Belügyminisztérium Országos Közbeszerzési Főigazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1569)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Belügyminisztérium Országos
Közbeszerzési Főigazgatóság
1149 Budapest, Mogyoródi út 43.
Telefon: 363-6482
Fax: 363-7079
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés irodatechnikai berendezések [Termékcsoportok: 1. író- és szövegfeldolgozó gépek, 2. összeadó gépek, kalkulátorok, 3. iratmegsemmisítő gépek] szállítására és kapcsolódó szolgáltatások teljesítésére a többször módosított 125/1996. (VII. 24.) Kormányrendelet hatálya alá tartozó, illetve a központosított közbeszerzési eljáráshoz önként csatlakozó költségvetési szervek – továbbiakban intézmények – részére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 240/1996. (XII. 27.) Kormányrendelet állami normatíváinak és a dokumentációban meghatározott műszaki leírásnak megfelelő irodatechnikai berendezések (író- és szövegfeldolgozó gépek, összeadó gépek, kalkulátorok, iratmegsemmisítő gépek) szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése a dokumentációban részletezettek szerint, összesen (13 M Ft+24 M Ft+13 M Ft) 50 000 000 Ft+áfa összértékben.
A keretszerződés teljesülése során az intézmények megrendelései alapján ténylegesen szállított termékek összértéke – az egységár vagy más szerződéses feltételek módosítása nélkül – eltérhet a fenti összértéktől.
b) A teljesítés helye: az intézmények által megadott telephelyek.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: termékcsoportonként igen.
4. A teljesítés határideje: folyamatos teljesítés a 2000. december 31-ig leadott egyedi intézményi igények teljesüléséig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Belügyminisztérium Országos Közbeszerzési Főigazgatóság, Budapest XIV., Mogyoródi út 43. V. em. 513.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, naponta 8.00–12.00 óra között az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 30. napon 12.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 50 000 Ft+áfa összegnek, az ajánlatkérő 10023002-01451959-00000000 sz. kincstári számlájára történt befizetéséről szóló igazolás, vagy készpénz ellenében a fenti címen vehetik át. A dokumentáció saját részre történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlattevőknek az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 43. nap 10.00 óráig kell az ajánlatokat benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Belügyminisztérium Országos Közbeszerzési Főigazgatóság, Budapest XIV., Mogyoródi út 43. V. em. 513.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő az 1995. évi XL. törvény 51. § (2) bekezdésében rögzített személyeken kívül az ajánlatok bontására mást nem hív meg. Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 43. napon 10.00 óra (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen órája), Belügyminisztérium Országos Közbeszerzési Főigazgatóság (Budapest XIV., Mogyoródi út 43.) földszinti tanácsterme.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték adásához.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az igazoltan teljesített termékszállítás és szolgáltatás ellenértékének kifizetése a dokumentációban részletesen leírt feltételek szerint történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: a közös ajánlatot tevő nyertesektől az ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
11.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló – az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű – pénzintézeti nyilatkozat, valamint fizetőképességének megállapítására alkalmas 1997. évi egyszerűsített mérleg- és eredménykimutatás.
11.2. Az 1995. évi XL. törvény 46. § szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások, a Közbeszerzések Tanácsának a Közbeszerzési Értesítő 1996. évi 31. számában megjelent 4/1996. sz. ajánlása, valamint a Közbeszerzési Értesítő 1999. évi 2. számában megjelent "A Közbeszerzések Tanácsa Elnökének tájékoztatója" figyelembevételével.
11.3. Műszaki alkalmasság igazolása: az 1995. évi XL. törvény 44. § (2) bekezdés a), b), c), d), e) és f) pontjai szerint.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától az elbírálási határidőt követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el a műszaki, pénzügyi és gazdasági tényezők figyelembevételével. A szempontok fontossági sorrendje – csökkenő sorrendben – a következő:
13.1. ajánlati ár,
13.2. műszaki tartalom,
13.3. megajánlott termékválaszték,
13.4. az ajánlattevő megítélése: referenciák, minőségbiztosítás módja, műszaki-technikai felszereltsége, pénzügyi és gazdasági mutatói,
13.5. jótállás feltételei,
13.6. rendelkezésre állás (szállítási határidő az egy intézmény által egyidejűleg megrendelt mennyiség függvényében).
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. Egyéb információk:
15.1. Az ajánlatkérő a Kormány 76/1997. (V. 9.) Kormányrendelet alapján a központosított közbeszerzés által elérhető gazdasági előnyök érdekében kifejtett tevékenységért közbeszerzési díjat számít fel.
15.2. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az 1995. évi XL. törvény 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
15.3. Közös ajánlatot benyújtó ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell arról, hogy szerződéskötés esetén a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
15.4. Elbírálási határidő: az 1995. évi XL. törvény 55. §-a szerint a bontástól számított 30 napon belül. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
15.5. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
15.6. Az ajánlatkérő legkésőbb a döntés kihirdetésétől számított 30 napon belül az ajánlati felhívás, a dokumentáció feltételei és az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel (ajánlattevőkkel) keretszerződést köt.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. április 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. április 12.
