Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1716)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési Hivatal
1101 Budapest X., Salgótarjáni út 18.
Telefon: 265-1309
Fax: 262-9304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgáltatási szerződés a HM és az MH személyi állományának külföldi bérleményes utaztatására, utazásszervezők által értékesített külföldi utakra.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
Málta: 1 turnusban 30 fő, azaz 15 család (2 felnőtt) részére, légkondicionált szállodai elhelyezéssel, közvetlenül a homokos tengerparton vagy ahhoz közel, utazás repülővel, félpanziós ellátással, 7–9 nap időtartamban, magyar nyelvű idegenvezető biztosításával.
Mallorca: 1 turnusban 30 fő, azaz 15 család (2 felnőtt) részére, légkondicionált szállodai elhelyezéssel, közvetlenül a homokos tengerparton vagy ahhoz közel, utazás repülővel, félpanziós ellátással, 7–9 nap időtartamban, magyar nyelvű idegenvezető kíséretében.
Korfu: 1 turnusban 30 fő, azaz 15 család (2 felnőtt) részére, légkondicionált szállodai elhelyezéssel, közvetlenül a homokos tengerparton vagy ahhoz közel, utazás repülővel, félpanziós ellátással, 7–9 nap időtartamban, magyar nyelvű idegenvezető biztosításával.
Rhodos: 2 turnusban 60 fő (turnusonként 30 fő, azaz 15 család – 2 felnőtt) részére, légkondicionált szállodai elhelyezéssel, közvetlenül a homokos tengerparton vagy ahhoz közel, utazás repülővel, félpanziós ellátással, 7–9 nap időtartamban, magyar nyelvű idegenvezető biztosításával.
Kréta: 1 turnusban 30 fő, azaz 15 család (2 felnőtt) részére, légkondicionált szállodai vagy apartmanos elhelyezéssel, közvetlenül a homokos tengerparton vagy ahhoz közel, utazás repülővel, félpanziós ellátással, 7–9 nap időtartamban, magyar nyelvű idegenvezető biztosításával.
Olaszország: 1 turnusban 68 fő, azaz 18 család+20 fős gyerekcsoport részére az alábbi bontásban: 4 család (2 felnőtt+2 gyerek), 4 család (2 felnőtt+1 gyerek) és 10 család (2 felnőtt), légkondicionált szállodai vagy apartmanos elhelyezéssel, közvetlenül a homokos tengerparton vagy ahhoz közel, utazás légkondicionált autóbusszal, félpanziós ellátással, 7–9 nap időtartamban, magyar nyelvű idegenvezető biztosításával.
Franciaország: 1 turnusban 40 fő, azaz 13 család részére, az alábbi bontásban: 9 család (2 felnőtt), 2 család (2 felnőtt+1 gyerek), 4 család (2 felnőtt+2 gyerek), légkondicionált szállodai vagy apartmanos elhelyezéssel, utazás légkondicionált autóbusszal, félpanziós ellátással, 7–9 nap időtartamban, magyar nyelvű idegenvezető biztosításával. Ajánlat nyújtható be különböző lokális programokra.
b) A teljesítés helye: 3. a) pontban foglaltak szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, részajánlat tehető régiónként. (Régión egy-egy üdülőhelyet értünk.)
4. A teljesítés határideje: 1999. június 26-tól augusztus 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatal 3. Beszerzési Osztály, Budapest X., Salgótarjáni út 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció – telefaxon vagy postai úton leadott igénylés után (mely igénylés tartalmazza az ajánlattevő pontos nevét, telephelyét, telefon- és faxszámát, bankszámlaszámát és adószámát) – megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától a közzétételt követő 15. nap 10.00 óráig. Ha ez utóbbi nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt készpénzfizetéssel a Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatal pénztárában (munkanapokon 11.00–13.00 óráig) vásárolhatják meg 25 000 Ft+áfa áron. A dokumentációt az 5. a) pont alatti címen vehetik át.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenést követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: HM Beszerzési Hivatal, Budapest X., Salgótarjáni út 18. V. em., Ügyviteli Iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: külön kiértesítés nélkül a Kbt. 51. §. (2) bekezdésében meghatározott személyeket.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra. HM Beszerzési Hivatal, Budapest X., Salgótarjáni út 18.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ajánlattevő részszámlát nyújthat be, a részszámla kifizetése a következők szerint:
1. egyedi utazási szerződés megkötését követő 10 napon belül a részvételi díj 30%-át téríti a HM,
2. az utazás igazolt megkezdését követő 10 napon belül 50% kerül kifizetésre, majd
3. a hazautazást követően 15 napon belül 20%.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Az ajánlattevőknek ajánlatukhoz csatolni kell:
– cégbírósági bejegyzés másolatát, az ajánlattevők adatait (cégvezető neve, a cég telephelyének és irodáinak címe, telefon-, fax-, bankszámlaszáma és adóigazgatási szám),
– pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló számlavezető pénzintézeti nyilatkozatot, mely tartalmazza:
– a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját, az 1998. évi számlaforgalom nagyságrendje (a számlaforgalom számjegyeinek száma),
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítését,
– ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy sem ő, sem a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjában meghatározott személyek nem tartoznak a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), d) és e) pontjai hatálya alá, és hatósági igazolás arról, hogy nem tartoznak a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pont hatálya alá,
– a Közbeszerzési Értesítő 1999. 4. számban megjelölt elkülönített állami pénzalapokról szóló igazolásokat,
– műszaki alkalmasságának igazolására: az elmúlt 3 évben költségvetési intézményeknek szervezett utazások bemutatása.
