Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma Europalia '99 Hungaria Kormánybiztosi Iroda ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2337)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Nemzeti Kulturális Örökség
Minisztériuma Europalia '99
Hungaria Kormánybiztosi Iroda
1051 Budapest, Vörösmarty tér 1.
Telefon: 266-1336, 266-1338
Fax: 266-1335
A közbeszerzési eljárás lefolytatásával
megbízott személy:
HOSPITRADE Kft.
1118 Budapest, Otthon u. 42.
Telefon: 466-9028
Telefon/fax: 385-0905
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgáltatási keretszerződés az 1999 őszén Brüsszelben megrendezésre kerülő Europalia '99 rendezvénysorozaton részt vevő személyek és poggyászuk légi úton történő szállításának lebonyolítására, igény szerint.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 1999 őszén Brüsszelben megrendezésre kerülő Europalia '99 rendezvénysorozaton részt vevő 700 fő légi úton történő szállításának megszervezése, lebonyolítása Budapest– Brüsszel–Budapest útvonalon utas- és poggyászbiztosítással együtt, a dokumentációban megjelölt ütemezésben és létszámelosztásban. A jelölt mennyiségtől alkalmanként és az összlétszámot tekintve ajánlatkérő ±15%-kal az eltérés jogát fenntartja.
b) A teljesítés helye: Budapest-Ferihegy–Brüsszel repülőtér–Budapest-Ferihegy, illetve a biztosítási szerződés feltételei szerinti teljesítési hely a biztosított személytől függően.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevők a beszerzés tárgyának egészére tehetnek csak ajánlatot.
4. A teljesítés határideje: 1999. augusztus 15-től 2000. február 15-ig, a dokumentációban megjelölt időpontokban.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HOSPITRADE Kft., 1118 Budapest, Otthon u. 42.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció ezen hirdetmény közzététele napján és az azt követő 15 munkanapon belül vehető át 9.00–14.00 óra között tartó hivatalos munkaidőben.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció számla ellenében 200 000 Ft+áfa összegű készpénz megfizetésével vehető át. Az ajánlat beadásának feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére – a Kbt. 48. § (3) bekezdés és a 60. § (2) bekezdés esetét kivéve – nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételi napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig kell benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: HOSPITRADE Kft., 1118 Budapest, Otthon u. 42.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatkérő képviselőit, az ajánlattevők képviselőit, illetőleg a Kbt. 51. § (2) bekezdésben meghatározott egyéb személyeket.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlattételi határidő lejártának napján 10.00 óra, HOSPITRADE Kft., 1118 Budapest, Otthon u. 42.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: a tv. 41. § (1) bekezdése, illetve az 50. § (3) bekezdése szerinti biztosíték nyújtása címén minden ajánlattevő köteles a számláját vezető pénzintézettől olyan garanciavállaló nyilatkozatot csatolni ajánlatához, amelyben ez az ajánlattevő helyett 2 000 000 Ft, azaz kettőmillió forint biztosítéki összeg minden feltétel és kifogás nélküli megfizetésére vállal az ajánlatkérő javára az ajánlati kötöttség teljes időtartamát követő 8 banki nap lejárati határidővel kötelezettséget az esetben, ha az egyébként nyertessé nyilvánított ajánlattevő érdekkörében felmerült okból hiúsul meg a szerződéskötés.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a pénzügyi fedezet a Magyar Köztársaság 1999. évi költségvetéséről szóló 1998. évi XC. tv. szerint rendelkezésre áll. A beküldött és a teljesítéssel összeegyeztetett számlák alapján a számlák beérkezésétől számított 15 munkanapon belül bankátutalással teljesíti fizetési kötelezettségeit az ajánlatkérő.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
– ajánlattevő 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonata, amennyiben még el nem bírált módosítási kérelme van folyamatban, úgy annak hiteles másolata,
– az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó – a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű – nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– a számláján sorban állás volt-e, és ha igen, akkor utoljára mikor,
– mérleg- és eredménykimutatás az 1996., 1997. és 1998. évekre vonatkozóan, és ha kötelező volt, akkor a könyvvizsgálói jelentés is az 1996-os és 1997-es évekre,
– a Kbt. 46. § (2) bekezdésben említett azon hatósági igazolások, melyek a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltakkal vannak összefüggésben,
– az ajánlattevő írásbeli nyilatkozata, hogy a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c)–e) pontjaiban, továbbá a (2) bekezdésben meghatározott kizáró okok alá nem esik.
b) Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok:
– amennyiben az ajánlattevő nem légitársaság, úgy az utazásszervezéshez használt technika alapján mutassa be a műszaki alkalmasságát és a képviselt légitársaság(ok) szolgáltatásának a színvonalát,
– amennyiben az ajánlattevő légitársaság, az utasforgalmi szolgáltatás tekintetében igazolja műszaki alkalmasságát. Mindkét esetben a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és h) pontjainak megfelelően igazolja műszaki alkalmasságát.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat kerül kiválasztásra, az elbírálás szempontjai fontosságuk sorrendjében:
a) a megajánlott szolgáltatás ára és fizetésének feltételei,
b) a megajánlott szolgáltatás minősége,
c) a megajánlott szolgáltatás referenciái,
d) az ajánlattevő pénzügyi alkalmassága.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. Egyéb információk:
a) Repülőjegy értékesítésére jogosult nem légitársaság gazdasági szervezet esetén JATA Magyarországi Közvetlen Kereskedelmi Képviselet igazolása arról, hogy a beszedett jegyárakkal szerződésszerűen elszámolt az ajánlattételt megelőző időszakban.
b) Az ajánlatok elbírálásának eredményét az ajánlatkérő a 7. b) pontja szerint meghatározott bontási napot követő 30 napon belül hirdeti ki, helye megegyezik az ajánlatok felbontásának helyével. Az eredményhirdetés pontos időpontjáról minden ajánlattevő írásban értesítést kap.
c) Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során minden esetben figyelembe veszi a tv. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben leírtakat. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az 59. §-ban meghatározottak az ajánlati felhívás részét képezik, s az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetni kell.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. május 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. május 5.
