Magyar Országgyűlés Hivatala részvételi felhívása tárgyalásos gyorsított eljárás megindítására (3022)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Magyar Országgyűlés Hivatala
1357 Budapest, Kossuth Lajos tér 1–3.
Telefon: 267-4501
Fax: 268-4503
2. a) A választott eljárás: tárgyalásos gyorsított eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § a) pontja alapján, mivel a nyílt eljárás eredménytelen volt és az ajánlati felhívás feltételei időközben nem változtak meg.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: a folyamatos ellátás biztosítása indokolja, mivel a nyílt eljárás eredménytelensége következtében nyertes ajánlattevő nem volt, és a korábban e tárgyban megkötött szerződések időközben lejártak.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: a Magyar Országgyűlés Hivatala tulajdonában lévő fénymásoló gépek javítása és karbantartása, továbbá – alternatív lehetőségként – új, digitális sokszorosítóberendezés(ek) megvásárlása vagy bérlete, valamint karbantartása vállalkozási szerződéssel.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Magyar Országgyűlés Hivatala tulajdonában lévő jelenleg 184 db sokszorosítóberendezés karbantartása és javítása, az ennek során szükséges alkatrész biztosítása, az üzemeltetéshez szükséges eredeti kellékanyagokkal (tonerrel és tűzőkapoccsal is) való ellátása az irodákban, a papír kivételével. Ezen kívül 2 db Xerox 5100 sokszorosító-berendezés karbantartása és javítása, az ennek során szükséges alkatrész biztosítása, az üzemeltetéshez szükséges eredeti kellékanyagokkal (tonerrel és tűzőkapoccsal is) való ellátása, a papír kivételével. Alternatív lehetőség a 2 db Xerox 5100 fénymásoló gép kiváltása digitális sokszorosítóberendezés(ek) vásárlásával vagy bérletével, ezek karbantartása az üzemeltetéshez szükséges eredeti kellékanyagokkal együtt, a papír kivételével.
Az összteljesítménye min. 120 másolat/perc, min. 50 lap kétoldalas eredetiről, 50 lap kétoldalas A4-es tűzött másolat elkészítésére.
b) A teljesítés helye: Országház, 1357 Budapest, Kossuth Lajos tér 1–3. és a Képviselői Irodaház, 1358 Budapest, Széchenyi rkp. 19.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, a sokszorosítóberendezés(ek) vásárlása vagy bérlete tekintetében, továbbá a karbantartás vonatkozásában a következő csoport szerint:
I. 91 db Canon és 1 db Toshiba sokszorosító-berendezésre,
II. 64 db 1998. évi beszerzésű, 5 évig garanciális Canon sokszorosítóberendezésre,
III. 19 db Minolta 4250 sokszorosítóberendezésre,
IV. 4 db Xerox 1090, valamint a 2 db Xerox 1025 és 1 db Xerox 5025 sokszorosítóberendezésre,
V. 1 db Océ 2600, 1 db Océ 2500 sokszorosító-berendezésre,
VI. 2 db Xerox 5100 sokszorosítóberendezésre.
4. A teljesítés határideje: a karbantartási tevékenységre a szerződés megkötésétől számított 4 évig folyamatosan, kivéve a 3/C/VI. pontot, ahol karbantartás esetében 2 évig folyamatosan, a vásárolt vagy bérelt sokszorosítóberendezés(ek) szállítására pedig a szerződéskötéstől számított 30 napon belül, a karbantartás a megkötéstől számított 4 évig folyamatosan.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: e hirdetmény közzétételét követő naptól számított tizenegyedik nap 14.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe: Magyar Országgyűlés Hivatala, 1357 Budapest, Kossuth Lajos tér 1–3. fszt. 2.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
7. A biztosíték nyújtásának feltételei: a jelen részvételi felhívásra jelentkezők közül – a pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasság alapján – kiválasztottak 400 000 Ft összegű ajánlati biztosítékot kötelesek megfizetni – legkésőbb a 15 napos ajánlattételi határidő lejárta előtt 7 nappal – az ajánlatkérő MÁK 100322000-01400805 sz. számlájára.
A befizetés fentiek szerinti teljesítésének banki igazolását legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlatkérő címére meg kell küldeni.
8. A résztvevők pénzügyi és gazdasági alkalmassága, valamint műszaki képessége igazolására kért adatok:
a) Pénzügyi, gazdasági igazolások:
1. Pénzintézettől származó – 30 napnál nem régebbi – nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
– a gazdálkodó szerv a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– a számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor.
2. Cégbemutatás.
3. 30 napnál nem régebbi cégkivonat.
4. 1998. évi mérleg.
5. Aláírási címpéldány.
b) Műszaki alkalmasság igazolása a közbeszerzés tárgyára korlátozottan, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)–f) és h) pontjaiban előírtak szerint:
– az előző három év jelen eljáráshoz hasonló legjelentősebb szállításainak bemutatása,
– az előző három év jelen eljárás tárgyához hasonló legjelentősebb karbantartási munkáinak bemutatása,
– az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása, minőségbiztosítási rendszerének tanúsítása,
– a teljesítésbe bevont alvállalkozók műszaki-technikai felszereltségének leírása,
– a javítási, karbantartási munkákat végző szervizmérnökök (technikusok) végzettségét igazoló okmányok, bizonyítványok (certificatok) másolata,
– a pályázati kiírást megelőző utolsó (6 hónapnál nem régebbi) alkatrészleltár bruttó összege, a kiíró gépparkját képező fénymásolókra vonatkozóan. Azzal a kiegészítéssel, hogy az elbírálás szempontjaihoz megfelelő adatszolgáltatás rendelkezésre álljon.
c) Ajánlattevői nyilatkozat, továbbá hatósági igazolások a Kbt. 46. § (1) bekezdés és (2) bekezdésben előírtak szerint, a 44. § (2) bekezdés d) pontjában meghatározott esetben az alvállalkozókra is kiterjedően:
– ajánlattevői nyilatkozat a törvényben előírtakra teljes körűen,
– hatósági igazolások a törvény szerinti tartalommal,
– adóigazolás (helyi adó is) az APEH által kezelt elkülönített állami pénzalappal szemben fennálló fizetési kötelezettségre is kiterjedően,
– igazolás a nem APEH által kezelt elkülönített állami pénzalappal szembeni fizetési kötelezettségre a Közbeszerzések Tanácsa elnökének az 1999. január 13-án megjelent 2. sz. Közbeszerzési Értesítőben közzétett tájékoztatója, valamint a Közbeszerzések Tanácsa Titkárságának az 1999. március 31-én megjelent 13. sz. Közbeszerzési Értesítőben közzétett közleménye szerint,
– tb-igazolás,
– illetékhivatal igazolása.
9. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők tervezett száma, keretszáma: nyolc, ha az alkalmasnak minősített jelentkezők száma ezt lehetővé teszi.
10. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
12. Egyéb információk: –
14. A hirdetmény feladásának napja: 1999. június 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. június 8.
