KÖZBESZERZÉSEK TANÁCSA KÖZBESZERZÉSI DÖNTŐBIZOTTSÁG (2125)

1024 Budapest, Margit krt. 85.
Ikt. sz.: D. 6./16/1999.

Tárgy: Benedek és Társa Könyvvizsgáló és Szolgáltató Kft. jogorvoslati kérelme a Kincstári Vagyoni Igazgatóság közbeszerzési eljárása ellen
A Közbeszerzési Döntőbizottság (a továbbiakban: Döntőbizottság) a Közbeszerzések Tanácsa nevében meghozta az alábbi

HATÁROZAT-ot:

Harkányi és Czövek Ügyvédi Iroda, ügyintéző dr. Harkányi Ágnes (1034 Budapest, Bécsi út 122–124. mfszt. 13.) ügyvéd által képviselt Benedek és Társa Könyvvizsgálói és Szolgáltató Kft. (1033 Budapest, Sorompó u. 1., továbbiakban: kérelmező) Kincstári Vagyoni Igazgatóság (1054 Budapest, Zoltán u. 16., továbbiakban: ajánlatkérő) "1999. évre tervezett 1700 db ingatlan forgalmiérték-becslése" tárgyú közbeszerzési eljárása ellen benyújtott kérelmének helyt ad. Megállapítja, hogy az ajánlatkérő megsértette a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt. ) 56. § (1) bekezdésére tekintettel az 59. § (1) bekezdését, ezért a Döntőbizottság 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint bírságot szab ki. Kötelezi a Döntőbizottság ajánlatkérőt, hogy a bírságot a határozat kézhezvételétől számított 15 napon belül a Közbeszerzések Tanácsa MNB 10032000-01720361-00000000 sz. számlájára fizesse be, és ugyanezen határidőn belül a kérelmező részére 30 000 Ft, azaz harmincezer forint igazgatási szolgáltatási díjat fizessen meg.
A határozat ellen fellebbezésnek helye nincs. A határozat felülvizsgálatát annak kézhezvételétől számított 15 napon belül keresettel a Fővárosi Bíróságtól lehet kérni. A keresetlevelet a Fővárosi Bírósághoz címezve, de a Döntőbizottsághoz kell benyújtani. A keresetlevél benyújtásának a határozat végrehajtására nincs halasztó hatálya.

