Fővárosi Szent Imre Kórház-Rendelőintézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1879)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Fővárosi Szent Imre
Kórház-Rendelőintézet
1115 Budapest, Tétényi út 12–16.
Telefon: 203-3444
Fax: 203-3645
ezen eljárásával kapcsolatos képviselője:
dr. Debreczeni Loránd osztályvezető főorvos
Telefon: 203-3635
Fax: 203-3645
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő központi laboratóriumában felhasználásra kerülő laboratóriumi reagensek és kitek a szerződéskötéstől 12 hónapra terjedő idővel arányos mennyiségben, ±20% eltérési lehetőségnek az ajánlatkérő számára való biztosítása mellett az 5. pontban említett dokumentáció 1. számú mellékletében részletezett vizsgálati számokhoz, paraméterekhez és egyéb, kötelezően figyelembe veendő adatokhoz igazodó fajta és mennyiségi megoszlásban, lehetőleg "kórházi" kiszerelésben, ezek használatához, a kimutatható eredmények méréséhez szükséges olyan műszerekkel együtt, amilyenekkel az ajánlatkérő nem rendelkezik.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő 1115 Budapest, Tétényi út 12–16. sz. alatti székhelyén található Központi Gyógyszertár, illetve annak raktára.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, a beszerzés tárgyának egy részére is lehet érvényes ajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje: a 15. b) pontban említett szerződéskötéstől számított 12 hónapi meghatározott időtartam, mégpedig havonkénti esedékes részteljesítéssel úgy, ahogy ezt az 5. pont szerinti dokumentáció közelebbről megjelöli.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: az ajánlatkérő 1. pontban említett székhelyén lévő "F" épület I. emeletén található gazdasági igazgatói titkárság irodahelyisége, ott azonban, mégpedig összhangban az 1. pontban foglaltakkal, kizárólag a dokumentáció kiadásával és ellenértéke befizetésének ellenőrzésével foglalkoznak, egyéb információ adása ott nem történik.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételével egyidejűleg kezdődik, és az azt követő 15 napig tart azzal, hogy egyrészt e határidőn túli kérések nem vehetők figyelembe, másrészt az említett határidőn belül is csak munkanapokon 9.00–15.00 óra közötti hivatalos időben nyílik mód a dokumentáció megvásárlására.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevő 100 000 Ft, azaz egyszázezer forint+áfa készpénznek megfelelő összeget az ajánlatkérő pénztárába befizet, és ennek megtörténtét a jelen pont a) bekezdésében megnevezett helyen és személynél igazolja, a dokumentáció átvétele ellenében.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 9.00 órakor jár le azzal, hogy amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy a lejárati határidő a legközelebbi munkanap 9.00 órája.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: az ajánlatkérő 1115 Budapest, Tétényi út 12–16. sz. alatti székhelyén lévő "F" betűvel jelzett igazgatósági épületben, a gazdasági igazgató titkársága.
