Hajdú-Bihar Megyei Bíróság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2256)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Hajdú-Bihar Megyei Bíróság
4025 Debrecen, Széchenyi u. 9.
4001 Debrecen, Pf. 131
Telefon: 52/310-630
Fax: 52/347-139
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés a Püspökladányi Városi Bíróság épületének átalakítására és felújítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a – meglévő 670 m2 – alapterületű épület részleges átalakítása és felújítása a rendelkezésre álló tervek alapján:
– a kétszintes épület belső szak- és szerelőipari jellegű átalakítása és felújítása,
– a külső homlokzat felújítása.
b) A teljesítés helye: Püspökladány, Kossuth u. 30.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem. Ajánlat csak a teljes építési beruházásra tehető.
4. A teljesítés határideje:
I. ütem: belső munkálatok: 1999. szeptember 6.
II. ütem: külső munkálatok: 1999. október 4.
Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet az előteljesítés lehetőségére, különösen a külső munkálatok vonatkozásában.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Hajdú-Bihar Megyei Bíróság Gazdasági Hivatala, 4025 Debrecen, Széchenyi u. 9. fszt. 33.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció az ajánlati felhívás közzétételének napjától vehető át, a megjelenést követő első naptól számított 10. munkanap 15.00 óráig, munkanapokon 9.00–15.00 óra között, az 5. a) pontban megjelölt címen, személyesen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció átvehető az 5. a) pont alatt, az 5. b) pontban meghatározott időben, 40 000 Ft, azaz negyvenezer forint+áfa áron, az ott kapott csekk befizetését követően. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele. A dokumentáció ellenértéke eredménytelenség esetén csak a Kbt. 60. § (2) bekezdése szerinti esetekben térítendő vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Hajdú-Bihar Megyei Bíróság, 4025 Debrecen, Széchenyi u. 9. I. emeleti díszterem.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– valamennyi ajánlattevőt,
– az ajánlatkérő képviselőjét,
– a bontáson jelen lehetnek továbbá a Kbt. 51. § (2) bekezdésében megjelölt személyek.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: a 6. a) pont szerinti benyújtási határidő lejártának időpontjában, Hajdú-Bihar Megyei Bíróság, 4025 Debrecen, Széchenyi u. 9. I. emeleti díszterem.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az ajánlattevők részvételét 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint ajánlati biztosíték adásához köti, melyet az ajánlatkérő nevére szóló bankgarancia formájában az ajánlat benyújtásával egyidejűleg kell rendelkezésre bocsátani. Érvénytelen az az ajánlat, melyhez az ajánlati biztosítékot szolgáló bankgaranciát nem mellékelték.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a munka ellenértékének pénzügyi fedezete a Hajdú-Bihar Megyei Bíróság költségvetésében rendelkezésre áll. A pénzügyi teljesítés a szerződésben rögzített pénzügyi, műszaki ütemterv alapján, részszámlák benyújtásával történik, 30 banki napos átutalási rendszerrel. Ajánlatkérő a munkára előleget nem biztosít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: követelmény.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
11.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
a) Az ajánlattevő számláját kezelő pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
– a gazdálkodó szervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– a számláján sorban állás előfordult-e.
b) A Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott nyilatkozatok és igazolások: APEH, VPOP, helyi adó, iparűzési adó, illetékhivatali igazolás, Munkaerő-piaci Alap igazolása, Központi Nukleáris Pénzügyi Alap igazolása, a Kbt. 46. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat.
c) A cég jelenlegi állapota szerinti cégbejegyzési okmányok közjegyző által hitelesített másolata (cégkivonat, aláírási címpéldány, esetleges cégbejegyzés-módosítás iránti kérelem).
d) A belföldön mérlegbeszámoló készítésére kötelezett ajánlattevők 1997. és 1998. évi mérlege és eredménykimutatása a cégjegyzésre jogosult(ak) által aláírva.
