Oktatási Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2541)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Oktatási Minisztérium
Gazdálkodási Főosztály
1055 Budapest V., Szalay u. 10–14.
Telefon: 331-0727
Fax: 302-3002
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a dokumentációban meghatározott részleges belső felújítás vállalkozási szerződés keretében.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: kb. 50 db irodahelyiség felújítása kb. 900 m2 alapterületen, a kiadott dokumentáció szerint:
– festő-mázoló munka,
– vakolatjavítás,
– részben parkettaburkolat csiszolása, lakkozása 3 rétegben,
– részben parkettaburkolat- és vakpadlócsere.
b) A teljesítés helye: Budapest V., Szalay u. 10–14.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: teljes körű ajánlat tehető, egyes munkarészekre külön ajánlat nem tehető.
4. A teljesítés határideje: szerződéskötéstől kezdve, 1999. november 30-ig a dokumentációban megjelölt ütemezés szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Oktatási Minisztérium Gazdálkodási Főosztálya, Budapest V., Szalay u. 10–14. I. em. 143. sz. helyiség.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő naptól számított 20 munkanapon belül 8.00–14.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 15 000 Ft+áfa = 18 750 Ft (csekken fizetendő), amely – a Kbt. 48. § (3) bekezdés és a 60. § (2) bekezdésben meghatározott eseteket kivéve – vissza nem térítendő összeg. A csekk átvehető személyesen az 5. a) pontban megjelölt helyiségben. A befizetést igazoló csekk bemutatásakor a dokumentáció átvehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 42. nap 10.00 óráig. (Ha ez nem munkanap, az ezt követő munkanap 10.00 óráig.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe: Oktatási Minisztérium, Budapest V., Szalay u. 10–14. I. em. 143. sz. helyiség.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: az ajánlatok felbontásánál a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott szervek, személyek vehetnek részt, külön meghívás nélkül.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlatok felbontásának időpontja megegyezik az ajánlattételi határidő lejártával, helye Budapest V., Szalay u. 10–14. I. em. 101. sz. helyiség.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a munka ellenértékének megfelelő összeg pénzügyi fedezetét az Oktatási Minisztérium a MÁK: 10032000-01425190 sz. számláról biztosítja. (Szakaszos számlázási lehetőség: az ütemezés szerinti műszaki teljesítésnek megfelelően, havonta, tételes felmérés alapján. Részletes feltételeit a dokumentáció tartalmazza. Előlegfizetési lehetőség nincs.)
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
11.1. Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
a) Mérlegadatok az előző 3 évre vonatkozóan.
b) Pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
– a gazdálkodó szerv a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e és utoljára mikor.
c) 30 napnál nem régebbi hitelesített cégkivonat.
d) Aláírási címpéldány.
e) Cégbemutatás (létszámra is kiterjedően).
11.2. Műszaki alkalmasság igazolását a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a)–d) pontjai szerint kérjük, az alábbiak kiemelésével:
a) A (2) bekezdés a) tekintetében: az előző 3 évben kivitelezett, üzemelés közbeni irodaházban végzett felújítási munkák ismertetése.
b) A referenciák ellenőrzéséhez kérjük megadni a referenciát igazoló személy nevét és telefonszámát.
11.3. Az ajánlattevő köteles a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdésében előírt nyilatkozatot és hatósági igazolásokat az ajánlathoz csatolni, a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjában meghatározott esetben az alvállalkozókra is kiterjedően.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, de az elbírálás időpontjától számított 40. napig tart, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat kerül elfogadásra az alábbiak figyelembevételével, fontossági sorrendben és súlyozással.
1. A dokumentációban szereplő műszaki tartalommal lefedett ajánlati ár 60%
2. I. osztályú minőség, szakaszos és változó munkavégzéshez történő rugalmas alkalmazkodási képesség a létszám és a munkaidő tekintetében, a dokumentációban szereplő megrendelői igény szerint 20%
3. Referencia, az előző 3 év legjelentősebb, hasonló volumenű és jellemzőjű építési beruházásai, szolgáltatásai 7%
4. Azoknak a műszaki szakembereknek, vagy műszaki egységeknek a megnevezése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek, továbbá azoknak az alvállalkozóknak a bemutatása, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 15%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni 5%
5. Szerződéses feltételek 5%
6. Az ajánlattevő által felajánlott garanciális feltételek és az általa biztosított, a költségeket befolyásoló és egyéb kedvezmények 3%
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem, ajánlatot a dokumentációban részletezett munkák I. osztályú megvalósítására kérünk egy változatban.
15. Egyéb információk:
15.1. A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele.
15.2. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás közzétételét követő 21. napon 10.00 órakor az ajánlatok felbontásának 7. b) pontban megadott helyén konzultációt tart. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor kerül megtartásra a konzultáció. A konzultációról készült jegyzőkönyvet az ajánlatkérő minden ajánlattevő részére a konzultációt követő 5 munkanapon belül megküldi.
15.3. A dokumentációval kapcsolatban az ajánlattevők írásban, az ajánlat benyújtási határidejét megelőző 10. napig kérhetnek tájékoztatást, illetve tehetnek fel kérdéseket. Az ajánlatkérő a választ minden ajánlattevő számára a benyújtási határidőt megelőző 6. napig írásban megadja.
15.4. Az ajánlatokat a vállalkozási szerződéstervezettel, tételes költségvetéssel, műszaki észrevételekkel együtt, 5 példányban (melyből 1 eredeti és 4 másolat), minden oldalát a cégjegyzésre jogosult által cégszerűen aláírva, zárt, cégjelzés nélküli borítékban, "Ajánlat az Oktatási Minisztérium irodahelyiségeinek felújítására" megjelöléssel, a 3. a), b), c) és a 6. a) és b) pont szerint kell benyújtani.
15.5. A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívásnak részét képezik, ezért az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetni kell.
15.6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeinek és a dokumentációban leírtak elfogadásáról, továbbá ezek értelmében az ellenszolgáltatás összegét is meg kell határozni.
15.7. Az ajánlatkérő a 3. c), 5. c), 6. a)–b), 11.1. b)–d), 11.2., 11.3., 12., 14., 15.1., 15.4. és 15.6. pontokban megfogalmazott követelményeknek, feltételeknek nem megfelelő ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja, illetve az ilyen ajánlatot benyújtó ajánlattevőt kizárja az eljárásból. E pontok tekintetében hiánypótlásnak nincs helye.
15.8. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
15.9. Eredményhirdetés: az Oktatási Minisztérium, Budapest V., Szalay u. 10–14. I. em. 101. sz. helyiségében a Kbt. 61. § és az 59. § (1) bekezdés alapján az ajánlatok felbontását követő 20. munkanapon 10.00 órakor. A vállalkozási szerződés megkötésének időpontja: a Kbt. 62. § (2) bekezdése alapján az eredményhirdetést követő 5 napon belül.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. május 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. május 19.
