Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma Europalia '99 Hungária Kormánybiztosi Iroda részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (2739)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma
Europalia '99 Hungária Kormánybiztosi Iroda
1051 Budapest, Vörösmarty tér 1.
Telefon: 266-1336, 266-1338
Fax: 266-1335
A közbeszerzési eljárás lefolytatásával
megbízott személy:
HOSPITRADE Kft.
1118 Budapest, Otthon u. 42.
Telefon/fax: 385-0905
2. a) A választott eljárás: tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a szolgáltatás tárgyának meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az 1999 őszén Belgiumban megrendezésre kerülő Europalia '99 rendezvénysorozaton bemutatandó történelmi ereklyék, műtárgyak, történeti és kortárs képzőművészeti, iparművészeti műalkotások, fotók, numizmatikai értékek, fegyverek kiállítás alatti vagyonbiztosítása a dokumentációban meghatározott kockázati körökre. A hozzávetőleges biztosítási érték 15 milliárd Ft.
b) A teljesítés helye: a belgiumi Brüsszel városában lévő kiállítási területek a dokumentációban részletezettek szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: 1999. szeptember 15-től 2000. január 15-ig, a dokumentációban megjelölt időpontokban.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi jelentkezéseket a jelen részvételi felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételi napját követő első naptól számított 26. nap 15.00 óráig kell benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő munkanap 15.00 óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe: HOSPITRADE Kft., 1118 Budapest, Otthon u. 42.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
7. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő a kiválasztott ajánlattevőktől 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint ajánlati biztosítékot kér, melyet az ajánlat benyújtásának időpontjáig kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. A biztosíték visszafizetése a Kbt. 50. § (3) bekezdésben foglaltak szerint történik az ajánlattevők részére az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napon belül.
8. A résztvevők pénzügyi és gazdasági alkalmassága, valamint műszaki képessége igazolására kért adatok:
– részvételre jelentkező 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonata, amennyiben még el nem bírált módosítási kérelme van folyamatban, úgy annak hiteles másolata,
– a részvételre jelentkező számlavezető pénzintézetétől származó – a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű – nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
– nyilatkozat a részvételre jelentkező pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
– a részvételre jelentkező fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– a számláján sorban állás volt-e, és ha igen, akkor utoljára mikor,
– a részvételre jelentkező mérlege és eredménykimutatása az 1996., 1997. és 1998. évekre vonatkozóan, és ha kötelező volt, akkor a könyvvizsgálói jelentés is az 1996-os és 1997-es évekre,
– a Kbt. 46. § (2) bekezdésben említett azon hatósági igazolások, melyek a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltakkal vannak összefüggésben,
– a részvételre jelentkező írásbeli nyilatkozata, hogy a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c)–e) pontjaiban, továbbá a (2) bekezdésben meghatározott kizáró okok alá nem esik,
– az ajánlattevő vagyonbiztosítási állományának nettó díjbevétele, ennek viszontbiztosítási díjköltsége, kárkifizetések (károk és szolgáltatások) összege,
– az ajánlattevő felelősségbiztosítási állományának nettó díjbevétele, ennek viszontbiztosítási díjköltsége, kárkifizetések (károk és szolgáltatások) összege,
– a vagyonbiztosítások biztosítástechnikai tartalékai és biztonsági tőkéje,
– a kockázatvállalás viszontbiztosítói hátterének megnevezése, a tervezett megtartandó kockázati rész (hányad) arányának megjelölésével,
– az előző három év hasonló jelentőségű vagyonbiztosítási kockázatvállalási referenciái,
– minőségbiztosítási tanúsítvány, ha van ilyen.
9. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők tervezett száma, keretszáma: nyolc.
10. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
11. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
– AB-Aegon Általános Biztosító Rt., 1091 Budapest, Üllői út 1–3.
– AXA-Colonia Biztosító Rt., 1134 Budapest, Róbert K. krt. 76–78.
– Generali-Providencia Bizt. Rt., 1066 Budapest, Teréz krt. 42–44.
– Hungária Biztosító Rt., 1054 Budapest, Vadász u. 23–25.
12. Egyéb információk:
a) A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, a 8. pontban felsoroltak igazolására szolgáló dokumentumokkal együtt, egy eredeti és három másolati példányban, példányonkénti zárt csomagolásban kell az "Europalia '99 műtárgybiztosítás" felirattal ellátva a 6. a) pontban szereplő határidőig a 6. b) pontban megjelölt címre eljuttatni.
b) A részvételi jelentkezések nyilvános ismertetésére a részvételi jelentkezés határidejének lejártakor kerül sor a 6. b) pontban megjelölt helyen. Ekkor kerül sor a részvételi jelentkezések formai ellenőrzésére.
c) Ajánlatkérő a részvételi jelentkezéseket 3 munkanapon belül bírálja el, és kiválasztja az alkalmasnak minősített jelentkezőket.
d) Az ajánlatkérő az alkalmasnak minősített ajánlattevőket közvetlenül hívja meg a tárgyalásra.
e) Az ajánlatkérő az ajánlattételre szóló felhívásban tájékoztatja a jelentkezőket a tárgyalások megtartásának rendjéről (hely, időpont, a tárgyalás alapjául szolgáló ajánlat benyújtásának feltételei, a tárgyalás lefolytatásának menete és a tervezett fordulók száma). A tárgyalások lebonyolítása a Kbt. 26. § (5)–(6) bekezdéseiben foglaltak szerint, illetve a Kbt. 24. § (2) bekezdésében meghatározott alapelv különös figyelembevételével történik.
f) A tárgyalás alapját képező ajánlat kidolgozásához szükséges ajánlatkérési dokumentáció a tárgyalásra való felhívást követően az ott megjelenő időpontban – mely időpontban kerül sor a feladatértelmező konzultációra is – vehető át a 6. b) pontban megjelölt helyen. Az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza a kockázatfelmérés lehetőségét és lebonyolításának módját. Az ajánlatkérési dokumentáció számla ellenében 100 000 Ft+áfa összegű készpénz megfizetésével vehető át.
g) Az ajánlatok nyilvános ismertetésére az ajánlattételi határidő lejártakor kerül sor.
h) Az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontjai szerint bírálja el, szempontjai fontossági sorrendjében a következők:
– a biztosítási feltételek, kockázati fedezetek,
– a díjkondíciók.
i) Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során minden esetben figyelembe veszi a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésben leírtakat.
j) Az ajánlattevők ajánlati kötöttsége az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
k) Az ajánlatkérő a szerződést az eredményhirdetést követő 15 napon belül az eljárás nyertesével, vagy a nyertes visszalépése esetén az azt követő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
14. A hirdetmény feladásának napja: 1999. május 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. május 26.