INDOKOLÁS

A Döntőbizottság a kérelmező jogorvoslati kérelme, az ajánlatkérő érdemi észrevétele, a tárgyaláson elhangzott szóbeli nyilatkozatok, az ajánlatkérő közbeszerzési eljárása során keletkezett iratai és az egyéb érdekeltek érdemi írásbeli észrevétele alapján az alábbi tényállást állapította meg.
Az ajánlatkérő a K. É. 1998. október 21. napján megjelent, 42. számában nyílt közbeszerzési eljárásra szóló felhívást tett közzé 1999. évre tervezett 1700 db ingatlan forgalmiérték-becslése tárgyában. Az ajánlati felhívásának 3. c) pontjában a részajánlattétel lehetőségét biztosította oly módon, hogy 19 megyei ingatlancsoport A–E kategóriáira egyenként, de maximum 3 megye ingatlankategóriájára tehető ajánlat, minden esetben megyénként és ingatlankategóriánként kell az ajánlati árat közölni. Az ajánlattevők rendelkezésére ajánlati dokumentációt bocsátott.
Az ajánlati felhívásának 13. pontjában meghatározta az ajánlatok elbírálásának szempontjait, nevezetesen az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja szerint fogja kiválasztani. Megadta az elbírálási szempontok fontossági sorrendjét az alábbiak szerint:
– ajánlati ár,
– szakmai alkalmasság referenciák összehasonlítása alapján.
Az ajánlati dokumentáció 8. oldal 4. pontjában ismételten rögzítette az elbírálási szempontokat további elbírálási szemponttal kiegészítve, és megadta ezek fontossági sorrendjét százalékos súlyozással az alábbiak szerint:
– ajánlati ár 70%
– KVI-vel szerzett korábbi referencia 10%
– egyéb referenciák 10%
– cég közeli székhelye a
megpályázott megyéhez 10%
Rögzítette, hogy az ingatlanok minden megyében A–E kategóriába tartoznak (azok nyilvántartási értéke alapján besorolva), e kategóriák egyben a részajánlat lehetséges legkisebb egységei is. Az értékbecslést 1999. évben kell elvégezni, a teljesítés határidejeként az ajánlatkérő ugyanakkor részteljesítési határidőt határozott meg "az írásbeli igénybejelentést követő 5. munkanap"-ban.
Az ajánlati dokumentáció az egyes megyékre vonatkozóan tartalmazta a tervezett értékbecslések számát és ingatlankategóriánkénti megoszlását, valamint ajánlatkérő részletes formai és tartalmi követelményeit is. Ajánlattételi határidőig, 1998. szeptember 1-jéig 59 ajánlat érkezett, voltak ajánlatok, amelyek hiányosak voltak, ezért hiánypótlást engedélyezett az ajánlatkérő.
A kérelmező 3 megyében, Baranya, Fejér és Tolna megyében nyújtott be valamennyi ingatlankategóriára kiterjedő ajánlatot. Baranya megye vonatkozásában ajánlatot tett még Várnai László, Fejér megyében a kérelmező, a Geochip Kft., a VIR Kft., Aries Kft., Dollár Land Kft., Eurimex Kft., Pásztor Károlyné egyéni vállalkozó., Belvárosi Irodaház Kft., Város Fm Kft., Aranybulla Kft. Ajánlatkérő a fenti ajánlatokat érvényesnek tekintette és azokat elbírálta. Az értékelésre megyénként került sor, a megyei kirendeltségek állították fel az általuk javasolt sorrendet.
A Baranya Megyei Kirendeltségen 1998. december 11-én készült jegyzőkönyv szerint az értékelés a dokumentációban megadott 4 szempont szerint történt. Az ajánlati árat ingatlankategóriánként hasonlították össze. Várnai László ajánlattevő ajánlati árai áfát nem tartalmaztak (miután ő nem tartozott az áfát elszámoló adóalanyok körébe), míg a kérelmező esetében áfával növelt bruttó ár volt az összehasonlítás alapja, táblázatban a következők szerint:
Várnai László Benedek és Társa Kft.
A    kategória 11 000 Ft 6 500+25% áfa = 8 125 Ft
B/1 kategória 16 000 Ft 12 000+25% áfa = 15 000 Ft
B/2 kategória 20 500 Ft 15 000+25% áfa = 18 750 Ft
C/1 kategória 25 000 Ft 17 000+25% áfa = 21 250 Ft
C/2 kategória 32 000 Ft 26 000+25% áfa = 32 500 Ft
D/1 kategória 50 000 Ft 38 000+25% áfa = 47 500 Ft
D/2 kategória 92 000 Ft 75 000+25% áfa = 93 750 Ft
E kategória    275 000 Ft 62 000+25% áfa = 65 000 Ft
