Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2933)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési Hivatal
1101 Budapest X., Salgótarjáni út 18.
Postacím: 1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 262-2884, 260-5170
Fax: 262-9304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: repülőeszközök üzemeltetéséhez szükséges, 1998. vagy 1999. évi gyártású, pirotechnikai anyagok, az alábbiak szerint:
tétel- típus megnevezés mennyiség
sorszám
1. KVM–3 csappantyú 2000 db
2. PP–3 (7-PP-683) piropatron 1000 db
3. PPL piropatron 1000 db
4. EPU–253 piropatron 600 db
5. PP–9 piropatron 130 db
6. PK–21M2 piropatron 100 db
7. PPL–T piropatron 100 db
(9–05–761)
8. PV–35 piropatron 54 db
9. PV–1M gyullasztó 48 db
töltény
tétel- típus megnevezés mennyiség
sorszám
10. VVPR piropatron 40 db
(120–4–2785–8)
11. VMP–2 (V9960) piropatron 32 db
12. TVU–1–3D–0 piropatron 30 db
13. TVU–1–3D–0,5 piropatron 30 db
(LD.34.367.032–01)
14. R–4 pirovágó 30 db
15. PK–3M–1 piropatron 22 db
16. PK–7T piropatron 16 db
b) A teljesítés helye: Magyar Honvédség Repülőanyag Ellátó Központ, Isaszeg.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő részajánlatot tehet a 3. a) pontban szereplő lista egyes tételsoraira, de tételsoronként csak a teljes darabszámra.
4. A teljesítés határideje: 1999. november 15.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: –
b) A dokumentáció megkérésének határideje: –
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: –
6. a) Az ajánlattételi határidő: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén, postai úton vagy személyesen. Személyesen az ajánlatokat az V. emeleti ügyviteli irodán kérjük leadni.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar vagy orosz.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: külön értesítés nélkül, a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott szervek és személyek.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában. HM Beszerzési Hivatal, Budapest X., Salgótarjáni út 18.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: az ellenérték kiegyenlítése történhet budapesti kifizetésű akkreditívről, vagy a teljesítési helyre történő leszállítást és a szabályosan kiállított fizetést kiváltó okmányok kézhezvételét követően, 20 banki napon belül banki átutalás formájában. Átutalással történő fizetés, illetve akkreditíves kiegyenlítés esetén, a fizetést kiváltó okmányok az alábbiak:
1. 5 példányos, a magyar jogszabályoknak megfelelő tartalmú számla magyar vagy orosz nyelven kiállítva. A számlának tartalmaznia kell az alábbiakat:
– a szállító és a megrendelő neve, címe, telephelye,
– a számla kiállításának kelte és a számla száma,
– a szerződés száma vagy azonosítója,
– az áru származási országa,
– devizanem meghatározása (külföldi szállító esetén),
– a csomagok jele és darabszáma,
– az áru kereskedelemben szokásos megnevezése, tömege, térfogata, vételára, egységára, valamint az azonosításhoz szükséges egyéb adatok.
2. 2 példányos átadás-átvételi jegyzőkönyv magyar vagy orosz nyelven kiállítva, a szállító és a megrendelő (vagy azok meghatalmazottja) részéről aláírva, mely az áru átadás-átvételét igazolja.
3. A gyártó cégtől származó, minőséget tanúsító okmány és csomaglista.
4. A Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatal Minőségbiztosítási Igazgatóság által kiállított megfelelőségi igazolás.
Részszállítás esetén részszámla kiállítása lehetséges. A részszámla kifizetésének is feltétele a fizetést kiváltó dokumentumok részszámlához történő csatolása. Ebben az esetben a szerződés összegének teljesítése esetén végszámla kiállítása szükséges.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
11.1. Banki igazolás az ajánlattevő fő számlavezető bankjától arról, hogy a cég számláján a pénzforgalom rendszeres, a hitelezők sorban állása az elmúlt egy évben hányszor fordult elő, fizetési kötelezettségének eleget tesz.
11.2. Belföldi ajánlattevő esetén az 1991. évi XVIII. tv. által, számára előírt beszámolási kötelezettségének megfelelő, folyó évet megelőző három év nyilvános gazdasági beszámolói. Kettős könyvvitelt vezető vállalkozók esetében a benyújtott gazdasági beszámolóknak rendelkezniük kell könyvvizsgálói hitelesítő záradékkal, amennyiben nem esnek a fenti tv. 73. § 7–9. pontjainak hatálya alá.
Külföldi ajánlattevő esetén auditált mérlegbeszámoló vagy pénzügyi, gazdasági alkalmasságának hatósági igazolása.
Amennyiben az ajánlattevő által benyújtott beszámoló nem nyomdai úton készített nyomtatványon készült, úgy annak minden oldalát cégszerű aláírással kell hitelesíteni. A lapok fűzésének, számozásának biztosítani kell azok összetartozását.