11.2. A műszaki alkalmasság igazolása:
a) Az előző három év hasonló jellegű építési beruházásai kivitelezésének ismertetése. Ismertetni kell a megvalósított létesítmények funkcióját, jellemző műszaki adatait, bekerülési költségét és a beruházó részéről információt nyújtó személy nevét, címét, telefonszámát. A felsorolás terjedjen ki a folyamatban lévő munkákra is.
b) Az ajánlattevő műszaki, technikai felszereltségének leírása (tárgyi kivitelezési munkához szükséges gépparklista).
c) Azoknak a műszaki szakembereknek vagy műszaki egységeknek a megnevezése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek. Ismertetni kell az ajánlattevő cég, valamint a konkrét feladatra kijelölt egység szervezeti felépítését, a vezető állású és az adott teljesítésben részt vevő műszaki szakemberek szakmai végzettségét.
d) Azoknak az alvállalkozóknak a megnevezése, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 15%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni. Ezen alvállalkozók tekintetében csatolni kell a 11.1. b) pont szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat, valamint a 11.2. a) és b) pontja szerinti referencia- és gépparklistát.
e) Közös ajánlattevők esetén valamennyi ajánlattevőről csatolni kell azok teljes körű – 11.1. és 11.2. pont szerinti – pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságára vonatkozó igazolásait.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik. Az ajánlattevő az elbírálási időpontot követően legalább 60 napig kötve van az ajánlathoz.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az előző pontokban felsorolt feltételeknek maradéktalanul megfelelt ajánlatok közül a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebbnek a benyújtójával kíván szerződést kötni. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai fontossági sorrendben:
– ajánlati ár (egyösszegű, prognosztizált átalányár),
– az ajánlattevő műszaki alkalmassága,
– teljesítési határidő,
– az ajánlattevő pénzügyi, gazdasági alkalmassága,
– az ajánlattevő által vállalt garanciális feltételek,
– vállalt késedelmi kötbér mértéke.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: többváltozatú ajánlat tehető, de csak az alapajánlat kidolgozása mellett. Az ajánlattevők kötelesek kidolgozni a tervdokumentáció szerinti ajánlatot mint alapajánlatot. Az ajánlattevő tehet alternatív ajánlatot, amelyhez mellékelni köteles az általa javasolt megoldás műszaki dokumentációját, valamint tételes költségvetését és az alternatív ajánlat szerinti teljes körű megvalósítás ajánlati árát, egyösszegű prognosztizált átalányáron.
15. Egyéb információk:
a) Az ajánlat elbírálásának időpontja: az ajánlatok bontását követő 30 napon belül.
b) Az eredményhirdetés helye és ideje: a bontás helyén, a bontás alkalmával közölt időpontban.
c) Az ajánlattevők részére az ajánlatkérő a felhívás megjelenését követő 15. napon, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor a tervező bevonásával helyszíni bejárást és konzultációt tart a teljesítés helyén. A bejárásról felvett jegyzőkönyvet a bejáráson felmerült kérdések megválaszolásával együtt az ajánlatkérő az ajánlattevők részére a bejárás időpontjától számított 10 napon belül írásban megküldi.
d) Az ajánlatokhoz mellékelni kell az ajánlatadó cég felelősségbiztosítására vonatkozó dokumentumokat, vagy az arról szóló szándéknyilatkozatot.
e) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a döntés kihirdetésétől számított 15 napon belül szerződést köt.
f) Az elbírálás során bírálati szempont még, és a bírálóbizottság figyelembe veszi a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltakat, mely az ajánlati felhívás részét képezi.
g) Az ajánlatadóknak vállalniuk kell a kivitelezés nettó összegére vonatkozó 5%-os garancialetét lekötését egy évre.
h) Ajánlatkérő fenntartja a jogát arra, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg a szerződést.
i) Ajánlatkérő felhívja az ajánlatadók figyelmét arra, hogy csak azok az ajánlatok kerülnek elbírálásra, amelyek hiánytalanul, az ajánlati felhívásnak és az ajánlattételi dokumentációban megfelelően kerültek benyújtása.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. május 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. május 10.
