháza nagyterem" megjelölést.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra (a megjelenést követő nap az első nap), amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óráig kell az ajánlatokat benyújtani.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Jászberény Város Polgármesteri Hivatal Városgazdálkodási Osztály Közgazdasági Iroda, 5100 Jászberény, Lehel vezér tér 18. I. em. 25. irodahelyiség.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontására jelen felhívással meghívja az ajánlattevőket vagy megbízott képviselőiket (ha nem az ajánlattevő vezetője, akkor meghatalmazás szükséges).
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap, illetve az azt követő első munkanap 10.00 óra. Jászberény Város Polgármesteri Hivatal I. em. 24. tárgyaló, 5100 Jászberény, Lehel vezér tér 18.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az ajánlattételt 50 000 Ft, azaz ötvenezer forint ajánlati biztosítékhoz köti. Az ajánlati biztosítékot az ajánlattevők kötelesek átutalással befizetni – Jászberény Város Polgármesteri Hivatal 11745035-15408442 költségvetési elszámolási számlájára –, "Városháza nagyterem" megjelöléssel, az ajánlattételi határidő lejárta előtti 3. napig. Az ajánlattételi eljárásban való részvétel feltétele az ajánlati biztosíték átutalásáról szóló, pénzintézet által hitelesített igazolás csatolása az ajánlatban. Az ajánlati biztosíték a nyertesnek a vállalkozási szerződés aláírásától, egyéb ajánlattevőnek az eredményhirdetéstől számított 8 banki napon belül kamatmentesen visszafizetésre kerül, amely miatt kérjük az ajánlattevő számlaszámának megjelölését.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szolgáltatás ellenértékét az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, 20 banki napon belül az ajánlatkérő átutalással teljesíti. Az ajánlatkérő előleget nem ad. Amennyiben az ajánlattevő a szolgáltatásra részszámlát kíván benyújtani, úgy az ajánlati anyagában kérjük feltüntetni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nincs.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzintézettől származó – a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű – nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a vállalkozó bankszámláját,
– a vállalkozó fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e és utoljára mikor.
b) Cégbírósági bejegyzésről szóló igazolás (3 hónapnál nem régebbi), vagy ennek hiányában cégjegyzékének bíróság által átvett, hitelesített példánya.
c) Konkrét referenciajegyzék az előző három évre vonatkozóan, egy-egy referencialevél csatolásával (különös tekintettel az államigazgatási intézményeknél és műemlék, illetve műemlék jellegű rehabilitációs munkákról).
d) Elmúlt három évre vonatkozó mérleg- és eredménykimutatás.
e) Írásbeli nyilatkozat arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), d), e) pontjaiban foglalt kizáró okok, és hatósági igazolás a 46. § (2) bekezdése alapján.
f) Az ajánlattevő műszaki, technikai felszereltségének leírása.
g) A 15%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóknak, illetőleg a teljesítésben részt vevő személyeknek a megnevezése.
h) Az ajánlattevő cég bemutatása:
– vállalkozó pontos neve,
– cím, telephely,
– adószám,
– számlavezető bank megnevezése, száma, címe,
– képviselőjének neve, címe, telefon- illetve faxszáma.
A 11. pontban kért igazolásokat az ajánlati anyagban, de külön borítékban kérjük csatolni a felsorolás szerinti sorrendben, a betűjel feltüntetésével.
i) Az ajánlattevő minőségbiztosítási rendszerét tanúsító iratok, adatok.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálás időpontjától számított 30 napig tart. Az ajánlati kötöttség vonatkozásában a Kbt. 50. § (1)–(3) bekezdései az irányadók.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő azzal az ajánlattevővel köt szerződést, aki a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja értelmében az összességében legelőnyösebb ajánlatot teszi. Az elbírálás során alkalmazott szempontok fontossági sorrendben a következők:
– ajánlattevő pénzügyi, gazdasági alkalmassága,
– vállalási összeg,
– referenciák,
– fizetési feltételek,
– a vállalt határidő,
– garanciavállalás,
– kötbérvállalás mértéke,
– kivitelezési munkával járó zavarás mértéke (zajjal járó munkák munkaidőn kívül történő vállalása).
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlatkérésre többváltozatú ajánlatot tenni nem lehet.