11.3. Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy sem ő, sem a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. tv. (továbbiakban: Kbt.) 44. § (2) bekezdés d) pontjában meghatározott személyek nem tartoznak a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), d) és e) pontjai hatálya alá, illetve hatósági igazolás arról, hogy mind ő, mind a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontban említett személyek adó-, illeték-, társadalombiztosítási járulék- és elkülönített állami pénzalapokkal szembeni fizetési kötelezettségüknek úgy tesznek eleget, hogy egy évnél régebben lejárt tartozásuk nincs, illetve ha van ilyen, hitelezőjük a későbbi megfizetéshez írásban hozzájárult.
11.4. Külföldi ajánlattevő nyilatkozzon arról is, hogy országában a fenti köztartozások igazolására csak az általa benyújtott okmányok szerezhetők be, az igazolásokkal le nem fedett köztartozások vonatkozásában arról, hogy neki, illetve a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjának hatálya alá tartozó alvállalkozóinak nem áll fenn egy évnél régebben lejárt tartozása, továbbá hogy nemzeti hatóságaik ilyen igazolást nem állítanak ki. A nyilatkozatot az illetékes nemzeti szervvel (pl. Kereskedelmi Kamara) ellen kell jegyeztetni, azon része vonatkozásában, mely kimondja, hogy az igazolások nem beszerezhetők.
11.5. Az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazolja a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c) és h) pontjai alapján.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat. Az elbírálási szempontok fontossági sorrendben:
– ajánlati ár,
– teljesítési határidő,
– a gyártás időpontja,
– jótállási feltételek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. Egyéb információk:
15.1. A Kbt. 59. §-ának (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
15.2. A beérkezett ajánlatok értékelését az ajánlatkérő a Kbt. 55. §-ának megfelelően végzi, az elbírálásra a bontástól számított 30 napon belül kerül sor.
15.3. Az ajánlatkérő kiköti a jogot arra, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén – amennyiben az az eredményhirdetéskor megjelölésre került – az ajánlati kötöttség időtartamán belül a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel kösse meg a szerződést.
15.4. Az ajánlattevő határozza meg ajánlatának azon részét, mellyel összefüggésben harmadik személlyel kíván szerződést kötni.
15.5. Az ajánlattevő és a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjában meghatározott személyek egyaránt rendelkezzenek a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges, az országukban érvényben lévő hatósági tevékenységi engedéllyel és azt ajánlatához csatolja. Belföldi ajánlattevő nyújtsa be a Gazdasági Minisztérium által jóváhagyott tárgyalási engedélyt.
15.6. Az ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy az ajánlati felhívásban szereplő feltételeket elfogadja.
15.7. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a 11.3. pontban említett igazolások és nyilatkozatok bármelyikének hiánya az ajánlattevő eljárásból történő kizárását vonja maga után, valamint érvénytelen az ajánlat, ha az nem felel meg az ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek.
15.8. A szerződés a Kbt. 62. § (1) bekezdése szerint jön létre. A szerződés aláírására a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő 30 napon belül kerül sor. A szerződés a magyar jog hatálya alatt áll.
15.9. A minőségrendszerrel kapcsolatos előírások:
15.9.1. Az ajánlattevő (a gyártó, ha nem azonos az ajánlattevővel) működtessen a szállítandó termékek gyártására minőségrendszert, és ajánlatában nyújtsa be ennek bizonyítékait: Minőségügyi Kézikönyv, független fél által vagy bármely nemzeti rendszerben akkreditált szervezet által kiadott érvényes tanúsítvány.
15.9.2. Az ajánlattevő (a gyártó, ha nem azonos az ajánlattevővel) készítsen és ajánlataihoz mellékelve nyújtson be minőségtervet. A minőségterv tartalmazza és határozza meg az ajánlatba hozott termék gyártásakor alkalmazott minőségbiztosítási gyakorlatot, az erőforrásokat, a tevékenységek sorrendjét, a megfelelőségigazolások rendjét.
15.10. A termékmegfelelőség teljesítése és igazolása:
15.10.1. Az ajánlatba hozott termék jogszabályi, szabványossági és az ajánlati felhívásban foglalt követelményeknek való megfelelését a gyártói nyilatkozat és eredetigazolás, illetve a gyártó vállalat megfelelőségi nyilatkozata és egy független fél (bármely nemzeti rendszerben akkreditált vizsgáló, tanúsító, ellenőrző szervezet vagy illetékes hatóság által kiadott, pl. Katonai Minőségbiztosítási Szervezet) jegyzőkönyve, tanúsítványa igazolja.
15.10.2. Az ajánlatkérő kiköti azon jogát, hogy a Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatal Minőségbiztosítási Igazgatósága ellenőrizhesse a gyártásközi folyamatokat, valamint részt vehessen a végellenőrzés fázisaiban a termék gyártásának telephelyein. Az ellenőrzések közvetlen végrehajtási feltételei biztosításán kívül felmerült költségeket az ajánlatkérő viseli.
