Debreceni Agrártudományi Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1949)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Debreceni Agrártudományi Egyetem
Mezőgazdaság-tudományi Kar
4032 Debrecen, Böszörményi út 138.
Telefon: 52/508-444
Fax: 52/347-596
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: FEFA 2384/1 sz. alprogram: a DATE Veres Péter Kollégiumának informatikai infrastruktúrafejlesztése vállalkozási szerződés keretében.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: kollégiumi számítógép-hálózat kiépítése.
b) A teljesítés helye: DATE Veres Péter Kollégiuma, 4032 Debrecen, Böszörményi út 140.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő az ajánlati dokumentációban rögzítetteknek megfelelően csak a komplex kivitelezésre tehet ajánlatot.
4. A teljesítés határideje: 1999. július 10.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Debreceni Agrártudományi Egyetem Mezőgazdaság-tudományi Kar Informatikai Központ, 4032 Debrecen, Böszörményi út 138., telefon: 52/508-442, fax: 52/314-699, ügyeleti rend: munkanapokon 8.00–16.00 óráig, péntek: 8.00–13.00 óráig.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlattételi dokumentációt az ajánlattételi határidőt megelőző 20. munkanap 13.00 óráig lehet átvenni.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 10 000 Ft+áfa (azaz tízezer forint+áfa). A dokumentáció ajánlattevőtől való megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele. A Kbt. 48. § (3) és a 60. § (2) bekezdésben foglaltak kivételével a dokumentáció ára nem térítendő vissza. Az ajánlati dokumentáció az 5. a) pontban megjelölt helyen, az ár megfizetésének igazolásával, személyesen vehető át. A befizetéshez szükséges postai átutalási utalvány az 5. a) pontban megjelölt helyen kérhető. Az átvételkor megtörténik az átvevő, a képviselt cég és a kapcsolattartók adatfelvétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra. A postán feladott ajánlat késedelméért a kockázat az ajánlattevőt terheli.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Debreceni Agrártudományi Egyetem Informatikai Központ, 4032 Debrecen, Böszörményi út 138.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatok felbontásakor az ajánlatkérő és az ajánlattevők, valamint a FEFA képviselői lehetnek jelen külön meghívás nélkül.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlatok felbontása az ajánlattételi határidő lejártának napján 10.00 órakor kezdődik. DATE Mezőgazdaság-tudományi Kar Informatikai Központja, Debrecen, Böszörményi út 138. D épület.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a kiválasztott szállítóval kötött szerződés a FEFA beszerzési szabályai szerint készül. Ennek lényege, hogy a megrendelő a számla kifizetését kizárólag a szállítás megtörténte és az üzembe helyezés után átutalással egyenlíti ki, 30 napos fizetési határidővel.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem igényli a közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását, a beszerzést fővállalkozói szerződés keretében kívánja lebonyolítani.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. §, 44. § (1), (2) a)–h) és a 46. §-ban előírtakat, kiemelve az alábbi információkat:
a) Pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
– a gazdálkodó szerv fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e.
b) Ajánlattevői nyilatkozat, illetve hatósági igazolások:
– cégbírósági bejegyzés másolata,
– rövid cégismertető,
– szervízhálózat bemutatása,
– referencialista.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidőt követően kezdődik, és az elbírálástól számított 60 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés d) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat. Az elbírálás szempontjai fontossági sorrendben:
13.1. A megajánlott eszköz műszaki paraméterei és az ár, melyek pontozását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
13.2 A termék funkcionális komplexitása, szabványossága, kapcsolódása meglévő eszközökhöz.
13.3. Garanciafeltételek, oktatás, szerviz, vevőszolgálat, ügynöki hálózat.
13.4. A termék ismertsége, kipróbáltsága, csatolt műszaki referenciamunkák.
13.5. Késedelmes teljesítés esetén vállalt kártérítés és árengedmény mértéke.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: többváltozatú alternatíva az ajánlati dokumentáció szerint tehető.
15. Egyéb információk:
a) Az elbírálás határideje: az ajánlat felbontását követő 14. munkanap. A döntés kihirdetése ugyanezen a napon 10.00 óra, a 7. b) pontban megjelölt helyen, melyre a DATE az ajánlattevőket, valamint a Felsőoktatás Fejlesztési Alapprogram titkársága (FEFA) képviselőit ezúton meghívja.
b) Az ajánlattevő a felhívással kapcsolatban felmerülő kérdéseit az ajánlat benyújtásának határideje előtt legkésőbb 10 munkanappal írásban teheti fel dr. Herdon Miklós alprogramvezető részére a DATE Informatikai Központjának faxszámán: 52/314-699. A kérdésekre adott válaszokat az ajánlatkérő minden ajánlati dokumentációt megvásárló ajánlattevő részére az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 6 nappal megküldi. (Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.)
c) A szerződés megkötésének határideje: a nyertes ajánlat kihirdetésétől számított 15 munkanapon belül.
d) Az ajánlattevő ajánlatát 5 példányban (2 eredeti és 3 másolati), zárt borítékban tartozik benyújtani, feltüntetve minden példányon az eredeti ajánlat vagy ajánlat- másolat megjelölést. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, az eredeti példány az irányadó. A borítékon fel kell tüntetni a FEFA 2384/1 alprogram azonosítószámot.
e) Jelen felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárniuk.
f) Az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatkérő fenntartja annak jogát, hogy a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel kössön szerződést.
g) A Kbt. 59. § (2–)–(5) bekezdésben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
h) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a magyar minősítő szerveknek a felajánlott technikai eszközökre vonatkozó, Magyarországon való forgalomba hozatalát engedélyező határozatait.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: a Közbeszerzési Értesítőben a beszerzéssel kapcsolatban előzetesen összesített tájékoztatás nem volt.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. április 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. április 26.