Ajánlatkérő megállapította, hogy két kategóriában – C/2 és D/2 – Várnai László árajánlata alacsonyabb, mint kérelmezőé, a többi kategóriában alacsonyabb áron tett ajánlatot. Ajánlatkérő egyetlen kategóriában sem találta irreálisan alacsonynak a kérelmező árajánlatát. A további szempontokra vonatkozóan azt állapította meg, indokát nem adva, hogy azok Várnai László javára szólnak. Döntési javaslata szerint – amely a kihirdetett eredménnyel azonos – két kategóriában (C/1 és E) kérelmező a nyertes, míg a többi kategóriában Várnai Lászlót hirdették ki nyertesnek. Fejér megyében a kirendeltségen 1998. december 11-én felvett értékelési jegyzőkönyv szerint az alábbiakat vette figyelembe: munkatársi létszám, Székesfehérvárhoz való közelség, referenciamunkák és árszint. Az egyes értékelési szempontok szerinti összehasonlítást a jegyzőkönyv nem tartalmazta, abban az értékelő csak a döntésre tesz javaslatot. Eszerint minden ingatlankategóriában a nyertes a Dollár Land Kft., a második helyezett a VIR Kft. A kihirdetett döntés a D/2-es kategóriában a javaslattól eltérő, egyébként azzal megegyező.
A nyilvános eredményhirdetés 1999. január 4-én történt, ahol a fentiekben taglalt eredményt közölték.
Ajánlatkérő a szerződéseket megkötötte Baranya megyét illetően 1999. január 21-én Várnai Lászlóval és a kérelmezővel, míg Fejér megyére vonatkozóan 1999. január 26-án a VIR Kft.-vel, és 1999. január 27-én a Dollár Land Kft.-vel.
A kérelmező törvényes határidőn belül nyújtott be a Döntőbizottsághoz 1999. január 19-én jogorvoslati kérelmet. A módosított jogorvoslati kérelmében sérelmezte az ajánlatkérőnek a közbeszerzési eljárást lezáró döntését, a szerződéskötésre tekintettel azonban a jogsértés megállapítását, valamint a felmerült költségének megfizetését kérte. Indokaként előadta, hogy álláspontja szerint a Baranya megyei A., B/1, B/2, C/2, D/1 és D/2 kategóriában ajánlata kedvezőbb volt a nyertes Várnai László ajánlatánál, továbbá álláspontja szerint nem vették figyelembe azt az értékelésnél, hogy fióktelepe van Pécs, Szilágyi Dezső u. 58. szám alatt. Hasonlóan sérelmezte a Fejér megyében B/1 és B/2 kategóriában az ajánlatkérői döntést, nevezetesen, hogy álláspontja szerint az ő ajánlata kedvezőbb volt, mint a második helyen kihirdetett VIR Kft. ajánlata, itt ugyancsak álláspontja szerint nem vették figyelembe, hogy Székesfehérvár, Piac tér 10. szám alatt fiókteleppel rendelkezik.
Az ajánlatkérő a jogorvoslati kérelem elutasítását kérte alaptalanságra hivatkozással, álláspontja szerint ők a korábban megadott elbírálási szempontok szerint értékelték a dokumentációban megadott módon az ajánlatokat, a megyei kirendeltségek által létrehozott értékelőbizottság javaslatainak figyelembevételével hozta meg az igazgatóság a döntést. Baranya megye vonatkozásában Várnai László ingatlanszakértőnek Kincstári Vagyoni Igazgatóságnál szerzett korábbi jó referenciáit, helyi székhelyét vették figyelembe. Kérelmezőnek ezzel szemben csak fiókirodája van Pécsett. Valamint azt vették figyelembe, hogy Várnai László ajánlatának elfogadása esetén nem terheli a Kincstári Vagyoni Igazgatóságot áfafizetési kötelezettség. Később azonban azt elismerték, hogy az áfát a Kincstári Vagyoni Igazgatóság visszaigényelheti.
Fejér megye vonatkozásában a kérelmező irreálisan alacsony ajánlati árat adott, ezért nem tartották megfelelőnek, hiszen az előállított produktum minősége nem lehet megfelelő ilyen ajánlati áron, azonban az irreálisan alacsony ár írásbeli indokát ajánlatkérő nem kérte. A kérelmező jogorvoslati kérelme alapos.
A Kbt. 34. § (1) bekezdése értelmében az ajánlati felhívásban, illetőleg a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az ajánlatkérő a) pont szerint vagy a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás, vagy b) pont szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el. Az ajánlatkérő jelen esetben a 34. § (1) bekezdés b) pontját választotta és ily módon meghatározta az elbírálási szempontok fontossági sorrendjét a felhívásában, melyet határidőben senki által nem kifogásoltan kiegészített az ajánlati dokumentációban foglaltakkal. Az ajánlatkérő kötve van az ajánlati felhívásában és a dokumentációban foglaltakhoz, attól csak a jogszabályban előírt módon térhet el. Ezt támasztja alá a Kbt. 56. § (1) bekezdésének rendelkezése, mely szerint az ajánlatkérő az ajánlatokat az ajánlati felhívásban meghatározott értékelési szempontok alapján bírálja el, és az 59. § (1) bekezdése szerint az eljárás nyertese az, aki az ajánlatkérő részére az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján a Kbt. 34. § (1) bekezdésében meghatározott elbírálási szempontok egyike szerint a legkedvezőbb ajánlatot tette.