12. Az ajánlat kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az elbírálástól számított 60 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat elve szerint. Az elbírálási szempontok fontossági sorrend szerint:
– ajánlati ár, mely fix ár a teljesítés időtartamára,
– a szolgáltatás minősége,
– szolgáltatási garancia,
– egyéb kedvezmények nyújtása.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, régiónként maximum 5 változatban tehető ajánlat.
15. Egyéb információk:
15.1. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele.
15.2. A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik.
15.3. Az ajánlathoz csatolni kell:
– a teljesítés biztonságát szavatoló, a 213/1996. (XII. 23.) Kormányrendelet 8. §-nak megfelelő okmányokat, közjegyző által hitelesítve,
– a 16/1992. (VII. 3.) KHVM-rendelet 2. § (2) bekezdés a), 3. § (1) bekezdésben és a 4. § (1) bekezdés b) pontokban megjelölt dokumentumok hitelesített másolatait,
– az egyedi utazási szerződés mintapéldányát,
– a 213/1996. (XII. 23.) Kormányrendelet 2. § (1) bekezdése szerint a KIK hitelesített igazolását a nyilvántartásba vételről.
15.4. Az ajánlatot a 6. a) pontban megjelölt határidőig az ajánlatkérő címére személyesen vagy postai úton zárt, sértetlen kettős borítékban kell eljuttatni. A második borítékot az ajánlattevő részére kell megcímezni. A késve érkezett ajánlatokat az ajánlatkérő felbontás nélkül visszaküldi, annak átvételét megtagadja. A külső borítékon az alábbiakat kell feltüntetni:
"Ajánlat külföldi bérleményes üdültetés közbeszerzésére
Eljárás azonosító: HM BH NY 1999 ÜRTI 3 0004
pályázó:
neve:
címe:
A HM BH-hoz érkezett: 1999. ................
Csak bizottságilag bontható fel!"
A benyújtott ajánlatok lapszámozását 1-től folyamatosan sorszámmal kell ellátni!
A be nem sorszámozott oldalakon lévő információ figyelembevételétől az ajánlatkérő eltekinthet.
15.5. Az ajánlatkérő kiköti azt a jogát, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén – amennyiben az az eredményhirdetéskor megjelölésre került – a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel kösse meg.
15.6. Az ajánlatok elbírálásának eredményét az ajánlatkérő a 7. b) pont szerint meghatározott bontás napját követő 30 napon belül hirdeti ki, melyre az ajánlattevőket külön meghívja, helye megegyezik az ajánlatok felbontásának helyével.
15.7. A magyar, illetve európai normáknak megfelelő 3 csillagos szállodánál vagy (az apartmanok esetében) annak megfelelő szolgáltatásnál alacsonyabb elhelyezésre érvényes ajánlat nem nyújtható be.
15.8. Jóteljesítési biztosíték, a szerződéses értéknek megfelelő összeg minimum 15%-a pénzintézetnél lekötött és elkülönítetten kezelt pénzösszeg vagy bankgarancia formájában a HM Beszerzési Hivatal javára történő rendelkezési joggal, a szerződéskötés napjától az utolsó turnus hazaérkezését követő minimum 5. munkanapig. Túlvállalás lehetséges!
15.9. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel legkésőbb a döntés kihirdetésétől számított 10 napon belül szerződést köt a 214/1996. (XII. 23.) Kormányrendelet szerint.
15.10. Az eljárás azonosítója: HM BH NY 1999 ÜRTI 3 0004, melyet minden, az adott eljárással kapcsolatban készített és az ajánlatkérőhöz eljuttatott okmányon fel kell tüntetni.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. április 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. április 6.
