Budapest Főváros IV. Kerület Újpest Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2489)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Budapest Főváros IV. Kerület Újpest Önkormányzata
Polgármesteri Hivatala
Az ajánlatkérő megbízásából eljár:
Budapest Főváros IV. Kerület Újpest Önkormányzat
Gazdasági Intézménye
1042 Budapest, Viola u. 3–5.
Telefon: 370-0037
Fax: 370-0034
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: csoportos vagyonbiztosítási szerződés az önkormányzat épületeire és az épületekben található vagyontárgyakra. 1999. augusztus 1-jei kockázatviselési kezdet.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az önkormányzat 123 db oktatási, nevelési, igazgatási, egészségügyi, kulturális és egyéb épületeinek, bérleményeinek biztosítása, ezek pontos meghatározása a részletes ajánlatkérési dokumentációban megtalálható.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő székhelye, az ajánlatkérési dokumentációban meghatározottak szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő a beszerzés egészére köteles ajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje: 1999. augusztus 1-jétől 2005. július 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest IV. Kerület Újpest Önkormányzata Gazdasági Intézménye, titkárság, 1042 Budapest, Viola u. 3–5. I. em.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00–12.00 óra között, 15 munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: 40 000 Ft+10 000 Ft áfa = 50 000 Ft, melyet az ajánlattevő pénztárába kell befizetni (pénztári órák: 9.00–12.00 óra között), vagy átutalással teljesíteni az ajánlattevő Reiffeisen Bank Rt. (1052 Budapest, Váci út 19–21.) 12001008-00208691-00100009 sz. egyszámlájára. Ebben az esetben a befizetést igazoló bizonylatot be kell mutatni.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Budapest IV. Kerület Önkormányzata Polgármesteri Hivatal, 1042 Budapest, István út 14. polgármesteri titkárság, II. em. 52. (1325 Budapest, Pf. 107). A borítékon fel kell tüntetni "Pályázat – önkormányzati vagyonbiztosítás. A bontási eljárás megkezdéséig felbontani tilos".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, beleértve a biztosítási feltételek és bármilyen egyéb biztosítási dokumentumok szövegezését, melyeknek hiteles fordításon kell alapulniuk.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlattevőket és az általuk meghívott személyeket, valamint az ajánlatkérő képviselőit jelen felhívással meghívja.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: Budapest IV. Ker. Önkormányzata Polgármesteri Hivatal, 1042 Budapest, István út 14. II. em. 61. (tárgyaló) a 6. a) pontban szereplő ajánlattételi határidő lejártának napján 10.00 órakor.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő ajánlati biztosítékot kér, melynek összege 500 000 Ft (azaz ötszázezer forint). Az összeget az ajánlattevőknek az ajánlattételi határidő lejártáig a Reiffeisen Bank Rt.-nél vezetett 12001008-00208691-00100009 sz. egyszámlára kell utalni. Az erről szóló igazolást az ajánlati anyagban szerepeltetni kell. Érvénytelen az az ajánlat, amelynél az ajánlati biztosítékot az ajánlattételi határidőig nem fizették be, vagy azt hitelesen nem igazolták. Az ajánlati biztosítékot a nyertesnek a szerződés megkötése után 8 banki munkanapon belül az ajánlatkérő visszautalja, a többi ajánlattevő részére az eredményhirdetést követően 8 banki munkanapon belül utalja a megadott bankszámlára.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ajánlatkérési dokumentáció szerint.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Az ajánlattevők a Kbt. 46. § feltételeinek kötelesek megfelelni, és csatolni a meghatározott nyilatkozatokat valamint hatósági igazolásokat.
b) Cégbírósági bejegyzés.
c) Pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő hitel- és fizetőképességéről.
d) Az előző három év legjelentősebb vagyonbiztosítási kockázatvállalásainak felsorolása.
e) Az ajánlatkérő hiánypótlásra nem ad lehetőséget.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az elbírálástól számított 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlatot kívánja elfogadni. Az elbírálás szempontjai (fontossági sorrendben):
a) a biztosítási feltételek, illetve fedezetek tartalma,
b) biztosítási díjak és önrészesedés mértéke,
c) díjfizetés ütemezése.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: csak abban az esetben lehet tenni, ha az ajánlattevő mind önállóan, mind egy vagy több ajánlattevővel közösen – együttbiztosítás keretében – tesz ajánlatot. Az ajánlatot az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott fedezeti körökre kell megtenni.
15. Egyéb információk:
a) Eredményhirdetés: az ajánlatok bontását követő 10. munkanapon 9.00 órakor, helye azonos a 7. b) pontban jelzettel.
b) Az ajánlatokat 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), zárt borítékban kérjük benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni a következő feliratokat: "Pályázat – önkormányzati vagyonbiztosítás. A bontási eljárás megkezdéséig felbontani tilos".
c) Az ajánlatoknak a részletes ajánlati kiírásban meghatározott sorrendet, szakaszolást kell követni.
d) Kérjük csatolni az Állami Biztosításfelügyelet igazolását arról, hogy a biztosítótársaság mint az ajánlattevő megfelel a rá vonatkozó törvényi előírásoknak.
c) Az ajánlathoz csatolni kell a konkrét biztosítási szabályzatokat, feltételeket.
f) Az ajánlattétellel kapcsolatos kérdéseket – a Kbt. 38. §-ával összhangban – legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 10 nappal lehet feltenni írásban.
g) A kérdésekre adott válaszok – a kérdések ismertetésével együtt – valamennyi, az ajánlati dokumentációt kiváltó társaság részére legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 6 napig – a Kbt. 38. §-ával összhangban – megküldésre kerülnek.
h) A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
i) A biztosítási szerződés megkötésére az eredményhirdetést követő 30 napon belül kerül sor.
j) Az ajánlatkérő a nyertes visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített személlyel köti meg a szerződést.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. május 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. május 18.
