Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatal részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (2889)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatal
1101 Budapest X., Salgótarjáni u. 18.
Távirati címe: 1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 262-2884, 260-5170
Fax: 262-9304
2. a) A választott eljárás: tárgyalásos eljárás hirdetmény előzetes közzétételével.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 70. § e) pontja alapján, mivel a szolgáltatás teljesítésének többváltozatú lehetősége nem teszi lehetővé nyílt vagy meghívásos eljárásban legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 150 óra és minimum 3 év javításközi üzemidő biztosítása 4 db R25-300 típusú hajtóműhöz.
b) A teljesítés helye: Magyar Honvédség Repülőanyag Ellátó Központ, Isaszeg.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje: 1999. december 10.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: az ajánlatkérő által biztosított jelentkezési lapon a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén, postai úton vagy személyesen. Személyesen az ajánlatokat az V. em. ügyviteli irodán (519. szoba) kérjük leadni.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar vagy orosz.
8. A résztvevők pénzügyi és gazdasági alkalmassága, valamint műszaki képessége igazolására kért adatok:
8.1. Banki igazolás az ajánlattevő főszámlavezető bankjától arról, hogy a cég számláján a pénzforgalom rendszeres, a hitelezők sorban állása az elmúlt egy évben hányszor fordult elő, fizetési kötelezettségének eleget tesz.
8.2. Belföldi ajánlattevő esetén az 1991. évi XVIII. törvény által számára előírt beszámolási kötelezettségének megfelelő, folyó évet megelőző 3 év nyilvános gazdasági beszámolói. Kettős könyvvitelt vezető vállalkozók esetében a benyújtott gazdasági beszámolóknak rendelkezniük kell könyvvizsgálói hitelesítő záradékkal, amennyiben nem esnek a fenti törvény 73. § (7)–(9) pontok hatálya alá. Külföldi ajánlattevő esetén auditált mérlegbeszámoló vagy pénzügyi, gazdasági alkalmasságának hatósági igazolása. Amennyiben a benyújtandó beszámoló nem nyomdai úton készített nyomtatványon készült, úgy annak minden oldalát cégszerű aláírással kell hitelesíteni. A lapok fűzésének, számozásának biztosítani kell azok összetartozását.
8.3. Az ajánlattevő nyilatkozata és hatósági igazolás arról, hogy sem ő, sem a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (továbbiakban Kbt.) 44. § (2) bekezdés d) pontjában meghatározott személyek nem tartoznak a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), d) és e) pontok hatálya alá, illetve hatósági igazolás arról, hogy mind ő, mint a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontban említett személyek adó-, illeték-, társadalombiztosítási járulék- és elkülönített állami pénzalapokkal szembeni fizetési kötelezettségüknek úgy tesznek eleget, hogy egy évnél régebben lejárt tartozásuk nincs, illetve ha van ilyen, hitelezőjük a későbbi megfizetéshez írásban hozzájárult.
8.4. Külföldi ajánlattevő nyilatkozzon arról is, hogy országában a fenti köztartozások igazolására csak az általa benyújtott okmányok szerezhetők be, az igazolásokkal le nem fedett köztartozások vonatkozásában arról, hogy neki, illetve a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjának hatálya alá tartozó alvállalkozóinak nem áll fenn egy évnél régebben lejárt tartozása, továbbá, hogy nemzeti hatóságaik ilyen igazolást nem állítanak ki. A nyilatkozatot az illetékes nemzeti szervvel (pl. Kereskedelmi Kamara) ellen kell jegyeztetni, azon része vonatkoztatásában, mely kimondja, hogy az igazolások nem beszerezhetők.
8.5. Az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazolja a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c) és h) pontjai alapján.
9. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők tervezett száma, keretszáma: tíz.
10. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő többváltozatú ajánlatot tehet a 3. a) pontban meghatározott hajtóművekre, a teljes darabszámra. Többváltozatú ajánlaton értendő:
– ajánlatkérő hajtóműveinek javítása,
– nagyjavított (esetleg új) cserehajtóművek biztosítása, az ajánlatkérő hajtóműveinek átadásával és az esetleges üzemidő-kompenzációval,
– nagyjavított (esetleg új) hajtóművek szállítása,
– bérleti szerződés alapján hajtóművek biztosítása.
(Az ajánlatkérő hajtóműveinek paraméterei, lásd 12.15. pont.)
Az ajánlatkérő fenntartja a jogot magának, hogy a többváltozatú ajánlatok közül az összességében legelőnyösebbet szabadon kiválaszthatja.
