Gazdasági Minisztérium Gazdasági Igazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2812)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Gazdasági Minisztérium
Gazdasági Igazgatósága
(továbbiakban: GM GIg)
1024 Budapest, Margit krt. 85.
Telefon: 375-1928
Fax: 355-0991
E-mail cím: judit.meszaros@ikm.x400gw.itb.hu
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Gazdasági Minisztérium Budapest II., Margit krt. 85. sz. alatti irodaépületében lévő 3 db triplex vezérlésű Schindler felvonó és 1 db 20 járószékes körforgó felújítása.
b) A teljesítés helye: Gazdasági Minisztérium, Budapest II., Margit krt. 85.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen (3 db triplex vezérlésű felvonó, illetve 1 db 20 járószékes körforgó bontásban).
4. A teljesítés határideje: 1999. december 20. (határidő előtti teljesítést a megbízó elfogad).
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: GM GIg, 1024 Budapest, Margit krt. 85.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetés megjelenésétől kezdve, az azt követő naptól számított 10. nap 12.00 óra. (Amennyiben a 10. nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 12.00 óra.)
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt jelen felhívás megjelenésétől kezdődően vehetik át 10.00–12.00 óra között, az alábbi címen: GM GIg, Budapest II., Margit krt. 85. II. em. 257. sz. irodahelyiségében. A dokumentáció ára 50 000 Ft+áfa, amelynek befizetése postai utalványon történik (amelyet az ajánlatkérő biztosít), mely összeg nem kerül visszafizetésre, kivéve a Kbt. 48. § (3), illetve 60. § (2) bekezdés esetén.
6. a) Az ajánlattételi határidő: az ajánlati felhívás megjelenése napját követő első naptól számított 41. nap 13.00 óra. Amennyiben a 41. nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 13.00 óra. Az ajánlatokat 3 példányban, zárt borítékban, az alábbi felirattal kell benyújtani: "GM Margit körúti irodaházában liftek felújítása". (Cégre utaló jelzés a borítékon nem lehet.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe: GM GIg, 1024 Budapest, Margit krt. 85. II. em. 243. sz. irodahelyiség.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg:
– az ajánlattevőket vagy megbízott képviselőit (ha nem az ajánlattevő vezetője, akkor megbízás szükséges),
– az ajánlatkérő képviselőit, a GM közbeszerzési bírálóbizottság képviselőit,
– közjegyzőt.
Az ajánlatkérő az ajánlattevőket ezennel meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlati felhívás megjelenése napját követő első naptól számított 41. nap 13.00 óra. Ha ez nem munkanap, az utána következő első munkanap 13.00 óra, Budapest II., Margit krt. 85. V. em. 540. sz. tárgyaló.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők 2 M Ft, azaz kettőmillió forint összegű ajánlati biztosítékot kötelesek az ajánlatkérő 10032000-01743348-00000000 sz. egyszámlájára a megjelenéstől számított 35. napig beérkezőleg befizetni. Az ajánlati biztosítékként befizetett 2 M Ft az eljárást nyert ajánlattevőnél a szerződés teljesítésének időtartamára jóteljesítési biztosítékként visszatartásra kerül. A többi ajánlattevőnek az eredmény kihirdetésétől számított 15 napon belül visszautalásra kerül (kamatmentesen), amely miatt kérjük az ajánlattevő számlaszámának megjelölését. Az átutalási megbízáson feltüntetendő a kincstári tranzakciós kód, amelynek száma: 310.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: a szolgáltatások ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, 15 banki napon belül átutalással egyenlíti ki. Az ajánlatkérő előleget nem ad. Amennyiben az ajánlattevő a szolgáltatásra részszámlát kíván benyújtani, úgy az ajánlati anyagában kérjük feltüntetni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását nem kéri.