c) Az ajánlattétel nyelve: kizárólag magyar lehet.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: valamennyi ajánlattevő képviselőjét, illetve képviselőit és azokat a szakembereket hívja meg, akik megbízást kaptak ezen közbeszerzési eljárásban való közreműködésre.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a 6. a) pontban említett ajánlattételi határidő lejártával nyomban – tartalmuk ismertetése mellett – történik, mégpedig az ajánlatkérő 1. pontban megnevezett székhelyén lévő "F" épület I. emeletén található kis tárgyalóteremben.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevőnek a számláját vezető pénzintézettől olyan garanciavállaló nyilatkozatot kell beszereznie és az ajánlatba elhelyeznie, melyben ez az ajánlattevő helyett 1 000 000 Ft biztosítéki összeg minden feltétel és kifogás nélküli megfizetésére vállal az ajánlati kötöttség és az azt követő 15 nap lejárati határidővel kötelezettséget az esetben, ha az ajánlattevő az ajánlati kötöttség ideje alatt ajánlatát visszavonja, vagy a szerződés megkötése az érdekkörében felmerült okból hiúsult meg.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az 5. pontban említett dokumentációban kerültek meghatározásra azzal, hogy a havonkénti szállítások ellenértéke havonként érvényesíthető.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény, de arra igényt tart ajánlatkérő, hogy a közös ajánlattevők egyetemleges felelősséget vállaljanak a közbeszerzés tárgyát képező szállítási szerződés határidőben és hibamentesen történő teljesítésére.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a dokumentumok eredeti vagy hiteles másolatban csatoltan, az alábbiak azzal, hogy az ajánlattevők ajánlatuk összeállításánál figyelembe venni tartoznak a 15. e) pontban foglalt feltételeket is:
a) az illetékes szerv hivatalos igazolása az ajánlattevő vállalkozásának jogi formájára és működési képességére vonatkozóan,
b) az ajánlattevő számláját vezető pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességére nézve,
c) az 1998. évi mérleg előzetes fő adatait tartalmazó, aláírását tekintve a h) pontban megjelölttel mindenben megegyező nyilatkozat,
d) valamennyi laboratóriumi reagens és kit vonatkozásában az Országos Laboratóriumi Intézet forgalomba hozatali engedélyét, amennyiben azok közül olyan is szállításra kerül, amely toxikus anyagot tartalmaz, az ÁNTSZ engedélyét, a laboratóriumi reagensek és kitek használatához, valamint az általuk kimutatható eredmények méréséhez szükséges, a 3. a) pontban már említett műszerek szállításának megajánlása kapcsán az Országos Kórház és Orvostechnikai Intézet minősítő határozatát,
e) az 5. pontban említett dokumentáció 1. számú mellékletében meghatározott egyes laboratóriumi reagensek és kitek gyártási technológiája, vagy magának a gyártó személye tekintetében elismert hazai vagy nemzetközi intézmény által kiállított minőségi bizonyítvány eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát,
f) az előző három évben vállalt és teljesített jelentősebb szolgáltatások ismertetése, az érdekeltek tanúsításával,
g) az ajánlattevő felelős vezetője, illetve vezetői által szabályszerű magánokiratba foglaltan adott, a Kbt. 46. § (2) bekezdésének megfelelő nyilatkozat és az ugyanitt említett igazolások, ez utóbbiak körében figyelembe véve a Közbeszerzések Tanácsa elnökének a Közbeszerzési Értesítő 1999. január 27. keltű 4. számában megjelent elnöki tájékoztatót is,
h) 15% mértéket meghaladóan igénybe venni szándékozott közreműködők vagy alvállalkozók esetében reájuk nézve is szükségesek az a)–g) bekezdések alatti nyilatkozatok, illetve okiratok.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: a 6. a) pont szerinti határidő lejártával kezdődik, és az elbírálástól számított 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: fontosságuk sorrendjében a következők, azzal, hogy az összességében legjobb ajánlat kerül elfogadásra:
a) a megajánlott laboratóriumi reagensek és kitek egyenletesen elosztott szállítása lehetőségének, kiszerelésük nagyságának minél jobb illeszkedése az 5. pontban említett dokumentáció 1. számú mellékletében megjelölt mérésszámokhoz, fajtáikhoz, valamint az eltarthatóság lehetőségeihez,
b) a laboratóriumi reagensek és kitek ismertségének, megbízható használhatóságának és hatékonyságának minősítettsége, a 11. e) pontjában foglaltak szerint,
c) az elmúlt, 1999. január 1-jétől visszamenőlegesen számított, három évre kiterjedő hiteles referencianyilatkozatok tartalma és a referenciák mennyisége, vagy ebben a körben ugyanilyen időtartamra visszamenőleg az ajánlatkérőnek a megajánlott laboratóriumi reagensek és kitek használhatósága terén szerzett kedvező tapasztalatai,
d) az ár és megfizetésének feltételei,
e) az elvállalt szavatosság, jótállás (a lejáratok) és a kötbér mértéke,
f) az 5. pontban említett dokumentáció 1. számú mellékletében megjelölt elvárások minél jobb megközelítése azzal, hogy az ezeket meghaladó tulajdonságokkal rendelkező továbbfejlesztett, vagy egészen új laboratóriumi reagensek és kitek, nem különben az ezekhez kapcsolódó új műszereknek alternatív megajánlása, feltéve, ha ez az ajánlatkérő számára érzékelhető és mérhető előnyökkel jár,
g) az 5. pontban említett dokumentáció mellékletét képező szállításiszerződés-minta feltételeinek mind teljesebb elfogadása,
h) az 1. számú mellékletben megjelölt laboratóriumi reagensek és kitek mind teljesebb körben való szállításának elvállalása.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: többváltozatú ajánlat adása lehetséges.
