Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma Europalia '99 Hungaria Kormánybiztosi Iroda részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (2369)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma
Europalia'99 Hungaria Kormánybiztosi Iroda
1051 Budapest, Vörösmarty tér 1.
Telefon: 266-1336, 266-1338
Fax.: 266-13-35
A közbeszerzési eljárás lefolytatásával
megbízott személy:
HOSPITRADE Kft.
1118 Budapest, Otthon u. 42.
Telefon/fax: 385-0905
2. a) A választott e járás: tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indoklása: a szolgáltatás tárgyának meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az 1999 őszén Belgiumban megrendezésre kerülő Europalia '99 rendezvénysorozaton bemutatandó történelmi ereklyék, műtárgyak, történeti és kortárs képzőművészeti, iparművészeti műalkotások, fotók, numizmatikai értékek, fegyverek magyarországi összegyűjtése, csomagolása, vámkezelése, szállítása közúton nyolckamionnyi térfogatban és a szállítmány biztosítása a lehető legteljesebb kockázati körre az ajánlati dokumentációban megjelölt részletezés szerinti helyekről és összetételben, valamint eredeti őrzési helyükre történő visszaszállítása és a teljesítésben részt vevő külföldre utazók személy- és poggyászbiztosítása. A jelölt térfogatmennyiség a csomagolástól és a rakodástól függően ±20%-kal eltérhet.
b) A teljesítés helye: Magyarország területe (a különböző múzeumokból, intézményekből, gyűjteményekből a műtárgyak összegyűjtése, csomagolása.
b) Magyarország–Belgium–Magyarország relációban (közúton történő szállítás).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: 1999. augusztus 15-től 2000. január 15-ig a dokumentációban megjelölt időpontokban.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi jelentkezéseket a jelen részvételi felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételi napját követő első naptól számított 26. nap 12.00 óráig kell benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő munkanap 12.00 óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe: HOSPITRADE Kft., 1118 Budapest, Otthon u. 42.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
7. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő a kiválasztott ajánlattevőktől 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint ajánlati biztosítékot kér, melyet az ajánlat benyújtásának időpontjáig kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. A biztosíték visszafizetése a Kbt. 50 § (3) bekezdésben foglaltak szerint történik az ajánlattevők részére, az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napon belül.
8. A résztvevők pénzügyi és gazdasági alkalmassága, valamint műszaki képessége igazolására kért adatok.
a) Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
– részvételre jelentkező 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonata, amennyiben még el nem bírált módosítási kérelme van folyamatban, úgy annak hiteles másolata,
– a részvételre jelentkező számlavezető pénzintézetétől származó – a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű – nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
– nyilatkozat a részvételre jelentkező pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
– a részvételre jelentkező fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e, a számláján sorban állás volt-e, és ha igen, akkor utoljára mikor,
– a részvételre jelentkező mérleg- és eredmény-kimutatása az 1996., 1997. és 1998. évekre vonatkozóan, és ha kötelező volt, akkor a könyvvizsgálói jelentés is az 1996-os és 1997-es évekre,
– a Kbt. 46 § (2) bekezdésben említett azon hatósági igazolások, melyek a Kbt. 46 § (1) bekezdés b) pontjában foglaltakkal vannak összefüggésben,
– a részvételre jelentkező írásbeli nyilatkozata, hogy a Kbt. 46 § (1) bekezdés b) és c)–e) pontjaiban, továbbá a (2) bekezdésben meghatározott kizáró okok alá nem esik.
b) A műszaki képesség igazolása: a részvételre jelentkező műszaki képességének igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)–c) és h) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő:
– A részvételre jelentkező előző 3 évben realizált, tárgynak és elvárható szolgáltatási színvonalnak megfelelő, referencialevelekkel (referenciaszemély, telefonszám) hitelesített legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése.
– A részvételre jelentkező műszaki, technikai felszereltségének leírása, kiemelve az adott szolgáltatásnál alkalmazni kívánt gépjárműparkot.
– A részvételre jelentkező azon szakemberének megnevezése és szakmai bemutatása, akiket a teljesítésbe be kíván vonni.
– A részvételre jelentkező minőségbiztosítási rendszerének igazolása – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsítvánnyal.
c) Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők tervezett száma, keretszáma: három.
d) Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
11. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
1. Hungart Kft., 2030 Érd, Szajkó u. 5.
2. Kunsttrans Kft., 1149 Budapest, Nagy Lajos király útja 210.
12. Egyéb információk:
a) A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, a 8. pontban felsoroltak igazolására szolgáló dokumentumokkal és a 12. j) és 12. k) pontokban előírt nyilatkozatokkal és igazolással együtt egy eredeti és három másolati példányban, példányonkénti zárt csomagolásban kell az "Europalia '99 Műtárgyszállítás" felirattal ellátva a 6. a) pontban szereplő határidőig a 6. b) pontban megjelölt címre eljuttatni.
b) A részvételi jelentkezések nyilvános ismertetésére a részvételi jelentkezés határidejének lejártakor kerül sor, a 6. b) pontban megjelölt helyen. Ekkor kerül sor a részvételi jelentkezések formai ellenőrzésére.
c) Ajánlatkérő a részvételi jelentkezéseket 2 munkanapon belül bírálja el, és kiválasztja az alkalmasnak minősített jelentkezőket.
d) Az ajánlatkérő az alkalmasnak minősített ajánlattevőket közvetlenül hívja meg a tárgyalásra.
e) Az ajánlatkérő az ajánlattételre szóló felhívásban tájékoztatja a jelentkezőket a tárgyalások megtartásának rendjéről (hely, időpont, a tárgyalás alapjául szolgáló ajánlat benyújtásának feltételei, a tárgyalás lefolytatásának menete és a tervezett fordulók száma). A tárgyalások lebonyolítása a Kbt. 26. § (5)–(6) bekezdésben foglaltak szerint, illetve a Kbt. 24. § (2) bekezdésben meghatározott alapelv különös figyelembevételével történik.
f) A tárgyalás alapját képező ajánlat kidolgozásához szükséges ajánlatkérési dokumentáció a tárgyalásra való felhívást követően az ott megjelenő időpontban – mely időpontban kerül sor a feladatértelmező konzultációra is – vehető át a 6. b) pontban megjelölt helyen. Az ajánlatkérési dokumentáció számla ellenében 50 000 Ft+áfa összegű készpénz megfizetésével vehető át.
g) Az ajánlatok nyilvános ismertetésére az ajánlattételi határidő lejártakor kerül sor.
h) Ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontjai szerint bírálja el, szempontjai fontosságuk sorrendjében a következők:
– az ajánlattevő szakmai, különös tekintettel a műkincsszállítás területén végzett referenciái,
– az ajánlattevő műszaki, technikai felszereltsége,
– ajánlati ár, fizetési határidő.
i) Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során minden esetben figyelembe veszi a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésben leírtakat.
j) A részvételre jelentkező felelősségbiztosításának meglétéről szóló nyilatkozatot csatolni kell.
k) A részvételre jelentkező igazolását az ICEFAT (Nemzetközi Műtárgy-szállítmányozók Szövetsége) tagságról csatolni kell.
l) A teljesítésbe bevont valamennyi személynek rendelkeznie kell hatósági erkölcsi bizonyítvánnyal.
m) Az ajánlattevők ajánlati kötöttsége az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
n) Az ajánlatkérő a szerződést az eredményhirdetést követő 15 napon belül az eljárás nyertesével, vagy a nyertes visszalépése esetén az azt követő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. május 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. május 6.
