Budapest Főváros XIII. Kerület Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2289)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Budapest Főváros XIII. Kerület Önkormányzata
Polgármesteri Hivatal
1131 Budapest, Béke tér 1.
Telefon: 350-1266
Fax: 350-6023
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a polgármesteri hivatal épületeinek biztonsági és vagyonvédelmi őrzésének ellátása és az önkormányzati intézményekhez kapcsolódó komplex védelmi feladatok kidolgozása, illetve ellátása – őrszolgálat, területi járőrszolgálat ellátása, távfelügyeleti rendszer működtetése, elektronikai riasztórendszerek felülvizsgálata, telepítése, ellenőrzése, karbantartása – egyedi megrendelés alapján a megbízási keretszerződésen belül.
b) A teljesítés helye: a XIII. kerületi Polgármesteri Hivatal, valamint egyedi megrendelés alapján a meghatározott önkormányzati intézmények és az önkormányzat által felügyelt területek.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: csak a beszerzés egészére lehet ajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje: 2002. június 30. az ajánlati dokumentációban foglaltak szerint folyamatosan.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros XIII. Kerületi Polgármesteri Hivatal Jegyzői Iroda, 1139 Budapest, Béke tér 1. I. em. 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzététele napjától kezdve, az azt követő naptól számított 20. napig munkanapokon 9.00–14.00 óra között, az 5. a) pont alatti címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ingyenes.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Budapest Főváros XIII. Kerületi Polgármesteri Hivatal Jegyzői Iroda, 1139 Budapest, Béke tér 1. I. em. 18. ajtó.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő jelen ajánlati felhívással valamennyi ajánlattevőt meghívja.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra, Budapest Főváros XIII. Kerületi Polgármesteri Hivatal I. em. tanácsterem.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlati anyagi biztosíték letételétől az ajánlatkérő eltekint.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a dokumentációban nyertek meghatározást.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat.
– A számlavezető pénzintézet nyilatkozata az ajánlattevő fizető- és hitelképességéről az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a vállalkozó számláját,
– fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– mekkora az éves forgalma.
– Az utolsó elfogadott mérleg, eredménykimutatás és kiegészítő mellékletei, ezek szöveges elemzése.
– A közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 46. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott igazolások és nyilatkozatok eredeti példánya vagy közjegyző által hitelesített másolata.
– Az előző három év legjelentősebb referenciáinak részletes ismertetése, a referenciaként megjelölt intézmények vezetőinek megnevezésével.
– Az ajánlattevő műszaki, technikai felszereltségének leírása.
– Minőségbiztosítási rendszer megléte (ISO 9002 vagy az ezzel egyenértékű minősítés).
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattevők ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az ajánlatok elbírálásától számított 40 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat benyújtójával kíván szerződést kötni. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai fontossági sorrendben:
– a szolgáltatás teljessége, az ajánlat kidolgozottsága (feladatszervezés, munkamódszer),
– az ajánlattevő megbízhatósága a részletesen dokumentált referenciamunkák alapján (kiemelve államigazgatási vagy önkormányzati referenciákat),
– az ajánlati ár a teljes szerződött időszakra vonatkozóan,
– a felelősségbiztosítás összege, mértéke, ami a munkavégzéssel összefüggésben okozott kár garanciavállalását biztosítja,
– a szerződéses feltételek és garanciák,
– a minőségbiztosítási tanúsítás megléte.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. Egyéb információk:
– Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az ajánlattevő köteles az ajánlatához csatolni:
– a cég személy- és vagyonvédelmi tevékenység végzésére jogosító hatósági engedélyét,
– az érvényes vagyon- és felelősségbiztosítási kötvényét, vagy annak közjegyző által hitelesített másolatát.
– Az ajánlatokat zárt borítékban, "Őrző-védő vagyonvédelmi ajánlat" megjelöléssel, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 6 példányban (1 eredeti és 5., az eredetivel azonos tartalmú másolat) kell benyújtani.
– Az ajánlatok elbírálása az ajánlatok bontását követő 30 napon belül megtörténik. Az eljárás eredményhirdetésének pontos helyéről és idejéről az ajánlattevők írásban kapnak értesítést.
– Amennyiben az eljárás eredményének kihirdetésekor megnevezésre kerül a második legkedvezőbb ajánlatot tevő is, a nyertes esetleges visszalépése esetén az ajánlatkérő vele köt szerződést.
– Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eljárás eredményének kihirdetésétől számított 30 napon belül köt szerződést.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. május 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. május 4.