15. Egyéb információk:
a) Közli az ajánlatkérő, hogy az 5. pontban említett dokumentáció megvásárlása hiányában érvényes ajánlat nem tehető, minthogy a dokumentáció az ajánlat készítéséhez nélkülözhetetlen, igen fontos ismereteket tartalmaz.
b) Nyomatékosan felhívja az ajánlatkérő az ajánlattevők figyelmét a 11. pontban felsorolt dokumentációk, igazolások és nyilatkozatok benyújtása teljességének a fontosságára, különös arra tekintettel, hogy az ajánlatok felbontása utáni hiánypótlásra nem ad lehetőséget.
c) A b) bekezdés szabályai nyernek alkalmazást az itt következő azon ajánlati követelmények s ezek dokumentálása tekintetében is, amelyeket a Kbt. 44. § (2) bekezdésében foglaltak folytán nem volt lehetőség a 11. pontban felsorolni:
– amennyiben a laboratóriumi reagensek és kitek felhasználása során környezetbarát hulladék keletkezik, úgy ennek közlése mellett igazolni kell a Környezet és Természetvédelmi Felügyelőség által jóváhagyott ezen hulladékok elszállítására és megsemmisítésére vonatkozó szabályokat is, e szabályok alkalmazásával együtt járó várható költségek feltüntetése mellett,
– a megajánlott laboratóriumi reagensek és kitek, továbbá a velük együtt szállításra kerülő, a 3. a) pontban már említett műszerek részletes szakmai leírását, esetleg etalonként használható mintapéldányát, műszerek esetében a műszaki leírást vagy a gépkönyvet az ajánlat anyagába el kell helyezni,
– a 11. d) pontban részletezett forgalmazási feltételek vonatkozásában gátló akadályok bekövetkezése esetére az ajánlattevőnek írásbeli nyilatkozatban kötelezettséget kell vállalnia – az ajánlatkérő ilyen irányú igénye esetén – a kiesettek helyébe más, a forgalmazási feltételeknek megfelelő laboratóriumi reagensek és kitek szállítására.
d) Az ajánlatkérő a 7. pontban említett, az ajánlatok felbontása tekintetében megjelölt időponttól számított 20. napon, s amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő legközelebbi munkanapon 9.00 órai kezdettel a 7. b) pontban meghatározott helyen hirdeti ki a közbeszerzési eljárás során benyújtott ajánlatok elbírálásának az eredményét, amely eljáráson ugyanazok vehetnek részt, akik a 7. a) pontban felsorolásra kerültek.
e) Az ajánlatkérő fenntartja magának azt a jogot, hogy az ajánlati kötöttség fennállta alatt ne az eredmény kihirdetésével, hanem a szerződéskötéssel hozza létre közötte és az ajánlattevő között a jogviszonyt, mégpedig – a Kbt. 62. § (2) bekezdését szó szerint idézve – az "ajánlati felhívás, a dokumentáció feltételei és az ajánlat tartalma alapján", akár a második legjobb ajánlatot tevővel is, amennyiben a győztes ajánlattevővel való szerződéskötés – annak visszalépése folytán – akadályba ütköznék.
f) A közbeszerzési eljárás eredményének megállapítása során a törvény erejénél fogva, tehát külön kikötés nélkül is érvényesülni fognak a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. április 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. április 23.