15. Egyéb információk:
a) Az elbírálás határideje: a beérkezett ajánlatok bontását követő 30 napon belül. Az érvényes ajánlatok elbírálásáról hozott döntés kihirdetéséről és helyéről az ajánlatokat benyújtókat külön értesíti az ajánlatkérő.
b) Kötelezettségvállalási nyilatkozat arról, hogy amennyiben az ajánlattevő lesz az eljárás nyertese, úgy 2 M Ft-os szolgáltatói felelősségbiztosítást köt Magyarországon bejegyzett biztosítótársaságnál a szerződés megkötésének időpontjáig a szerződés teljesítésének időtartamára.
c) A dokumentáció megvásárlásáról szóló nyugta csatolása.
d) Az ajánlati biztosíték befizetéséről szóló hitelt érdemlő igazolás.
e) Az ajánlatokat cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, zárt dupla borítékban (dobozban), három (1 eredeti és két másolati) példányban (a dokumentációban feltüntetve) kell benyújtani, a borítékon (dobozon) kívülről jól látható helyen fel kell tüntetni az ajánlati felhívás számát, mely jelen felhívás címe mellett zárójelben található, valamint "Városháza nagyterem közbeszerzési eljárásra ajánlat". Az ajánlattevő nevét és címét csak a belső, második borítékon (dobozon) szerepeltetheti.
f) A szerződés megkötésének határideje a nyertes ajánlat kihirdetésétől számított 15 napon belül.
g) A szerződésben az ajánlatkérő kiköti, ha a vállalkozó a teljesítést saját hibája miatt (felróható magatartás következtében) határidőre nem végzi el, úgy az ajánlatkérő a határidőtúllépés minden napjára napi 100 E Ft késedelmi kötbért számít fel, amelyet a szolgáltatás ellenértékéből levonásba helyez.
h) Az ajánlatkérő kiköti azt a jogát, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén, ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
i) Az ajánlatkérő ezennel felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az elbírálásnál a Kbt. 35. § (2) és a 59. § (2)–(5) bekezdésében meghatározottak az ajánlattételi felhívás részét képezik, így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetniük kell.
j) Az ajánlatkérő az ajánlattevő részére helyszíni szemlét és konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 25. napon 9.00 órakor, 5100 Jászberény, Lehel vezér tér 18. I. em. 24. irodahelyiségében. A helyszíni bejáráson részt vesz az ajánlatkérő és a tervező képviselői. Amennyiben a 25. nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 9.00 óra. (A helyszíni szemle és a konzultáció jelen felhívásunk alapján történik, amelyről készült emlékeztetőt a dokumentációt megvásárló ajánlattevőnek megküldjük), a Kbt. 38. §-a alapján.
k) Az ajánlatok benyújtásának feltétele az ajánlattételi dokumentáció megvásárlása, amely másra át nem ruházható.
l) Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőtől jóteljesítési biztosítékra tart igényt, a vállalási összeg 5%-ára, az ajánlati dokumentációban előírt módon.
m) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.
n) Az ajánlattevő köteles mellékelni az ajánlatához – a kiviteli terven jelölt méretkimutatás alapján – beárazott költségvetést, amelyet a tervfelülvizsgálat alapján kiegészítésként külön dokumentál.
o) A kivitelezés megkezdésének időpontja: a szerződés aláírásának napját követő napon.
p) Az ajánlattevő ajánlata részeként az alábbi nyilatkozatokat tartozik benyújtani:
1. az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy garantálja az épület folyamatos működését, üzemképes állapotának fenntartását a munkák elvégzésének ideje alatt,
2. az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a dokumentációban, illetve a mellékletben szereplő terveket ismeri, a helyszíni bejárások során felvehető adatok birtokában van, ezek alapján a meghatározott munka elvégzését megvalósíthatónak tartja, egyéb kiegészítő terv szolgáltatására nem tart igényt, vagy pontosan megjelöli észrevételeit úgy, hogy amennyiben az ajánlattevő lesz az eljárás nyertese, az ajánlatkérővel szemben semmiféle egyéb igényt nem támaszthat, a szükséges kiegészítő tervek stb. költségeit nem háríthatja át az ajánlatkérőre,
3. az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy ismeri és betartja a dokumentációban és mellékletében megjelölt, a munkálatokra vonatkozó szabványokat, előírásokat,
4. az ajánlattevő nyilatkozatát, hogy a munkaterületen okozott kárért felelősséget vállal.
Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. közbeszerzési törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárniuk.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. április 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. április 8.
