Nemzeti Kulturális Alapprogram Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1553)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Nemzeti Kulturális Alapprogram Igazgatósága
1062 Budapest VI., Bajza u. 32.
Telefon: 351-5461
Fax: 342-8703
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szoftverbeszerzésre vonatkozó szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Nemzeti Kulturális Alapprogram évi mintegy 10 ezer pályázatának – az igazgatóságon jelenleg működő program által ellátott, a következő részletezés szerinti funkciók – (az iktatás, érvénytelenségi vizsgálat, hatósági igazolások meglétének, érvényességének dokumentálása, figyelése, döntésre elkészítés, keresztajánlások kiszűrése, döntés dokumentálása, egyedi és formalevelek előállítása, szerződések automatikus előállítása fix és változó adatok beemelésével, külső és belső szempontok szerinti statisztikai adatszolgáltatás, több szempont szerint strukturált pénzügyi tervezés, egyszeri és ütemezett támogatások átutalásainak automatikus elkészítése az ütemezésnek megfelelően, banki események dokumentálása, szerződés szerinti határidők figyelése, késedelmesen teljesítők változó mértékű pótlékának számítása, követése, nyilvántartása, szakmai és pénzügyi ellenőrzés lebonyolítása) teljes körű lebonyolítására szolgáló, magic v7.x program nyelven megírt, kliens szerver felépítésű alkalmazás, melynek szerveroldala NOVELL NETWARE (legalább 3.12 vagy magasabb verziószámú), kliensoldala Windows NT 4.0 alatt is futtatható (referenciákkal igazolhatóan), működőképes, az eredményhirdetéstől számított 15 napon belül telepíthető, az NKA sajátos igényeinek megfelelően szükség szerint továbbfejleszthető, kiegészíthető, pályázatkezelő szoftver beszerzése.
A programnak alkalmasnak kell lennie az NKA Igazgatósága pályázatokon kívüli, azoktól elkülönített kimenő és bejövő, valamint belső dokumentumainak iktatására is. Az ajánlatkérő csak olyan ajánlattevő ajánlatát fogadja el, aki vállalja, hogy igény szerint programbemutatót tart az igazgatóság munkatársai részére.
b) A teljesítés helye: NKA Igazgatósága, 1062 Budapest VI., Bajza u. 32. sz. alatti székhelyén.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: a szoftver telepítése az eredményhirdetést követő 15 napon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: dokumentációt nem adunk ki.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlatokat a közzététel napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig lehet benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, a benyújtási határidő az azt követő első munkanap 10.00 órára tevődik át.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Nemzeti Kulturális Alapprogram Igazgatósága, 1062 Budapest, Bajza u. 32., Tóth Sándorné rendszergazda részére. Az ajánlatot lejárt borítékban, 3 gépelt példányban kérjük benyújtani.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő ezúton hívja meg valamennyi ajánlattevőt, valamint a Közbeszerzések Tanácsa képviselőjét.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlattételi határidő lejártának napján [6. a) pont] 10 órakor az 1. pontban megjelölt címen a földszinti tanácsteremben.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szoftverbeszerzés ellenértékét az ajánlatkérő számla ellenében, a teljesítést követően, kincstári számlájáról átutalással egyenlíti ki a megkötött szerződésben foglaltak szerint.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– A közbeszerzésről szóló 1995. évi XL. törvény (Kbt.) 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti igazolások.
– Írásbeli nyilatkozat arról, hogy nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), d) és e) pontjaiban részletezett kizáró okok, melyek a közbeszerzési eljárásban való részvételt megakadályozhatnák.
– A Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és d) pontjaiban meghatározott adatok és dokumentumok.
– A számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi nyilatkozata a pályázó fizetőképességéről.
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az elbírálástól számított 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az NKA működéséhez legjobban megfeleltethető, az összességében legelőnyösebb ajánlat kerül kiválasztásra, szempontjai a fontosságuk sorrendjében:
– referenciák,
– a meglévő adatok konvertálásának lehetősége,
– ajánlati ár,
– karbantartási feltételek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. Egyéb információk:
– Az eredményhirdetésre az ajánlatok nyilvános felbontásától számított 29. napon 10.00 órakor kerül sor a 7. a) pontban megjelölt helyiségben. (Amennyiben az a nap nem munkanap, az eredményhirdetés az azt követő első munkanap 10.00 órakor lesz.)
– A szerződések megkötésének határideje: a nyertes ajánlat kihirdetésétől (a kihirdetésen jelen nem lévő nyertes esetén az értesítés átvételétől) számított 15 napon belül.
– A Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. április 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. április 13.