15.10.3. A szerződés szerinti teljesítés megfelelőség- igazolását (lásd 9. pont) a Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatal Minőségbiztosítási Igazgatósága a saját megfelelőség értékelése, a gyártói nyilatkozatok, a javító vállalat megfelelőségi nyilatkozata, a bevont és az elfogadott szakintézmények, szakhatóságok minőségfeljegyzései, okmányai és a gyártó csomaglistája alapján adja ki, amely a pénzügyi ellenszolgáltatás feltétele is (lásd 9. pont).
15.10.4. A beszerzendő berendezések rendelkezzenek az előírt kísérőokmányokkal és minőségi bizonyítvánnyal, eredetigazolással. Amennyiben a szállító nem azonos a gyártóval, és/vagy a származási ország nem azonos a szállító országával, akkor a szállító országában bármely nemzeti rendszerben akkreditált vizsgáló, tanúsító, ellenőrző szervezet vagy illetékes hatóság által kiadott jegyzőkönyvet, tanúsítványt, eredetigazolást csak a gyártó által kiadott, a berendezések gyári számát és pontos gyártási idejét is részletező, és az érvényben lévő technológiai előírásoknak való megfelelőségről történő gyártói nyilatkozatot tartalmazó eredetigazolás alapján lehet kiállítani, és azt a gyártó igazolásával együttesen kell benyújtani.
15.11. Az ajánlathoz szerződéstervezetet kérünk benyújtani.
15.12. Külföldi ajánlattevők USD-ben, DDU Isaszeg paritáson (INCOTERMS 1990) adják meg az ajánlati árat.
15.13. Belföldi ajánlattevők az ajánlati árat bruttó értékben, valamint nettó+áfa bontásban – értelemszerűen HUF-ban – adják meg.
15.14. Külföldi és hazai ajánlattevők által tett ajánlati árak összevetése a bontás napján, a Magyar Külkereskedelmi Banknál érvényes USD/HUF devizaeladási árfolyamon, a vám, áfa és egyéb költségek figyelembevételével történik.
15.15. Az ajánlatkérő késedelmes vagy hibás teljesítés esetén a késedelmesen vagy hibásan teljesített részre napi 0,5%-os kötbért köt ki, amelynek maximális mértéke a késedelmes vagy hibás teljesítés értékének 10%-a.
15.16. Az ajánlatokkal kapcsolatos követelmények:
15.16.1. Az eljárás jellegéből adódóan az ajánlattevőknek az ajánlatukat az ajánlattételi határidő után nincs módjukban módosítani, ezért kérjük azt végleges formában megtenni.
15.16.2. Az ajánlattevők ajánlatukat úgy készítsék el, hogy az ajánlat borítóját követő lapok kizárólag az alábbi információkat tartalmazzák:
– az ajánlattevő neve,
– az ajánlattevő székhelye,
– teljesítési határidő,
– kért ellenszolgáltatás mértéke.
A kért ellenszolgáltatás mértékét tételsoronként részletezve, a végén összesítve, a 3. a) pont alkatrészlistájában használatos tételsorszámokkal azonosítva kérjük megadni.
15.16.3. Az ajánlatot lezárt, kettős borítékban az ajánlatkérő címére személyesen vagy postai úton kérjük eljuttatni. Az ajánlatkérő személyes benyújtás esetén a cég képviselője, a cég által meghatalmazott személy, gyorsposta, futárposta, futárszolgálat útján eljuttatott ajánlatokat fogad el.
15.16.4. A borítékon az alábbiakat kell feltüntetni: Ajánlat "Pirotechnikai anyagok" tárgyában. Eljárás-azonosító: HMBH Ny 1999 RMSzF 2 0008 Csak bizottságilag bontható! A belső borítékot saját maga részére címezze meg azzal a céllal, hogy a késedelmesen benyújtott ajánlatok felbontás nélkül visszajuttathatók legyenek. A benyújtott ajánlatok oldalait kérjük 1-től folyamatosan sorszámozva, A4-es méretben, javításoktól és beszúrásoktól mentesen két példányban elkészíteni és az ajánlattevő nevében erre felhatalmazott személy által aláírni. A felhatalmazást az ajánlathoz csatolni kell.
15.17. Az ajánlatok elkészítésével és beadásával kapcsolatos minden költség az ajánlattevőket terheli.
15.18. Postai továbbítás esetén a késedelmes beérkezés vagy a postai küldemény elveszésének kockázata az ajánlattevőt terheli.
15.19. Az eljárás azonosítója HMBH Ny 1999 RMSzF 2 0008, amelyet az ajánlattevő minden – az ajánlatkérő részére küldött – okmányon tüntessen fel.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. június 3.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. június 3.