A Döntőbizottságnak így az ajánlatok összehasonlítása során azt kellett megvizsgálnia, hogy az ajánlatkérő az ajánlati felhívásában, illetőleg dokumentációban megadott értékelési szempontok szerint hasonlította-e össze az ajánlatokat és ily módon összességében ki adta a legkedvezőbb ajánlatot. Elsődlegesen a Döntőbizottság Baranya megye vonatkozásában hasonlította össze Várnai László és a kérelmező ajánlatát. Az első elbírálási szempont, az árak összehasonlításakor a nettó összeget vette figyelembe a Döntőbizottság, tekintettel arra, hogy áfa-visszaigénylési lehetőség illeti meg ajánlatkérőt.
Kategória     Várnai L. ára     Benedek és Társa             Értékelés
                      E Ft-ban             ára E Ft-ban
A                     11                     6,5                     Benedek előnyösebb
B/1                  16                      12                     Benedek előnyösebb
B/2                  20,5                   15                     Benedek előnyösebb
C/2                  32                      26                     Benedek előnyösebb
D/1                  50                      38                     Benedek előnyösebb
D/2                  92                      75                     Benedek előnyösebb
A fentiek alapján megállapítható, hogy valamennyi kategóriában jobb a kérelmező árajánlata a nyertes árajánlatánál.
A második elbírálási szempont, a Kincstári Vagyoni Igazgatóságnál szerzett korábbi referenciái vizsgálata körében a Döntőbizottság rámutat arra, hogy nem tudta elfogadni az ajánlatkérő azon védekezését, mely szerint kizárólag a Baranya Megyei Kirendeltségnél szerzett korábbi referenciáját vizsgálták az ajánlattevőknek, hiszen sem az ajánlati felhívás, sem a dokumentáció erre valószínűsítő utalást nem tartalmazott.
A felhívásból egyértelmű, hogy az ajánlatkérő nem más, mint a Kincstári Vagyoni Igazgatóság, ily módon tehát az elbírálási szempont alapján a vele vagy bármely kirendeltségével kapcsolatos referenciákat vehette volna figyelembe az ajánlatkérő. Megállapítható volt az ajánlatokból, hogy Várnai László 1997. és 1998. években végzett értékbecslést, ugyanígy a Benedek és Társa Kft. is 1994 óta végeznek értékbecslést az ajánlatkérőnek, így azonos színvonalúnak kellett tekinteni mind a két pályázó ajánlatát. Megállapítható volt az ajánlatkérő által készített értékelési jegyzőkönyv, valamint a tárgyaláson tett nyilatkozatából, miszerint az ajánlatkérő azt vette figyelembe, hogy Baranya megye Pécsi Igazgatósága vonatkozásában rendelkezik referenciával Várnai László, míg a Benedek és Társa Kft. nem. Fentiek döntése során ajánlatkérő eltért a korábban megadott értékelési szempontjától, ezért a Döntőbizottság úgy ítélte meg, a korábban megadott elbírálási szempontra figyelemmel, hogy nincs különbség a két ajánlattevő között, mert a kérelmezőnek is jó és nagyszámú referenciája van a Kincstári Vagyoni Igazgatóságnál.
A harmadik értékelési szempont az egyéb referenciák értékelése volt. Várnai László igazságügyi szakértőként a pécsi, a mohácsi, a komlói városi bíróságok részére készített értékbecsléseket, Benedek és Társai Kft. pedig 352 önkormányzat részére készített hasonló becsléseket. Tehát számottevő különbség a két ajánlat között ezen elbírálási szempont vonatkozásában nincs.