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzintézettől származó – a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű – nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a vállalkozó bankszámláját,
– a vállalkozó fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e, utoljára mikor.
b) Cégbírósági bejegyzésről szóló igazolás (3 hónapnál nem régebbi) vagy ennek hiányában cégjegyzékének bíróság által átvett, hitelesített példánya. Amennyiben el nem bírált módosítási kérelmük van, úgy annak másolata.
c) Konkrét referenciajegyzék az előző 3 évre vonatkozóan, egy-egy referencialevél csatolásával.
d) Az elmúlt 3 évre vonatkozó mérleg és eredmény-kimutatás.
e) Írásbeli nyilatkozata arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), d), e) pontjaiban foglalt kizáró okok. Hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása.
f) Az ajánlattevő műszaki, technikai felszereltségének leírása.
g) 15%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók, illetőleg a teljesítésben részt vevő személyek megnevezése.
h) Ajánlattevő cég bemutatása:
– vállalkozó pontos neve,
– címe, telephelye,
– adószáma,
– számlavezető bank megnevezése, száma, címe,
– képviselőjének neve, címe, telefon-, illetve faxszáma.
A 11. pontban kért igazolásokat az ajánlati anyagban, de külön borítékban kérjük csatolni a felsorolás szerinti sorrendben, a betűjel feltüntetésével.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az elbírálás időpontjától számított 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő azzal az ajánlattevővel köt szerződést, aki a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja értelmében összességében a legelőnyösebb ajánlatot teszi. Az elbírálás során alkalmazott szempontok fontossági sorrendben a következők:
– vállalás teljeskörűsége,
– ajánlati ár,
– vállalt határidő (minél korábbi teljesítési határidő vállalása),
– referenciák (különös tekintettel államigazgatási intézményeknél végzett tevékenységek referenciáira),
– a kivitelezési munkával járó zavarás mértéke (zajjal járó munkák munkaidőn kívül történő vállalása),
– garanciavállalás (jogszabályi kötelezettségen túl).
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlatkérésre többváltozatú ajánlatot nem lehet tenni.
15. Egyéb információk:
a) Az elbírálás határideje: a beérkezett ajánlatok bontását követő 30 napon belül. Az érvényes ajánlatok elbírálásáról hozott döntés kihirdetéséről és helyéről az ajánlatokat benyújtókat külön értesíti az ajánlatkérő.
b) A dokumentáció megvásárlásáról szóló nyugta csatolása.
c) Az ajánlati biztosíték befizetéséről szóló hitelt érdemlő igazolás.
d) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, zárt borítékban, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolati) kell benyújtani.
e) A szerződés megkötésének határideje: a nyertes ajánlat kihirdetésétől számított 30 napon belül.
f) A szerződésben az ajánlatkérő kiköti, ha a vállalkozó a teljesítést saját hibája miatt (felróható magatartása következtében) határidőre nem végzi el, úgy a megrendelő a határidő-túllépés minden napjára 200 000 Ft késedelmi kötbért számít fel, amelyet a szolgáltatás ellenértékéből levonásba helyez.
g) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
h) Az ajánlatkérő ezennel felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az elbírálásnál a Kbt. 35. § (2) bekezdése és az 59. § (2)–(5) bekezdésében meghatározottak az ajánlattételi felhívás részét képezik, így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetniük kell.
i) A GM GIg az ajánlattevők részére helyszíni szemlét és konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 25. napon 9.00 órakor, a Budapest II., Margit krt. 85. sz. alatt. Amennyiben a 25. nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 9.00 óra. (A helyszíni szemle és a konzultáció jelen felhívásunk alapján történik, amelyről készült emlékeztetőt a dokumentációt megvásárló ajánlattevőknek megküldjük.)
j) Kötelezettségvállalási nyilatkozat arról, hogy amennyiben az ajánlattevő lesz az eljárás nyertese, úgy 5 M Ft-os szolgáltatói felelősségbiztosítást köt Magyarországon bejegyzett biztosítótársaságnál a szerződés megkötésének időpontjáig, a szerződés teljesítésének időtartamára.
k) A szolgáltatásban részt vevő dolgozók munkaviszonyának igazolása (legalább 1 évre visszamenőleg).
Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárniuk.
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. június 3.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. június 3.