12. Egyéb információk:
12.1. A részvételi jelentkezéshez jelentkezési lap átvehető – személyesen munkanapokon: 8.00–15.00 óra között, vagy igényelhető faxon, postai úton – az ajánlatkérő az 1. pontban megjelölt címén a részvételi felhívás közzétételét követő első naptól a részvételi jelentkezés határidejét megelőző nap 15.00 óráig.
12.2. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat. Az elbírálási szempontok fontossági sorrendben:
– ajánlati ár,
– teljesítési határidő,
– jótállási feltételek.
12.3. Az ajánlattevők ajánlataikat közvetlenül a tárgyalásokon írásban teszik meg.
12.4. Az ajánlattevőknek ajánlataikat úgy kell megtenni:
– külföldi ajánlattevők esetében DDU MH RAEK Isaszeg paritáson (hajtóműkiszállítás esetén EX-WORKS MH RAEK Isaszeg paritáson) (INCOTERMS 1990),
– belföldi ajánlattevők esetében bruttó HUF áron, valamint nettó+áfa bontásban is (MH RAEK isaszegi leszállítással, hajtóműkiszállítás esetén MH RAEK Isaszegről történő elszállítással).
12.5. Külföldi és hazai ajánlattevők által tett ajánlati árak összevetése a Magyar Külkereskedelmi Banknál – a részvételi jelentkezés határidejének napján érvényes USD/HUF devizaeladási árfolyamon – vám- és áfaköltségek figyelembevételével történik.
12.6. Az ellenérték kiegyenlítése történhet budapesti kifizetésű akkreditívről, vagy a teljesítési helyre történő leszállítást követően 15 banki napon belül banki átutalás formájában. Átutalással és akkreditívvel történő fizetés esetén fizetést kiváltó okmányok az alábbiak:
1. 5 példányos, a magyar jogszabályoknak megfelelő tartalmú számla magyar vagy orosz vagy angol nyelven kiállítva. A számlának tartalmaznia kell az alábbiakat:
– az eladó és a vevő neve, címe és telephelye,
– a számla kiállításának kelte és a számla száma,
– a szerződés száma vagy azonosítója,
– az áru származási országa,
– devizanem meghatározása,
– szállítási és fizetési feltételek,
– csomagok jele és darabszáma,
– az árukereskedelemben szokásos megnevezése, tömege, térfogata, vételára, egységára, valamint az azonosításhoz szükséges egyéb adatok.
2. 2 példányos átadás-átvételi jegyzőkönyv magyar vagy orosz nyelven kiállítva, a szállító és megrendelő részéről aláírva, mely az áru átadás-átvételét igazolja.
3. A javítótól származó, minőséget tanúsító okmány és csomaglista.
4. A Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatal Minőségbiztosítási Igazgatóság által kiállított megfelelőségi igazolás.
12.7. Az ajánlatkérő kiköti a jogot arra, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlati kötöttség időtartamán belül a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel kösse meg a szerződést, amennyiben az eredményhirdetéskor megjelölésre került.
12.8. Az ajánlattevő határozza meg ajánlatának azon részét, mellyel összefüggésben harmadik személlyel kíván szerződést kötni.
12.9. Az ajánlattevő és a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjában meghatározott személyek egyaránt rendelkezzenek a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges, az országukban érvényben lévő hatósági engedélyekkel és arról nyilatkozatot nyújtsanak be.
12.10. Az ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy a részvételi felhívásban szereplő feltételeket fenntartás nélkül elfogadja.
12.11. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a 8. és a 12.10. pontokban említett igazolások és nyilatkozatok bármelyikének hiánya a jelentkezés érvénytelenségét vonja maga után.
12.12. A szerződés a Kbt. 62. § (1) bekezdése szerint jön létre. A szerződés aláírására a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő 30 napon belül kerül sor. A szerződés a magyar jog hatálya alatt áll, az eredeti szerződés magyar nyelvű, ahhoz fűződik joghatás.
12.3. A minőségrendszerrel kapcsolatos előírások:
12.13.1. Az ajánlattevő (a gyártó vagy javító, ha nem azonos az ajánlattevővel) működtessen a szállítandó termékek gyártására, javítására minőségrendszert, és ajánlatában nyújtsa be ennek bizonyítékait: Minőségügyi Kézikönyvet vagy bármely nemzeti rendszerben akkreditált független fél által kiadott érvényes tanúsítványt.
12.13.2. Az ajánlattevő (a gyártó vagy javító, ha nem azonos az ajánlattevővel) készítsen és ajánlatához mellékelve nyújtson be minőségtervet. A minőségterv tartalmazza és határozza meg az ajánlatba hozott termék gyártásakor, illetve javításakor alkalmazott minőségbiztosítási gyakorlatot, az erőforrásokat, a tevékenységek sorrendjét, a megfelelőségigazolások rendjét.