A negyedik elbírálási szempont a cég közeli székhelye a megpályázott megyéhez volt. Várnai László vállalkozásának székhelye Pécs, Lahti u. 2., Benedek és Társa Kft. budapesti székhelyű (Budapest, Sorompó u. 1.), valamint az országban 9 telephellyel működik, így telephelye van Pécs, Szilágyi Dezső út 58. szám alatt. Ugyan az ajánlatkérő székhely meglétét írta elő, de az értékelés indokaként előadta, hogy a gyorsabb ügyintézés érdekében kérte, hogy székhellyel rendelkezzen az adott megyeszékhelyhez közel az ajánlattevő. A döntőbizottság az ajánlatkérő értékelési indokaira és ajánlatkérői igényére tekintettel azonos színvonalúnak tekintette a két ajánlatot, hiszen a kérelmező fiókteleppel rendelkezik a megyeszékhelyeken, amely ügyintézés helyéül szolgál.
A Döntőbizottság megvizsgálta Fejér megye tekintetében a B/1 és B/2 kategóriában tett ajánlatokat. E tekintetben összehasonlította a nyertes Dollár Kft., a második helyezett VIR Kft. és kérelmező ajánlatát.
Kategória     VIR Kft.     Benedek Kft.     Dollár Kft.     Értékelés
                    ára (E Ft)     ára (E Ft)          ára (E Ft)
B/1                 10                 3,5                     8             Benedek előnyösebb mindkettőnél
B/2                 20                  17                    12            Benedek előnyösebb a VIR-nél
A második és harmadik szempont tekintetében nincs számottevő különbség az ajánlatok között, míg a negyedik szempont vonatkozásában a VIR Kft. budapesti székhellyel rendelkezik, a Benedek és Társa Kft. székesfehérvári irodával. A negyedik értékelési szempontból a Benedek és Társa Kft. ajánlata jobbnak tekinthető, tehát összességében előnyösebb a kérelmező ajánlata. Hivatkozott ajánlatkérő az A és B kategóriában irreálisan alacsony árra, azonban ennek az értékelés során magyarázatát nem kérte, holott a Kbt. rendelkezése szerint erre lehetősége lett volna. A helyben felvett jegyzőkönyvi értékelésben a munkatársak létszáma és a Székesfehérvárhoz való közelség is szerepet játszott, amely ugyancsak nem volt elbírálási szempont, ily módon ezt nem vehették figyelembe az értékeléskor. A nyertes Dollár Kft.-vel összehasonlítva a kérelmező a B/1-es kategóriában kedvezőbb árat adott, a többi értékelési szempontból nincs számottevő különbség. A Dollár Kft. referenciái is jók, a Kincstári Vagyoni Igazgatóságnál is dolgozott, helyben nem szerzett referenciát, székesfehérvári telephelye, irodája nincs.
Összegzésként tehát megállapítható, hogy az ajánlatkérő eltért értékelése során a korábban megadott elbírálási szempontoktól és ebből következően nem választhatta ki az 59. § (1) bekezdésre figyelemmel az összességében legkedvezőbb ajánlatot, ezért a rendelkező részben foglalt törvényi rendelkezést megsértette.
Észlelte a Döntőbizottság a vizsgálata során, hogy az ajánlatkérő ugyan megadta az ajánlatok elbírálási szempontjainak fontossági sorrendjét, azonban tévesen jelölte meg a súlyok mértékét, hiszen a súlyozásnak is tükröznie kell az elbírálási szempontok fontossági sorrendjét. Az ajánlati ár kapta a legnagyobb súlyt, és az összes többi azt követő fontossági sorrendben hátrébb álló elbírálási szempontok azonos 10-10% súlyt kaptak. A Döntőbizottság már a fontossági sorrend betartásával végezte el az ajánlatok összehasonlítását.
A nyertesek és az ajánlatkérő között a szerződések létrejöttek, ily módon a Döntőbizottság nem alkalmazhatta jogkövetkezményként a közbeszerzési eljárást lezáró döntés megsemmisítését, ezért a jogsértést állapította meg a Kbt. 88. § (1) bekezdés d) pontjára tekintettel.
A Döntőbizottság a rendelkező részben foglalt mértékű bírságot szabta ki a 88. § (1) bekezdés f) pontjára tekintettel. A bírság mértékének megállapítása a 88. § (4) bekezdésen alapult, melynek során figyelembe vette az elkövetett jogsértés súlyát, és a megállapított mértékű bírságot tartotta arányban állónak az elkövetett jogsértés súlyával.
Figyelemmel arra, hogy a jogsértés megállapításra került, így a 85. § (1) bekezdés g) pontja alapján kötelezte a jogsértőt a 30 000 Ft felmerült igazgatási szolgáltatási díj megfizetésére.
A bírósági jogorvoslatot a Kbt. 89. § (1) bekezdése biztosítja.

Budapest, 1999. március 11.

Dr. Deli Betty s. k. Kalmárné Diósy Ildikó s. k.
közbeszerzési biztos közbeszerzési biztos

Dr. Farkas Gyöngyi s. k.
a Döntőbizottság elnöke
 

  

index.html Fel