Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2300)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatal
Budapest X., Salgótarjáni út 18.
1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 260-5170
Fax: 262-9304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 10 készlet V24-2700-00 típusú Mi–24D forgószárnylapát beszerzése.
b) A teljesítés helye: Magyar Honvédség Repülőanyag Ellátó Központ, 2117 Isaszeg, Pf. 8.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: –
4. A teljesítés határideje: 1999. november 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: –
b) A dokumentáció megkérésének határideje: –
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: –
6. a) Az ajánlattételi határidő: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén, postai úton vagy személyesen. Személyesen az ajánlatokat az V. em.-i ügyviteli irodán kérjük leadni.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar vagy orosz.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott szerveket és személyeket külön értesítés nélkül.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában, HM Beszerzési Hivatal, Budapest X., Salgótarjáni út 18.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók:
A teljesítési helyre történő leszállítást követően, a szállító által benyújtott alábbi okmányok ellenében a megrendelő 30 munkanapon belül banki átutalás formájában biztosítja az ellenérték kiegyenlítését.
– 5 példányos, a magyar jogszabályoknak megfelelő tartalmú számla magyar vagy orosz nyelven kiállítva. A számlának tartalmaznia kell az alábbiakat:
– az eladó és a vevő neve, címe, telephelye,
– a számla kiállításának kelte és a számla száma,
– a szerződés száma vagy azonosítója,
– az áru származási országa,
– szállítási és fizetési feltételek,
– a csomagok jele és darabszáma,
– az áru kereskedelemben szokásos megnevezése, tömege, térfogata, vételára, egységára, valamint az azonosításhoz szükséges egyéb adatok.
– A Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatal Minőségbiztosítási Igazgatóság által kiállított megfelelőségi igazolás (ld. 15.4.5.).
Részteljesítés esetén részszámla kiállítása lehetséges. A részszámla kifizetésének is feltétele a 15.1. pontban meghatározott dokumentumok részszámlához történő csatolása. Ebben az esetben a szerződés összességének teljesítése esetén végszámla kiállítása szükséges.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
11.1. Banki igazolás az ajánlattevő főszámlavezető bankjától arról, hogy a cég számláján a pénzforgalom rendszeres, a hitelezők sorban állása az elmúlt egy évben nem fordult elő, fizetési kötelezettségének eleget tesz.
11.2. Az ajánlattevő nyilatkozata és hatósági igazolás arról, hogy sem ő, sem a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (továbbiakban Kbt.) 44. § (2) bekezdés d) pontjában meghatározott személyek nem tartoznak a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), d) és e) pontjai hatálya alá, illetve arról, hogy mind ő, mind a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontban említett személyek adó-, illeték-, társadalombiztosítási járulék- és elkülönített állami pénzalapokkal szembeni fizetési kötelezettségüknek úgy tesznek eleget, hogy egy évnél régebben lejárt tartozásuk nincs, illetve ha van ilyen, hitelezőjük a későbbi megfizetéshez írásban hozzájárult.
11.3. Az ajánlattevő mutassa be a jelen ajánlati felhívásban előírt szempontok szerint a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjának hatálya alá tartozó alvállalkozóit.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az elbírálást követő 30. napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat. Az elbírálási szempontok fontossági sorrendben:
– Ajánlati ár.
– Műszaki szempontok:
– garanciális idő mértéke,
– naptári üzemidő nagysága.
– Gyártás időpontja (ld. 15.1.).
– Szállítási határidő.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. Egyéb információk:
15.1. A beszerzendő fődarabokkal és alkatrészekkel szemben támasztott műszaki követelmények:
– Minden fődarab és alkatrész gyári új legyen, rendelkezzen az előírt kísérőokmányokkal és minőségi bizonyítvánnyal, eredetigazolással. Amennyiben a szállító nem azonos a gyártóval, és/vagy a származási ország nem azonos a szállító országával, akkor a szállító országában bármely nemzeti rendszerben akkreditált vizsgáló, tanúsító, ellenőrző szervezet vagy illetékes hatóság által kiadott jegyzőkönyvet, tanúsítványt, eredetigazolást csak a gyártó által kiadott, a gyártmányok gyári számát és pontos gyártási idejét is részletező és az érvényben lévő technológiai előírásoknak való megfelelőségről történő gyártói nyilatkozatot tartalmazó eredetigazolás alapján lehet kiállítani és azt a gyártó igazolásával együttesen kell benyújtani.
– A forgószárnylapát-készletek 1999. január 1-je utáni gyártásúak legyenek, és minimum nyolc év naptári üzemidővel rendelkezzenek.
15.2. Külföldi ajánlattevő tegyen nyilatkozatot arról, hogy saját országában adó-, illeték-, vagy társadalombiztosítási járulék-, valamint elkülönített állami pénzalapokkal szemben fennálló fizetési kötelezettségeinek oly mértékben eleget tesz, hogy egy évnél régebbi tartozása nem áll fenn. Amennyiben a fent felsorolt szervezetek valamelyike az adott országban nem létezik, arról tegyen nyilatkozatot, amelyet külső, jogosult fél jegyez ellen. A nyilatkozathoz csatolja a saját országában érvényben lévő jogszabályok szerinti igazolásokat. Továbbá csatolja nyilatkozatát az ajánlatához, hogy nem tartoznak a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja hatálya alá a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjában meghatározott személyek.
15.3. Az ajánlattevő (és ha van alvállalkozója) rendelkezzen a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges, az országában érvényben lévő hatósági tevékenységi engedéllyel, s erről a nyilatkozatot az ajánlatához csatolja.