12.14. A termékmegfelelőség teljesítése és igazolása:
12.14.1. Az ajánlatba hozott termék jogszabályi, szabványossági és az ajánlati felhívásban, valamint a jelen dokumentációban foglalt követelményeknek való megfelelését a gyártói nyilatkozat és eredetigazolás, illetve a gyártó vagy javító vállalat megfelelőségi nyilatkozata és egy független fél (bármely nemzeti rendszerben akkreditált vizsgáló, tanúsító, ellenőrző szervezet, vagy illetékes hatóság által kiadott, pl. Katonai Minőségbiztosítási Szervezet) jegyzőkönyve, tanúsítványa igazolja.
12.14.2. Az ajánlatkérő kiköti azon jogát, hogy a Magyar Katonai Minőségügyi Hatóság ellenőrizhesse a gyártásközi vagy javításközi folyamatokat, valamint részt vehessen a végellenőrzés fázisaiban a termék gyártásának, illetve javításának telephelyein. Az ellenőrzések közvetlen végrehajtási feltételei biztosításán kívül felmerült költségeket az ajánlatkérő viseli.
12.14.3. A szerződés szerinti teljesítés megfelelőség- igazolását a Magyar Katonai Minőségügyi Hatóság a saját megfelelőség értékelési, megállapításai, a gyártói nyilatkozatok, a termék dokumentációi és eredetigazolásai, a gyártó vagy javító vállalat megfelelőségi nyilatkozata, a bevont és az elfogadott szakintézmények, szakhatóságok minőségfeljegyzései, okmányai és a gyártó csomaglistája alapján adja ki, amely a pénzügyi ellenszolgáltatás feltétele is. (lásd: 12.6. pont)
Ezen felül, ha a teljesítés nem az MH tulajdonát képező hajtóművel történik (cserehajtóművek, vásárlás, bérleti szerződés létrejötte) a hajtóművek eredeti (orosz, angol vagy német nyelven) gyártáskor kiállított, üzembe helyezés óta folyamatosan vezetett dokumentációk hiánya, illetve azok bármilyen hiányossága a megfelelőségi igazolás kiadásának (és a teljesítés igazolásának) kizáró oka.
A megfelelőségi igazolás kiállítása előtt a megrendelő és a megbízó szakemberei együttesen ellenőrizni kívánják a teljesítés helyén a leszállított hajtóművek dokumentációit, és szemrevételezéssel a beláthatóság határain belül meg kívánnak győződni annak műszaki állapotáról, majd a fenti és az előzőekben felsorolt követelmények teljesítésének figyelembevételével dönt a Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatal Minőségbiztosítási Igazgatóság Gyártásfelügyeleti Osztálya a megfelelőségigazolás kiállításáról.
12.15. Az ajánlatkérő hajtóműveinek paraméterei:
A hajtómű gyári száma
G21525322 G-84525029 G-91525002 G-91525003
Gyártás helye, ideje
Szu. 82.04.25. Szu. 88.12.14. Szu. 89.03.27. Szu. 89.03.27.
Nagyjavítások száma
1 0 0 0
Utolsó nagyjavítás helye, ideje
Szu. 87.08.20. – – –
Nagyjavítás óta ledolgozott üzemidő (repült óra)
365 h 0 0 0
Összesen ledolgozott üzemidő (repült óra)
497 h 399 h 385 h 399 h
Össz. technikai üzemidő (repült óra)
1200 h 1200 h 1200 h 1200 h
Hátralévő üzemidő (repült óra)
35 h 1 h 15 h 1 h
12.16. A tárgyalás tervezett időpontja a részvételi jelentkezés határidejét követő első hét második munkanapján 10.00 óra, melyre az érvényes jelentkezést benyújtott ajánlattevők írásbeli meghívót kapnak.
12.17. Az ajánlatkérő kiköti azon jogot, hogy a hibásan vagy késedelmesen teljesített részre kötbért vet ki az alábbiak szerint: napi 0,5%, azonban a maximált összeg a késedelmes vagy hibás teljesítés összegének 10%-a.
12.18. Postai továbbítás esetén a késedelmes beérkezés vagy a postai küldemény elvesztésének kockázata az ajánlattevőt terheli.
12.19. Az eljárásban való részvétellel kapcsolatos minden költség az ajánlattevőket terheli.
12.20. Az eljárás azonosítója: HMBH Th 1999 RMSzF 2 0007, amelyet az ajánlattevő minden – az ajánlatkérő részére küldött – okmányon tüntessen fel.
14. A hirdetmény feladásának napja: 1999. június 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. június 2.
