Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3031)
1. Az ajánlatkérő neve és címe:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési Hivatal
1101 Budapest X., Salgótarjáni út 18.
Távirati cím:
1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 262-2884, 260-5170
Fax: 262-9304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 12 db, 1999. évben gyártott 15–SzCSz–45B típusú ezüst-cink akkumulátor és hozzá tartozó javítókészlet szállítása.
b) A teljesítés helye: Magyar Honvédség Repülőanyag Ellátó Központ, Isaszeg.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő részajánlatot nem tehet.
4. A teljesítés határideje: 1999. november 15-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: –
b) A dokumentáció megkérésének határideje: –
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: –
6. a) Az ajánlattételi határidő: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe: ajánlatkérő 1. pontban meghatározott címére postai úton, vagy személyesen, Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatal, Budapest X., Salgótarjáni út 18. V. emeleti ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar vagy orosz.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő kit hív meg: a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott szerveket és személyeket, külön értesítés nélkül.
b) Az ajánlatok felbontásának időpontja és helye: az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában, a HM Beszerzési Hivatalánál, Budapest X., Salgótarjáni út 18.
8. A biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei és/vagy annak meghatározása, ahol ezek részletesen megtalálhatók: budapesti kifizetésű akkreditív vagy átutalás.
Budapesti kifizetésű akkreditív az alábbi okmányok ellenében:
– 5 példányos, a magyar jogszabályoknak megfelelő tartalmú eredeti számla magyar vagy orosz nyelven kiállítva. A számlának tartalmaznia kell az alábbiakat:
– a szállító és a megrendelő neve, címe, telephelye,
– a számla kiállításának kelte és a számla száma,
– a szerződés száma vagy azonosítója,
– az áru származási országa,
– devizanem meghatározása (külföldi szállító esetében),
– a csomagok jele és darabszáma,
– az áru kereskedelemben szokásos megnevezése, tömege, térfogata, vételára, egységára, valamint az azonosításhoz szükséges egyéb adatok,
– 2 példányos átadás-átvételi jegyzőkönyv magyar vagy orosz nyelven kiállítva a szállító és a megrendelő (vagy azok meghatalmazottja) részéről aláírva, mely az áru átadás-átvételét igazolja,
– a gyártó cégtől származó minőséget tanúsító okmány és csomaglista,
– a Honvédelmi Minisztérium Beszerzési Hivatal Minőségbiztosítási Igazgatóság által kiállított megfelelőségi igazolás.
Átutalás esetén: a 3. b) pontban meghatározott teljesítési helyre történő leszállítást követően a megrendelő által kézhez vett, helyesen kiállított fenti okmányok ellenében 20 banki napon belül banki átutalás formájában biztosítja az ellenérték kiegyenlítését.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
11.1. Banki igazolás az ajánlattevő főszámlavezető bankjától arról, hogy a cég számláján a pénzforgalom rendszeres, a hitelezők sorban állása az elmúlt évben hányszor fordult elő, fizetési kötelezettségének eleget tesz.
11.2. Belföldi ajánlattevő nyújtsa be az 1991. évi XVIII. tv. által számára előírt beszámolási kötelezettségének megfelelő, folyó évet megelőző három év nyilvános gazdasági beszámolóját. Kettős könyvvitelt vezető vállalkozók esetében a benyújtott gazdasági beszámolóknak rendelkezniük kell könyvvizsgálói hitelesítő záradékkal, amennyiben nem esnek a fenti tv. 73. § 7–9. pontjainak hatálya alá. Külföldi ajánlattevő esetén auditált mérlegbeszámoló vagy pénzügyi, gazdasági alkalmasságának hatósági igazolása.
Amennyiben a benyújtandó beszámoló nem nyomdai úton készített nyomtatványon készült, úgy annak minden oldalát cégszerű aláírással kell hitelesíteni. A lapok fűzésének, számozásának biztosítani kell azok összetartozását.