15.4. Minőségrendszer.
15.4.1. Az ajánlattevő (a gyártó, ha nem azonos az ajánlattevővel) működtessen a szállítandó termékek gyártására minőségrendszert, és ajánlatában nyújtsa be ennek bizonyítékait: Minőség Kézikönyv, független fél által vagy bármely nemzeti rendszerben akkreditált szervezet által kiadott érvényes tanúsítványt.
15.4.2. Az ajánlattevő (a gyártó, ha nem azonos az ajánlattevővel) készítsen és ajánlatához mellékelve nyújtson be minőségtervet. A minőségterv tartalmazza és határozza meg az ajánlatba hozott termék gyártásakor alkalmazott minőségbiztosítási gyakorlatot, az erőforrásokat, a tevékenységek sorrendjét, a megfelelőségi igazolások rendjét.
A termékmegfelelőség teljesítése és igazolása:
15.4.3. Az ajánlatba hozott termék jogszabályi, szabványossági és jelen ajánlati felhívásban foglalt követelményeknek való megfelelését a gyártói nyilatkozat, független fél (bármely nemzeti rendszerben akkreditált vizsgáló, tanúsító, ellenőrző szervezet, vagy illetékes hatóság – például Katonai Minőségbiztosítási Szervezet – által kiadott) jegyzőkönyve, tanúsítványa igazolja.
15.4.4. Az ajánlatkérő kiköti azon jogát, hogy Magyar Katonai Minőségügyi Hatóság ellenőrizhesse a gyártásközi folyamatokat, valamint részt vehessen a végellenőrzés fázisaiban a termék gyártásának telephelyein. Az ellenőrzések közvetlen végrehajtási feltételei biztosításán kívül felmerült költségeket az ajánlatkérő viseli.
15.4.5. A szerződés szerinti teljesítés megfelelőségi igazolását (lásd 9. pont) a Magyar Katonai Minőségügyi Hatóság a saját megfelelőségértékelési, megállapításai, a gyártói nyilatkozatok, a bevont és az elfogadott szakintézmények, szakhatóságok minőségfeljegyzései, okmányai és a gyártó csomaglistája alapján adja ki, amely a pénzügyi ellenszolgáltatás feltétele is (lásd 9. pont).
15.5. Az ajánlattevő ajánlatában nyilatkozzon arról, hogy az ajánlati felhívásban szereplő feltételeket fenntartás nélkül elfogadja.
15.6. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a 15.2.–15.3. pontokban említett dokumentumok bármelyikének hiánya az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
15.7. A Kbt. 59. §-ának (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
15.8. A beérkezett ajánlatok értékelését az ajánlatkérő a Kbt. 55. § alapján végzi, az elbírálásra a bontástól számított 30 napon belül kerül sor.
15.9. Szerződéstervezetet kérünk benyújtani.
15.10. Az ajánlatban szereplő berendezéseket – külföldi ajánlattevő esetében – DDU Isaszeg paritással kérjük leszállítani, és ajánlatukat ennek figyelembevételével tegyék meg.
15.11. A szerződés a Kbt. 62. § (1) bekezdése szerint jön létre. A szerződés aláírására a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő 30 napon belül kerül sor. A szerződés a magyar jog hatálya alatt áll. Jogvita esetében a szerződés magyar nyelvű formájához fűződik joghatás.
15.12. Az ajánlatkérő kiköti a jogot arra, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén (az ajánlati kötöttség időtartamán belül) a következő legjobb ajánlatot tevővel kösse meg a szerződést.
15.13. Az ajánlatkérő késedelmes vagy hibás teljesítés esetén a nem teljesített részre napi 0,5%-os kötbérre tart igényt, amelynek maximális mértéke a késedelmes vagy hibás teljesítés összegének 10%-a.
15.14. Az ajánlattevők ajánlatukat úgy készítsék el, hogy az ajánlat borítót követő első lapja kizárólag az alábbi információkat tartalmazza:
– az ajánlattevő neve,
– az ajánlattevő székhelye,
– teljesítési határidő,
– ajánlati ár (a kért ellenszolgáltatás mértéke).
15.15. Az ajánlattétel módja: lezárt, kettős borítékban, az ajánlatkérő címére személyesen vagy postai úton eljuttatva. A külső borítékon az alábbiakat kell feltüntetni: "Ajánlat forgószárnylapát-készlet beszerzésének tárgyában. Eljárásazonosító: HMBH Ny 1999 RMSzF 2 0003 Csak bizottságilag bontható!" A belső borítékot saját maga részére címezze meg azzal a céllal, hogy a késedelmesen benyújtott ajánlatok felbontás nélkül visszajuttathatók legyenek. A benyújtott ajánlatok oldalait kérjük 1-től folyamatosan sorszámozva, A4-es méretben, javításoktól és beszúrásoktól mentesen, 2 példányban elkészíteni és az ajánlattevő nevében erre felhatalmazott személy által aláírni. A felhatalmazást az ajánlathoz csatolni kell.
15.16. Postai továbbítás esetén a késedelmes beérkezés vagy a postai küldemény elveszésének kockázata az ajánlattevőt terheli.
15.17. Az ajánlatok elkészítésével és beadásával kapcsolatos minden költség az ajánlattevőket terheli.
15.19. Eljárásazonosító: HMBH Ny 1999 RMSzF 2 0003, melyet minden, az adott eljárással kapcsolatos, az ajánlatkérőhöz eljuttatott dokumentumon fel kell tüntetni.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. május 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. május 4.