11.3. Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy sem ő, sem a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjában meghatározott személyek nem tartoznak a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), d) és e) pontjai hatálya alá, illetve hatósági igazolás arról, hogy mind ő, mind a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontban említett személyek adó-, illeték-, társadalombiztosítási járulék- és elkülönített állami pénzalapokkal szembeni fizetési kötelezettségüknek úgy tesznek eleget, hogy egy évnél régebben lejárt tartozásuk nincs, illetve ha van ilyen, hitelezőjük a későbbi megfizetéshez írásban hozzájárult.
Külföldi ajánlattevő tegyen nyilatkozatot arról, hogy saját országában adó-, illeték- vagy társadalombiztosítási járulék-, valamint elkülönített állami pénzalapokkal szemben fennálló fizetési kötelezettségeinek oly mértékben eleget tesz, hogy egy évnél régebbi tartozása nem áll fenn. Amennyiben a fent felsorolt szervezetek valamelyike az adott országban nem létezik, úgy az ajánlattevő arról tegyen nyilatkozatot, és ezt külső, arra jogosult szervezet igazolja. A nyilatkozathoz csatolja a saját országában érvényben lévő jogszabályok szerinti igazolásokat. Ugyanezen igazolásokat nyújtson be a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjában meghatározott személyek vonatkozásában is.
11.4. Az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazolja a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c) és h) pontjai alapján.
12. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat. Az elbírálási szempontok fontossági sorrendben:
– ajánlati ár,
– szállítási határidő,
– jótállás.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. Egyéb információk:
15.1. Műszaki és minőségi követelmények:
15.1.1. Az ajánlattevő (a gyártó, ha nem azonos az ajánlattevővel) működtessen a szállítandó termékek gyártására minőségrendszert, és ajánlatában nyújtsa be ennek bizonyítékait: Minőségügyi Kézikönyv vagy bármely nemzeti rendszerben akkreditált független fél által kiadott érvényes tanúsítvány.
15.1.2. Az ajánlattevő (a gyártó, ha nem azonos az ajánlattevővel) készítsen és ajánlataihoz mellékelve nyújtson be minőségtervet. A minőségterv tartalmazza és határozza meg az ajánlatba hozott termék gyártásakor alkalmazott minőségbiztosítási gyakorlatot, a beszállítókat, a tevékenységek sorrendjét, a megfelelőségigazolások rendjét.
15.2. A termékmegfelelőség teljesítése és igazolása:
15.2.1. Az ajánlatba hozott termék jogszabályi, szabványossági és ajánlati felhívásban, valamint a jelzett dokumentációban foglalt követelményeknek való megfelelését a gyártói nyilatkozat és eredetigazolás, illetve a gyártó vállalat megfelelőségi nyilatkozata és egy független fél (bármely nemzeti rendszerben akkreditált vizsgáló, tanúsító, ellenőrző szervezet vagy hatóság által kiadott, pl. katonai minőségbiztosítási szervezet) jegyzőkönyve, tanúsítványa igazolja.
15.2.2. Az ajánlatkérő kiköti azon jogát, hogy az ajánlatkérő Minőségbiztosítási Igazgatósága ellenőrizhesse a gyártásközi folyamatot, valamint részt vehessen a végellenőrzés fázisaiban, a termék gyártójának telephelyein. Az ellenőrzések közvetlen végrehajtási feltételeinek biztosításán kívül felmerült költségeket az ajánlatkérő képviseli.
15.2.3. Minden egyes termék rendelkezzen az előírt kísérőokmányokkal, minőségi bizonyítvánnyal, eredetigazolással. Amennyiben a szállító nem azonos a gyártóval, vagy a származási okmány nem azonos a szállító országgal, akkor a szállító országban bármely nemzeti rendszerben akkreditált vizsgáló, tanúsító, ellenőrző szervezet vagy illetékes hatóság által kiadott jegyzőkönyvet, tanúsítványt, eredetigazolást csak a gyártó által kiadott, berendezések gyári számát, pontos gyártási idejét és az érvényben lévő technológiai előírásoknak való megfelelőségről történő gyártói nyilatkozatot tartalmazó eredetigazolás alapján lehet kiállítani, és azt a gyártó igazolásával együttesen be kell nyújtani.
15.3. Az ajánlati felhívás egyéb követelményeinek teljesítése.
15.3.1. Az ajánlattevőknek be kell nyújtaniuk a haditechnikai termékek külkereskedelmi tevékenységre vonatkozó hatósági engedélyt. Hazai ajánlattevő esetében be kell csatolni a GM által jóváhagyott tárgyalási engedélyt.
15.3.2. Az ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 43. § (1) bekezdésének megfelelően.
15.4. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a 11. és a 15.3.1. és 15.3.2. pontokban említett dokumentumok bármelyikének hiánya az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
15.5. A Kbt. 59. §-ának (2) és (5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
15.6. Az ajánlatkérő az ajánlatokat a bontástól számított 30 napon belül bírálja el.
15.7. Az ajánlattevő csatolja az ajánlatához a szerződéstervezetet is.
15.8. Az ajánlatokat úgy kell megtenni:
– külföldi ajánlattevők esetében DDU MH RAEK Isaszeg paritáson (INCOTERMS 1990) vám- és áfaköltségek nélkül,
– belföldi ajánlattevők esetében bruttó HUF áron, valamint nettó+áfa bontásban is (MH RAEK isaszegi leszállítással).
15.9. A szerződés a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerint jön létre. A szerződés a magyar jog hatálya alá tartozik, ahhoz fűződik joghatás.
15.10. Az ajánlatkérő kiköti a jogot arra, ha a nyertes ajánlattevő visszalép az ajánlati kötöttség időtartamán belül, a második legjobb ajánlatot tevővel köti meg a szerződést, amennyiben az az eredményhirdetéskor megjelölésre került.
15.11. Az ajánlattevők az ajánlatukat úgy készítsék el, hogy az ajánlat borítót követő első lapja kizárólag az alábbi információkat tartalmazza:
– az ajánlattevő neve,
– az ajánlattevő székhelye,
– teljesítési határidő,
– ajánlati ár,
– jótállási idő.
15.12. Külföldi és hazai ajánlattevők által tett ajánlati árak összevetése a bontás napján, a Magyar Külkereskedelmi Banknál érvényes USD/HUF devizaeladási árfolyamon történik.
15.13. Az ajánlatkérő kiköti azon jogot, hogy a hibásan vagy késedelmesen teljesített részre kötbért vet ki az alábbiak szerint: napi 0,5%, azonban a maximált összeg a késedelmes vagy hibás teljesítés összegének 10%-a.
15.14. Ajánlattétel módja: lezárt dupla borítékban az ajánlatkérő címére. A külső borítékon az alábbiakat kell feltüntetni: Ajánlat "akkumulátor" tárgyában. Csak bizottságilag bontható! A belső borítékot saját maga részére címezze meg azzal a céllal, hogy a késedelmesen benyújtott ajánlatok felbontás nélkül visszajuttathatók legyenek.
A benyújtott ajánlatok oldalait kérjük 1-től folyamatosan sorszámozva, javítások és beszúrásoktól mentesen, két példányban elkészíteni, és az ajánlattevő nevében erre felhatalmazott személy által aláírni. A felhatalmazást az ajánlathoz csatolni kell.
15.15. Az ajánlatok elkészítésével és beadásával kapcsolatos minden költség az ajánlattevőket terheli.
15.16. Postai továbbítás esetén a késedelmes beérkezés vagy a postai küldemény elvesztésének kockázata az ajánlattevőt terheli.
15.17. Eljárásazonosító: HMBH Ny 1999 RMSzF 2 0006.
16. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatásra: –
17. A hirdetmény feladásának napja: 1999. június 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 1999. június 8.
